Yazılı satın alma siparişi neden gereklidir?
Satın alma siparişi (Purchase Order), alıcının satıcıya ilettiği ve sipariş edilen malları, miktarları, mutabık kalınan birim fiyatları ve teslimat koşullarını listeleyen resmi ticari belgedir.
Yazılı sipariş düzenlemek, faturalandırma sırasında oluşabilecek fiyat uyuşmazlıklarını önler ve depoda mal kabulü yapan personele net bir kontrol listesi sağlar.
Şablonun özellikleri
Eksiksiz taraf ve adres bilgileri
Alıcı, tedarikçi, teslimat noktası ve şoför talimatları için net ayrılmış alanlar.
Otomatik tutar hesaplama
Miktar × Birim fiyatı çarpan ve toplamı hatasız toplayan Excel formülleri.
Para biriminden bağımsız yapı
Belirli bir para birimi simgesi zorlamayan standart ondalık biçimlendirme.
PDF çıktısına hazır düzen
Kaydedilip toptancı temsilcisine e-posta ile gönderilmeye hazır şık tasarım.
Sipariş formu nasıl doldurulur?
Sipariş numarası atayın
Fatura ve teslimat takibini kolaylaştırmak için ardışık bir numara (ör. PO-2026-042) verin.
Kalemleri ve fiyatları girin
Ürün kodlarını, birimlerini (adet, koli) ve anlaşılan birim fiyatları yazın.
Teslimat tarihini belirtin
İstenen teslim gününü ve mal kabul saatlerini açıkça ifade edin.
PDF olarak kaydedip gönderin
Formu PDF olarak dışa aktarıp tedarikçinize iletin.
⚠️ Muhasebe ve vergi notları
Bu belge operasyonel bir sipariş formudur; resmi vergi faturası veya sevk irsaliyesi yerine geçmez.
İlgili Rehberler ve Araçlar
- Stok Sayımından Satın Alma Siparişine →Raflardaki eksiklerden yola çıkarak sipariş miktarını doğru hesaplama yöntemi.
- Tedarikçilerden Mal Kabulü Rehberi →Eksik teslimatları önlemek için gelen malları sipariş formuyla eşleştirme.
- Mağazalar İçin Satın Alma Siparişi Uygulaması →Retail Scan & Stock'un barkod tarayarak nasıl sipariş oluşturduğunu görün.