Из инвентаризаций в отдельные заказы поставщикам по мин/макс

Подготовьте товары и откройте завершённую инвентаризацию

Укажите минимум, целевой максимум, единицу учёта, кратность и поставщика. Начните из завершённой инвентаризации действием заказа по мин/макс или из раздела заказов с выбором пересчётов. Все документы должны относиться к одному магазину.

Начните с небольшого списка знакомых товаров. Неполные настройки, отсутствие поставщика, конфликты и позиции без потребности показаны отдельно. Их можно исправить или исключить. Открытие предварительного просмотра само по себе не создаёт заказы.

Выберите правильный остаток при повторных пересчётах

По умолчанию используется последний выбранный пересчёт каждого товара. Документ А: X = 4, Y = 8. Более поздний Б: X = 6. Результат: X = 6, Y = 8. Важно время пересчёта строки, а не загрузки документа на устройство.

При явном суммировании получится X = 10. Это подходит для разных частей запаса, например зала и склада. Два пересчёта одной полки не удваивают запас. Отсутствующие товары не получают ноль; более новый известный пересчёт вне выборки требует проверки.

Проверьте упаковки и группы поставщиков

В примере ниже у товаров разные поставщики. У товара А остаток 3, минимум 5, цель 20, кратность 6: заказ 18. У товара Б остаток 1, минимум 2, цель 10, кратность 4: заказ 12. В обоих случаях упаковки поднимают итоговый запас выше цели.

Если тариф поддерживает двух поставщиков, создаются два обычных черновика. Проверьте даты, источники и количества; назначьте отсутствующего поставщика или оставьте отдельный список закупки без него. Разовое изменение черновика не меняет карточку товара автоматически.

Не повторяйте заказы по тем же источникам

Созданные черновики резервируют использованные строки инвентаризации. Повторное создание показывает существующие заказы вместо копий. В частично использованном документе доступны оставшиеся строки. Если уменьшить количество вручную, отдельный заказ на разницу не появится.

Новая инвентаризация не подтверждает получение старого заказа. Приложение показывает известные открытые заказы и сведения о получении, но не вычитает их автоматически. Откройте прежний документ, измените количество, исключите позицию или подтвердите дополнительный заказ.

Настройте справочник через Excel

Выгрузите весь каталог или текущую выборку, заполните мин/макс, поставщика и кратность, затем загрузите изменения. Идентификатор магазина привязывает пороги к нужному месту. Стабильный идентификатор товара позволяет обновлять и товары без штрихкода; ведущие нули в штрихкодах сохраняются.

По умолчанию обновляются заполненные поля: пустые ячейки и отсутствующие колонки сохраняют прежние значения, допустимый ноль записывается. Для очистки нужен явный выбор. Проверьте изменения и ошибки. Импорт настроек не создаёт пересчёты, не заменяет остатки и не добавляет неизвестные товары автоматически.

Создайте, синхронизируйте и экспортируйте черновики

Перед созданием проверьте свободные места для открытых документов. Выбранная группа создаётся целиком, без молчаливого пропуска части заказов. Заказы сохраняют ссылки на пересчёты и проходят обычные этапы завершения, согласования, экспорта и приёмки.

Free поддерживает полный офлайн-сценарий и Excel-экспорт: 1 000 товаров, 1 поставщик, 5 открытых документов, 1 устройство. Нескольким поставщикам нужен подходящий тариф. Команды могут готовить черновики офлайн, но перед завершением или экспортом обязаны синхронизироваться и устранить конфликты источников. Без сети черновик сохраняется.

Частые вопросы