Для чого потрібен бланк замовлення постачальнику?
Замовлення на закупівлю (Purchase Order) — це офіційний комерційний документ від покупця до постачальника з переліком необхідних товарів, узгоджених цін і термінів доставки.
Оформлення замовлень запобігає непорозумінням у номенклатурі, фіксує ціни та слугує еталоном під час приймання вантажу на складі.
Можливості шаблону
Реквізити сторін і адреса доставки
Зручні блоки для контактних даних обох сторін та інструкцій для водія.
Автоматичний розрахунок сум
Формули Excel множать кількість на ціну та рахують підсумок.
Універсальний числовий формат
Форматування без жорсткої прив'язки до символу валюти.
Готовий до друку вигляд
Професійне оформлення для збереження у PDF та відправки постачальнику.
Порядок оформлення замовлення
Призначте номер замовлення
Використовуйте послідовну нумерацію (наприклад, PO-2026-042) для обліку поставок.
Заповніть позиції та ціни
Вкажіть артикули, одиниці виміру (шт, ящ) та договірні ціни за одиницю.
Вкажіть дату та умови доставки
Зазначте бажане вікно приймання та контакти працівника на складі.
Експортуйте у PDF і надішліть
Збережіть заповнений бланк у PDF та надішліть постачальнику.
⚠️ Облікові нюанси
Шаблон призначений для операційного оформлення заявок і не замінює офіційних бухгалтерських накладних.
Пов'язані посібники та інструменти
- Як перетворити підрахунок залишків на замовлення →Методика розрахунку потреби в закупівлях на основі залишків на полицях.
- Приймання товару від постачальників →Покроковий контроль поставок і звірка вантажу із замовленням на закупівлю.
- Додаток для формування замовлень →Дізнайтеся, як Retail Scan & Stock створює замовлення одразу після сканування полиць.