Защо е необходима официална поръчка за доставка?
Поръчката за покупка (Purchase Order) е официален писмен документ от купувача към доставчика с точен списък на артикулите, количествата, договорените цени и сроковете за доставка.
Оформянето на заявки в писмен вид предотвратява грешки в цените при фактуриране и служи за контрол на склада при приемането на стоката.
Възможности на шаблона
Пълни координати на страните
Ясни полета за данните на купувача, доставчика, адреса на доставка и указания за шофьора.
Автоматично изчисляване на суми
Формули в Excel умножават количество по цена и сумират крайния сбор.
Универсален цифров формат
Числов формат с десетична запетая без фиксиран валутен знак.
Готов вид за експорт в PDF
Оформление, готово за експортиране в PDF и директно изпращане по имейл на доставчика.
Как да оформите заявката
Задайте номер на поръчката
Използвайте пореден номер (напр. PO-2026-042) за проследяване на фактури.
Попълнете артикулите и цените
Посочете кодове, мерни единици (бр, кашон) и договорени цени на едро.
Определете срок за доставка
Укажете желания ден за пристигане на пратката и часовете за разтоварване.
Експортирайте в PDF и изпратете
Запазете поръчката като PDF файл и я изпратете на вашия търговски представител.
⚠️ Счетоводни бележки
Шаблонът е предназначен за оперативни поръчки и не заменя официалната данъчна фактура.
Свързани ръководства и инструменти
- От складова наличност към поръчка →Как да изчислите нуждите от зареждане на база преброените стоки по рафтовете.
- Приемане на стока от доставчици →Правила за контрол на доставката спрямо поръчката за избягване на липси.
- Приложение за поръчки за магазини →Вижте как Retail Scan & Stock генерира поръчки веднага след сканиране на рафта.