Aus Inventurzählungen getrennte Min-/Max-Bestellentwürfe je Lieferant erstellen

Produkte vorbereiten und mit einer abgeschlossenen Inventur beginnen

Hinterlegen Sie für jedes Produkt Minimum, maximalen Zielbestand, Bestandseinheit, Bestellschrittgröße und Lieferanten. Öffnen Sie eine abgeschlossene Inventur und wählen Sie die Min-/Max-Bestellfunktion. Alternativ starten Sie unter Bestellungen und wählen Inventuren aus. Alle ausgewählten Dokumente müssen zu demselben Standort gehören.

Wählen Sie beim ersten Durchlauf eine kleine Gruppe vertrauter Produkte. Fehlende Einstellungen oder Lieferanten, Konflikte und Produkte ohne Nachbestellbedarf werden getrennt angezeigt, damit Sie sie klären oder ausschließen können. Das Öffnen der Vorschau legt keine Bestellungen an.

Bei mehrfach gezählten Produkten die richtige Zählung wählen

Standardmäßig wird je Produkt die neueste ausgewählte Zählung verwendet. Enthält Inventur A die Werte X = 4 und Y = 8 und die spätere Inventur B den Wert X = 6, werden X = 6 und Y = 8 verwendet. Entscheidend ist der Zählzeitpunkt der Position, nicht der Eingang des Dokuments auf dem Gerät.

Durch ausdrücklich gewähltes Addieren würde X = 10 entstehen. Verwenden Sie das nur für getrennte Bestände wie Regal und Lagerraum desselben Standorts. Ein Regal zweimal zu zählen, verdoppelt den Bestand nicht. Produkte außerhalb der Auswahl erhalten nicht den Bestand null; bekannte neuere Zählungen außerhalb der Auswahl müssen geprüft werden.

Bestellschritte und Lieferantengruppen prüfen

Im Beispiel unten sind zwei Produkten unterschiedliche Lieferanten zugeordnet. Produkt A: Zählbestand 3, Minimum 5, Zielbestand 20 und Bestellschrittgröße 6 ergeben eine Bestellung über 18. Produkt B: Zählbestand 1, Minimum 2, Zielbestand 10 und Bestellschrittgröße 4 ergeben eine Bestellung über 12. Prüfen Sie beide Mengen, da die Bestellschritte den Bestand nach Lieferung über den Zielwert erhöhen.

In einem Tarif, der beide Lieferanten erlaubt, entstehen zwei gewöhnliche Bestellentwürfe, einer pro Lieferant. Prüfen Sie Zählungen, Daten, Quellen und Mengen. Ergänzen Sie einen fehlenden Lieferanten oder behalten Sie einen nicht zugeordneten Einkaufsentwurf. Änderungen am Entwurf ändern nicht unbemerkt den Katalog.

Doppelbestellungen vermeiden und offene Bestellungen prüfen

Erstellte Entwürfe reservieren die verwendeten Quellpositionen der Inventur. Ein erneutes Erstellen zeigt die vorhandenen Bestellungen statt Kopien. Aus teilweise verwendeten Inventuren können weiterhin ungenutzte Positionen übernommen werden. Wenn Sie eine Menge manuell reduzieren, wird für die Differenz keine zweite Bestellung angelegt.

Eine neue Inventur bedeutet nicht, dass eine frühere Bestellung bereits eingetroffen ist. Die Vorschau warnt vor bekannten offenen Bestellungen und zeigt Mengen und Wareneingangsinformationen, zieht diese aber nicht automatisch ab. Prüfen Sie die bestehende Bestellung, schließen Sie die Position aus, ändern Sie die Menge oder bestätigen Sie ausdrücklich eine zusätzliche Bestellung.

Den Katalog mit Excel einrichten und aktualisieren

Exportieren Sie den gesamten Katalog oder die sichtbare Auswahl, füllen Sie Min-/Max-, Lieferanten- und Bestellschrittgrößenfelder aus und importieren Sie die Änderungen. Standortkennungen ordnen die Grenzwerte dem richtigen Standort zu. Stabile Produktkennungen ermöglichen Aktualisierungen auch ohne Barcode; als Text gespeicherte Barcodes behalten führende Nullen.

Standardmäßig werden ausgefüllte Felder aktualisiert: Fehlende Spalten und leere Zellen lassen vorhandene Werte unverändert; eine zulässige Null wird übernommen. Löschen erfordert eine ausdrückliche Auswahl. Prüfen Sie zuerst die Vorschau der Änderungen und Fehler. Der Import von Katalogeinstellungen erstellt keine Zählungen, ersetzt keine Bestandszählungen und fügt unbekannte Produkte nicht automatisch hinzu.

Geprüfte Entwürfe erstellen, synchronisieren und exportieren

Prüfen Sie vor dem Erstellen der Gruppe, wie viele offene Dokumente noch zulässig sind. Die App erstellt die ausgewählten Entwürfe gemeinsam und legt nicht stillschweigend nur einen Teil davon an. Die Bestellungen behalten ihre Verknüpfungen zu den Quellzählungen und durchlaufen die üblichen Schritte für Abschluss, Freigabe, Export und Wareneingang.

Free unterstützt den vollständigen Offline-Ablauf und den Excel-Export innerhalb der Grenzen von 1.000 Produkten, 1 Lieferanten, 5 offenen Dokumenten und 1 Gerät. Für mehrere Lieferantengruppen ist ein Tarif mit entsprechendem Lieferantenumfang nötig. Teams können offline vorbereiten, müssen aber vor Abschluss oder Export synchronisieren und Quellkonflikte lösen. Offline-Entwürfe bleiben gespeichert.

Häufige Fragen