Stok sayımlarından min/maks ile ayrı tedarikçi siparişleri oluşturun

Ürünleri hazırlayın ve tamamlanmış sayımdan başlayın

Minimum, hedef maksimum, birim, sipariş katı ve tedarikçiyi tanımlayın. Tamamlanmış sayımdaki min/maks sipariş eyleminden veya Siparişler bölümünde sayım seçerek başlayın. Tüm belgeler aynı mağazaya ait olmalıdır.

İlk denemede az sayıda tanıdık ürün seçin. Eksik ayarlar, tedarikçisiz ürünler, çatışmalar ve yenileme gerektirmeyen satırlar ayrı gösterilir. Bunları düzeltin veya çıkarın. Önizlemeyi açmak sipariş oluşturmaz.

Ürün tekrarlanıyorsa doğru sayımı seçin

Varsayılan, her ürünün son seçili sayımıdır. A belgesinde X = 4, Y = 8; daha sonraki B belgesinde X = 6 varsa sonuç X = 6, Y = 8 olur. Belgenin indirilme zamanı değil, satırın sayım zamanı önemlidir.

Açıkça toplama seçilirse X = 10 olur. Bunu yalnızca raf ve depo gibi ayrı stok bölümleri için kullanın. Aynı rafı iki kez saymak stoğu ikiye katlamaz. Olmayan ürünler sıfır olmaz; seçim dışındaki bilinen daha yeni sayımları inceleyin.

Paketleri ve tedarikçi gruplarını inceleyin

Aşağıdaki örnekte tedarikçiler farklıdır. Ürün A: sayım 3, minimum 5, hedef 20, kat 6, sipariş 18. Ürün B: sayım 1, minimum 2, hedef 10, kat 4, sipariş 12. Paketler her iki son stoğu da hedefin üzerine çıkarır.

Her iki tedarikçiye izin veren planda iki normal satın alma taslağı oluşur. Tarihleri, kaynakları ve miktarları inceleyin; eksik tedarikçiyi atayın veya atanmamış alışveriş taslağı bırakın. Taslağı değiştirmek kataloğu sessizce değiştirmez.

Mükerrer siparişleri önleyin, açık siparişleri kontrol edin

Oluşturulan taslaklar kullanılan sayım satırlarını rezerve eder. İşlemi tekrarlamak kopya yerine mevcut siparişleri gösterir. Kısmen kullanılan sayımda boşta kalan satırlar kullanılabilir. Miktarı elle azaltmak fark için ikinci sipariş oluşturmaz.

Yeni sayım, eski siparişin teslim alındığı anlamına gelmez. Önizleme bilinen açık siparişleri ve teslim alma bilgilerini gösterir; miktarları otomatik düşmez. Eski belgeyi açın, satırı çıkarın veya değiştirin ya da ek siparişi açıkça onaylayın.

Kataloğu Excel ile kurun ve güncelleyin

Tüm kataloğu veya görünür seçimi dışa aktarın, min/maks, tedarikçi ve kat alanlarını doldurup değişiklikleri içe aktarın. Mağaza kimlikleri eşikleri doğru mağazaya bağlar. Sabit ürün kimliği barkodsuz ürünleri de günceller; barkodlar baştaki sıfırları koruyan metin olarak tutulur.

Varsayılan yalnızca dolu alanları günceller: olmayan sütunlar ve boş hücreler eski değeri korur, geçerli sıfır yazılır. Silmek açık seçim gerektirir. Değişiklikleri ve hataları inceleyin. Ayarları içe aktarmak sayım oluşturmaz, stok sonuçlarını değiştirmez ve bilinmeyen ürünleri otomatik eklemez.

İncelenen taslakları oluşturun, eşitleyin ve dışa aktarın

Grubu oluşturmadan önce açık belge kapasitesini kontrol edin. Seçili taslaklar birlikte oluşur; bazı siparişler sessizce atlanmaz. Sayım bağlantılarını korur ve normal tamamlama, onay, dışa aktarma ve teslim alma adımlarını izler.

Ücretsiz plan tam çevrimdışı akış ve Excel dışa aktarma sunar: 1.000 ürün, 1 tedarikçi, 5 açık belge, 1 cihaz. Birden fazla tedarikçi uygun plan gerektirir. Ekipler çevrimdışı hazırlayabilir ancak tamamlama veya dışa aktarmadan önce eşitlemeli ve kaynak çatışmalarını çözmelidir. Çevrimdışı taslak kaydedilir.

Sık sorulan sorular