Dlaczego warto stosować formalne zamówienie zakupu?
Zamówienie zakupu (Purchase Order) to oficjalny dokument przekazywany dostawcy, określający zamawiany asortyment, ilości, ustalone ceny jednostkowe i warunki dostawy.
Składanie zamówień na piśmie chroni przed nieporozumieniami cenowymi na fakturze i stanowi podstawę do weryfikacji towaru przy odbiorze na magazynie.
Zawartość formularza
Pełne dane stron i adres dostawy
Przejrzyste sekcje z danymi nabywcy, hurtowni oraz wytycznymi dla kierowcy.
Automatyczne sumowanie wartości
Formuły mnożą Ilość × Cena jednostkowa i wyliczają sumę bez błędów.
Neutralny format liczb
Format dziesiętny bez wymuszonego symbolu waluty, uniwersalny w każdym rozliczeniu.
Gotowy wydruk do PDF
Układ dopasowany do zapisu w PDF i wysyłki mailem do przedstawiciela handlowego.
Jak przygotować zamówienie
Nadaj unikalny numer
Stosuj chronologiczną numerację (np. ZZ-2026-042) ułatwiającą kontrolę faktur.
Wpisz pozycje i stawki
Wskaż kody artykułów, jednostki miary (szt, ktn) i ustalone ceny hurtowe.
Określ termin dostawy
Podaj oczekiwany dzień przywozu i godziny pracy magazynu.
Wyeksportuj do PDF i prześlij
Zapisz zamówienie jako plik PDF i prześlij opiekunowi klienta.
⚠️ Kwestie formalno-prawne
Szablon służy do operacyjnego składania zamówień handlowych i nie zastępuje faktury VAT ani umowy dostawy.
Powiązane przewodniki i narzędzia
- Od spisu z natury do zamówienia zakupu →Jak oszacować zapotrzebowanie na towar na podstawie braków na półkach.
- Przewodnik po odbiorze dostaw od hurtowni →Zasady kontroli dostawy względem zamówienia w celu wyeliminowania braków.
- Aplikacja do zamówień towarowych →Sprawdź, jak Retail Scan & Stock tworzy zamówienia podczas skanowania kodów.