Підготуйте товари та відкрийте завершену інвентаризацію
Задайте мінімум, цільовий максимум, одиницю обліку, кратність і постачальника. Почніть із завершеної інвентаризації дією замовлення за мін/макс або з розділу замовлень із вибором перерахунків. Усі документи мають належати одному магазину.
Спочатку візьміть кілька знайомих товарів. Неповні налаштування, відсутні постачальники, конфлікти й позиції без потреби показані окремо. Їх можна виправити або виключити. Відкриття попереднього перегляду саме по собі не створює замовлень.
Виберіть правильний залишок за повторних перерахунків
Типово береться останній вибраний перерахунок кожного товару. Документ А: X = 4, Y = 8. Пізніший Б: X = 6. Результат: X = 6, Y = 8. Важливий час підрахунку рядка, а не завантаження на пристрій.
За явного підсумовування буде X = 10. Це підходить для різних частин запасу, наприклад залу й складу. Два перерахунки однієї полиці не подвоюють запас. Відсутні товари не отримують нуль; свіжіший відомий перерахунок поза вибіркою потребує перевірки.
| Пораховано | Мінімум | Ціль | Кратність | Замовлення |
|---|---|---|---|---|
| 3 | 5 | 20 | 6 | 18 |
| 1 | 2 | 10 | 4 | 12 |
Перший рядок: товар А для постачальника А. Другий: товар Б для постачальника Б. Кількості в одиницях кожного товару. Для двох чернеток потрібен тариф із двома постачальниками; на Free ліміт один.
Перевірте упаковки та групи постачальників
У прикладі нижче постачальники різні. Товар А: залишок 3, мінімум 5, ціль 20, кратність 6, замовлення 18. Товар Б: залишок 1, мінімум 2, ціль 10, кратність 4, замовлення 12. Упаковки в обох випадках піднімають підсумковий запас вище цілі.
Якщо тариф підтримує двох постачальників, створюються дві звичайні чернетки. Перевірте дати, джерела й кількості; призначте відсутнього постачальника або залиште окремий список закупівлі без нього. Разова зміна чернетки не змінює каталог автоматично.
Вибрати перерахунки
Останній вибраний перерахунок товару в одному магазині.
Перевірити пропозицію
Упаковки, призначені постачальники та відкриті замовлення.
Створити чернетки
Окремий документ кожному постачальнику для наступних дій.
Умовна схема, а не скриншот застосунку. Експортуйте або надсилайте після звичайної перевірки й погодження.
Не повторюйте замовлення за тими самими джерелами
Створені чернетки резервують використані рядки інвентаризації. Повторне створення показує наявні замовлення замість копій. У частково використаному документі доступні решта рядків. Ручне зменшення кількості не створює окремого замовлення на різницю.
Нова інвентаризація не підтверджує отримання старого замовлення. Застосунок показує відомі відкриті замовлення й дані приймання, але не віднімає їх автоматично. Відкрийте попередній документ, змініть кількість, виключіть позицію або підтвердьте додаткове замовлення.
Налаштуйте каталог через Excel
Вивантажте весь каталог або поточну вибірку, заповніть мін/макс, постачальника й кратність, потім завантажте зміни. Ідентифікатор магазину прив’язує пороги до потрібного місця. Стабільний ідентифікатор товару підтримує товари без штрихкоду; початкові нулі штрихкодів зберігаються.
Типово оновлюються заповнені поля: порожні клітинки й відсутні колонки залишають попередні значення, допустимий нуль записується. Для очищення потрібен явний вибір. Перевірте зміни й помилки. Імпорт налаштувань не створює перерахунків, не замінює залишки та не додає невідомі товари автоматично.
Створіть, синхронізуйте й експортуйте чернетки
Перевірте вільні місця для відкритих документів до створення групи. Вибрані чернетки створюються разом, без непомітного пропуску частини замовлень. Вони зберігають джерела та проходять звичайні етапи завершення, погодження, експорту й приймання.
Free підтримує повний офлайн-сценарій та Excel-експорт: 1 000 товарів, 1 постачальник, 5 відкритих документів, 1 пристрій. Кільком постачальникам потрібен відповідний тариф. Команди готують чернетки офлайн, але перед завершенням або експортом синхронізуються й усувають конфлікти джерел. Без мережі чернетка зберігається.
Поширені запитання
Замовлення надсилаються автоматично?
Ні. Створюються чернетки. Далі ви використовуєте звичайні дії завершення, погодження, експорту й надсилання.
На Free можна створити замовлення кільком постачальникам?
На Free доступний один постачальник. Повний сценарій мін/макс працює в цьому ліміті; для кількох постачальників потрібен інший тариф.
Створення замовлення змінює залишок?
Ні. Розрахунок і чернетки зберігають джерела, але створення замовлення не змінює порахований залишок магазину.
Перевіряйте пропозицію замість повторних розрахунків
Почніть з одного постачальника на Free: перерахуйте товари телефоном, перевірте мін/макс та експортуйте замовлення без повторного заповнення рядків.
Переглянути безкоштовний тариф і лімітиНаступний крок
Джерела та метод
Зовнішнє джерело про загальні принципи мін/макс.
Oracle: принципи поповнення за мін/макс