À quoi sert un bon de commande fournisseur ?
Le bon de commande (Purchase Order) est le document commercial formel adressé par l'acheteur au fournisseur, précisant les références, quantités, prix unitaires négociés et conditions de livraison.
Formaliser les achats par écrit évite les litiges tarifaires lors de la facturation et sert de référence à l'équipe de réception lors du contrôle de la marchandise.
Fonctionnalités du modèle
Coordonnées complètes des parties
Sections claires pour identifier l'acheteur, le fournisseur, l'adresse de livraison et les consignes d'accès.
Calcul automatisé des totaux
Formules Excel multipliant Quantité × Prix unitaire et calculant le sous-total sans polluer les lignes vides.
Formatage numérique neutre
Nombres formatés en décimales standard sans imposer un symbole monétaire fixe.
Mise en page PDF élégante
Feuille prête à être exportée en PDF et envoyée par e-mail au représentant commercial du fournisseur.
Comment préparer un bon de commande
Attribuez un numéro de commande
Utilisez une numérotation séquentielle (ex : BC-2026-042) pour le suivi comptable et la réception.
Détaillez les articles et prix
Indiquez la référence/SKU, l'unité de conditionnement (carton, pièce) et le tarif unitaire convenu.
Précisez les délais et consignes
Indiquez la date limite de livraison souhaitée et les contraintes de déchargement.
Exportez en PDF et transmettez
Enregistrez le document en PDF et transmettez-le directement à votre fournisseur.
⚠️ Avertissements comptables et légaux
Ce modèle est un support opérationnel. Il ne calcule pas automatiquement les spécificités fiscales locales et ne remplace pas une facture officielle conforme.
Guides et outils associés
- Convertir un comptage de stock en bon de commande →Méthode pour calculer les besoins d'achat à partir des stocks constatés en rayon.
- Guide de réception des marchandises fournisseurs →Comment contrôler la livraison physique par rapport au bon de commande.
- Application de gestion des bons de commande →Découvrez comment Retail Scan & Stock génère des commandes dès le scan des rayons.