Подгответе продуктите и започнете от приключена инвентаризация
Задайте на всеки продукт минимум, целеви максимум, отчетна единица, кратност за поръчка и доставчик. Отворете приключена инвентаризация и изберете действието за поръчка по мин/макс или започнете от Поръчки и изберете инвентаризации. Всички избрани документи трябва да са от един и същ обект.
За първия опит изберете малка група познати продукти. Липсващите настройки, липсващите доставчици, конфликтите и продуктите без нужда от попълване се показват отделно, за да ги разрешите или изключите. Отварянето на предварителния преглед не създава поръчки.
Изберете правилното преброяване при повтарящи се продукти
По подразбиране се взема последното избрано преброяване за всеки продукт. Ако инвентаризация А съдържа X = 4 и Y = 8, а по-късната инвентаризация Б съдържа X = 6, използвайте X = 6 и Y = 8. Важно е времето на преброяване на реда, а не кога документът е достигнал устройството.
При изрично избрано сумиране резултатът ще е X = 10. Използвайте го само за отделни части от запаса, например рафт и склад в един обект. Две преброявания на един рафт не удвояват наличността. Продуктите извън избора не получават нулев запас; известните по-нови преброявания извън избора изискват преглед.
| Преброено | Минимум | Цел | Кратност за поръчка | За поръчка |
|---|---|---|---|---|
| 3 | 5 | 20 | 6 | 18 |
| 1 | 2 | 10 | 4 | 12 |
Първи ред: продукт А за доставчик А. Втори ред: продукт Б за доставчик Б. Количествата са в единиците на съответния продукт. При план с двама доставчици създайте две чернови; Free запазва ограничението от един доставчик.
Проверете опаковките и групите по доставчици
В примера по-долу два продукта имат различни определени доставчици. Продукт А: преброени 3, минимум 5, цел 20 и кратност 6 дават поръчка 18. Продукт Б: преброени 1, минимум 2, цел 10 и кратност 4 дават поръчка 12. И двете количества изискват преглед, защото опаковките повишават крайния запас над целта.
При план, който позволява и двамата доставчици, резултатът е две обикновени чернови на поръчки, по една за доставчик. Проверете преброяванията, датите, източниците и количествата; определете липсващ доставчик или запазете чернова за покупки без доставчик. Промяната на чернова не променя незабелязано каталога.
Изберете инвентаризации
Последното избрано преброяване за всеки продукт в един обект.
Проверете предложението
Проверете опаковките, определените доставчици и предупрежденията за отворени поръчки.
Създайте чернови
Отделни документи за доставчиците, готови за следващото ви действие.
Условна схема на процеса, а не екранна снимка на приложението. Експортирайте или изпратете след обичайните стъпки за проверка и одобрение.
Избягвайте дублирани поръчки и проверявайте отворените
Създадените чернови резервират използваните изходни редове от преброяването. При повторно създаване се показват съществуващите поръчки, вместо да се правят копия; частично използвана инвентаризация остава достъпна за неизползваните редове. Ръчното намаляване на количество не създава втора поръчка за разликата.
Нова инвентаризация не означава, че предишна поръчка е пристигнала. Предварителният преглед предупреждава за известни отворени поръчки, количества и данни за получаване, но не ги изважда автоматично. Прегледайте съществуващата поръчка, изключете или променете реда, или изрично потвърдете допълнителна поръчка.
Настройте и актуализирайте каталога чрез Excel
Експортирайте целия каталог или видимия избор, попълнете полетата за мин/макс, доставчик и кратност за поръчка, след което импортирайте промените. Идентификаторите на обектите свързват праговете с правилния обект. Постоянните идентификатори на продуктите позволяват актуализация и без баркодове; баркодовете като текст запазват водещите нули.
По подразбиране се актуализират попълнените полета: липсващи колони и празни клетки запазват съществуващите стойности, а допустима нула се записва. Изчистването изисква изричен избор. Първо прегледайте промените и грешките. Импортът на настройки на каталога не създава преброявания, не заменя резултати за наличности и не добавя автоматично непознати продукти.
Създайте, синхронизирайте и експортирайте проверените чернови
Проверете свободния лимит за отворени документи, преди да създадете групата. Приложението създава избраните чернови заедно, а не само част от тях без предупреждение. Поръчките пазят връзките с изходните преброявания и следват обичайните етапи на приключване, одобрение, експорт и получаване.
Free поддържа целия офлайн процес и експорт в Excel в рамките на 1 000 продукта, 1 доставчик, 5 отворени документа и 1 устройство. За групиране по няколко доставчици е нужен план, който ги позволява. Екипите могат да подготвят офлайн, но преди приключване или експорт трябва да синхронизират и разрешат конфликтите с източниците; офлайн черновите остават запазени.
Често задавани въпроси
Изпращат ли се поръчките автоматично?
Не. Действието създава чернови. Вие ги преглеждате и използвате съществуващите стъпки за приключване, одобрение, експорт и изпращане.
Мога ли да създавам поръчки към няколко доставчици с Free?
Free поддържа един доставчик. Целият процес мин/макс е достъпен в това ограничение; за няколко доставчици е нужен план, който ги позволява.
Променя ли създаването на поръчка преброения запас?
Не. Изчислението и създаването на чернова запазват своите източници; създаването на поръчка не променя преброения запас на обекта.
Заменете повтарящите се сметки с предложение за преглед
Започнете с един доставчик в плана Free. Бройте с телефона, проверете количествата по мин/макс и експортирайте поръчката, без да правите редовете ѝ отново.
Вижте плана Free и ограничениятаСледващи стъпки
Източници и метод
Външен източник за общите принципи на попълването по мин/макс.
Oracle: принципи на планирането по мин/макс