Для чего нужен бланк заказа поставщику?
Заказ на закупку (Purchase Order) — это официальный коммерческий запрос от покупателя к поставщику с перечнем необходимых товаров, согласованных цен, сроков и адреса поставки.
Оформление заказов предотвращает путаницу в номенклатуре, фиксирует согласованные цены и служит эталоном для сверки при приемке груза на складе.
Возможности шаблона
Реквизиты сторон и адреса доставки
Удобные блоки для контактных данных покупателя, менеджера поставщика и инструкций для водителя-экспедитора.
Автоматический расчет сумм строк и итогов
Формулы в Excel автоматически умножают количество на цену и суммируют итог, не отображая лишние нули в пустых ячейках.
Универсальный числовой формат
Числа отформатированы с двумя знаками после запятой без привязки к конкретному знаку валюты, что подходит для любой страны.
Готовность к отправке в PDF
Форма адаптирована для экспорта в аккуратный PDF-документ, готовый для отправки по электронной почте поставщику.
Порядок оформления заказа
Присвойте заказу номер
Используйте понятную нумерацию (например, PO-2026-042) для удобства отслеживания поставок и счетов.
Заполните позиции и цены
Укажите артикулы, единицы измерения (шт, упак) и согласованные закупочные цены.
Укажите дату и условия доставки
Укажите желаемое окно приемки и контакт ответственного сотрудника на складе.
Экспортируйте в PDF и отправьте
Сохраните заполненный бланк в PDF и отправьте поставщику на подтверждение.
⚠️ Правовые и учетные нюансы
Шаблон предназначен для операционного оформления заявок. Он не рассчитывает автоматически налоговые ставки и не заменяет первичные бухгалтерские документы (УПД, товарные накладные).
Обязательно согласовывайте условия оплаты (отсрочка, факторинг) и регламент возврата брака в договоре поставки.
Связанные руководства и инструменты
- Как превратить результаты инвентаризации в заказ →Методика расчета потребности в закупках на основе фактических остатков на полках.
- Приемка товара от поставщиков: инструкция →Пошаговый контроль поставок и сверка фактического груза с заказом на закупку.
- Приложение для формирования заказов →Узнайте, как Retail Scan & Stock формирует заказы поставщикам сразу после сканирования полок.