حوّل الجرد إلى طلبات منفصلة للموردين بالحدين الأدنى والأقصى

جهّز المنتجات وابدأ من جرد مكتمل

عيّن الحد الأدنى والأقصى المستهدف ووحدة المخزون ومضاعف الطلب والمورد. ابدأ إجراء الطلب بالحدين من جرد مكتمل، أو اختر الجرد من قسم الطلبات. يجب أن تخص كل المستندات المتجر نفسه.

ابدأ بعدد قليل من المنتجات المألوفة. تظهر الإعدادات الناقصة والموردون الغائبون والتعارضات والبنود التي لا تحتاج تجديدًا بشكل منفصل لتصحيحها أو استبعادها. فتح المعاينة لا ينشئ طلبات.

اختر الجرد الصحيح عند تكرار المنتج

يأخذ الوضع الافتراضي أحدث جرد مختار لكل منتج. إذا احتوى أ على X = 4 وY = 8، واحتوى ب الأحدث على X = 6، فالنتيجة X = 6 وY = 8. المهم وقت عدّ البند لا وقت وصول المستند للجهاز.

الجمع الصريح يعطي X = 10. استخدمه فقط إذا كانت المستندات تغطي أجزاء منفصلة، مثل الرف والمستودع. عدّ الرف نفسه مرتين لا يضاعف المخزون. المنتجات الغائبة لا تصبح صفرًا؛ وأي جرد أحدث معروف خارج الاختيار يحتاج مراجعة.

راجع العبوات وتجميع الموردين

في المثال التالي موردان مختلفان. المنتج أ: جرد 3 وأدنى 5 وهدف 20 ومضاعف 6، فيكون الطلب 18. المنتج ب: جرد 1 وأدنى 2 وهدف 10 ومضاعف 4، فيكون الطلب 12. تجعل العبوات المخزون النهائي أعلى من الهدف في الحالتين.

مع خطة تسمح بكلا الموردين، تُنشأ مسودتان عاديتان لأمري شراء. راجع التواريخ والمصادر والكميات، وعيّن المورد الناقص أو احتفظ بمسودة قائمة شراء دون مورد. تعديل المسودة لا يغيّر كتالوج المنتجات ضمنيًا.

تجنب التكرار وتحقق من الطلبات المفتوحة

تحجز المسودات المنشأة بنود الجرد المستخدمة. تكرار الإنشاء يعرض الطلبات الموجودة بدل إنشاء نسخ. تبقى البنود غير المستخدمة من جرد مستخدم جزئيًا متاحة. تخفيض الكمية يدويًا لا ينشئ طلبًا ثانيًا للفارق.

الجرد الجديد لا يعني وصول الطلب السابق. تحذّر المعاينة من الطلبات المفتوحة المعروفة وتعرض معلومات الاستلام دون خصم تلقائي. افحص المستند السابق، أو عدّل البند أو استبعده، أو أكّد طلبًا إضافيًا.

اضبط الكتالوج وحدّثه عبر Excel

صدّر الكتالوج كاملًا أو التحديد الظاهر، واملأ الحدين والمورد ومضاعف الطلب ثم استورد التغييرات. تربط معرّفات المتجر الحدود بالمكان الصحيح. يدعم معرّف المنتج الثابت التحديث دون باركود أيضًا؛ وتُحفظ الأصفار الأولى للباركود كنص.

يحدّث الوضع الافتراضي الحقول المعبأة: الأعمدة الغائبة والخلايا الفارغة تترك القيم كما هي، بينما يُسجّل الصفر المسموح. المسح يتطلب اختيارًا صريحًا. راجع التغييرات والأخطاء. استيراد الإعدادات لا ينشئ جردًا ولا يستبدل نتائجه ولا يضيف منتجات مجهولة تلقائيًا.

أنشئ المسودات المراجعة وزامنها وصدّرها

تحقق من سعة المستندات المفتوحة قبل إنشاء المجموعة. تُنشأ المسودات المختارة معًا دون إسقاط بعض الطلبات بصمت. تحتفظ بروابط الجرد وتتبع خطوات الإكمال والموافقة والتصدير والاستلام المعتادة.

تتيح الخطة المجانية المسار كاملًا دون اتصال وتصدير Excel: 1,000 منتج، ومورد واحد، و5 مستندات مفتوحة، وجهاز واحد. تعدد الموردين يحتاج خطة مناسبة. تستطيع الفرق التحضير دون اتصال، لكن عليها المزامنة وحل تعارضات المصادر قبل الإكمال أو التصدير. تبقى المسودة محفوظة دون شبكة.

أسئلة شائعة