Wersje robocze zamówień min/max do dostawców z inwentaryzacji

Przygotuj produkty i zacznij od zakończonego spisu

Przypisz każdemu produktowi minimum, docelowe maksimum, jednostkę ewidencyjną, wielokrotność zamówienia i dostawcę. Otwórz zakończony spis i wybierz zamówienie min/max albo rozpocznij w Zamówieniach i wybierz spisy. Wszystkie wybrane dokumenty muszą należeć do tego samego sklepu.

Na początek wybierz małą grupę znanych produktów. Brakujące ustawienia, brak dostawców, konflikty i produkty niewymagające uzupełnienia są pokazane osobno, aby można je było poprawić lub wykluczyć. Otwarcie podglądu nie tworzy zamówień.

Wybierz właściwy wynik, gdy produkt się powtarza

Domyślnie używany jest ostatni wybrany wynik liczenia każdego produktu. Jeśli spis A zawiera X = 4 i Y = 8, a późniejszy spis B zawiera X = 6, użyj X = 6 i Y = 8. Liczy się czas policzenia pozycji, a nie moment pojawienia się dokumentu na urządzeniu.

Jawne włączenie sumowania dałoby X = 10. Używaj go tylko dla rozłącznych części zapasu, na przykład półki i zaplecza w tym samym sklepie. Dwukrotne policzenie tej samej półki nie podwaja zapasu. Produkty poza wyborem nie mają automatycznie stanu zero; znane nowsze wyniki poza wyborem wymagają sprawdzenia.

Sprawdź ilości w opakowaniach i grupy dostawców

W poniższym przykładzie dwa produkty mają różnych przypisanych dostawców. Produkt A: wynik 3, minimum 5, cel 20 i wielokrotność 6 dają zamówienie 18. Produkt B: wynik 1, minimum 2, cel 10 i wielokrotność 4 dają zamówienie 12. Obie ilości wymagają sprawdzenia, ponieważ opakowania zwiększają końcowy zapas ponad cel.

W planie obsługującym obu dostawców powstają dwie zwykłe wersje robocze zamówień, po jednej na dostawcę. Sprawdź wyniki, daty, źródła i ilości; przypisz brakującego dostawcę albo zachowaj nieprzypisaną listę zakupów. Zmiana wersji roboczej nie zmienia po cichu katalogu.

Unikaj duplikatów i sprawdzaj już otwarte zamówienia

Utworzone wersje robocze rezerwują źródłowe pozycje spisu. Ponowne tworzenie pokazuje istniejące zamówienia zamiast tworzyć kopie; częściowo wykorzystany spis nadal udostępnia niewykorzystane pozycje. Ręczne zmniejszenie ilości nie tworzy drugiego zamówienia na różnicę.

Nowy spis nie oznacza, że wcześniejsze zamówienie już dotarło. Podgląd ostrzega o znanych otwartych zamówieniach, ilościach i danych odbioru, ale nie odejmuje ich automatycznie. Otwórz istniejące zamówienie, wyklucz lub zmień pozycję albo jawnie potwierdź dodatkowe zamówienie.

Skonfiguruj i aktualizuj katalog przez Excel

Wyeksportuj cały katalog lub widoczny wybór, wypełnij pola min/max, dostawcy i wielokrotności zamówienia, a następnie zaimportuj zmiany. Identyfikatory sklepów wiążą progi z właściwym sklepem. Stałe identyfikatory produktów umożliwiają aktualizację także bez kodów kreskowych; kody zapisane jako tekst zachowują zera na początku.

Domyślnie aktualizowane są wypełnione pola: brakujące kolumny i puste komórki pozostawiają istniejące wartości, a dozwolone zero zostaje zapisane. Wyczyszczenie wymaga jawnego wyboru. Najpierw sprawdź podgląd zmian i błędów. Import ustawień katalogu nie tworzy spisów, nie zastępuje wyników liczenia i nie dodaje automatycznie nieznanych produktów.

Twórz, synchronizuj i eksportuj sprawdzone wersje robocze

Przed utworzeniem grupy sprawdź dostępny limit otwartych dokumentów. Aplikacja tworzy wybrane wersje robocze razem, a nie tylko część z nich bez ostrzeżenia. Zamówienia zachowują powiązania ze spisami źródłowymi i przechodzą zwykłe etapy zakończenia, zatwierdzenia, eksportu i odbioru.

Free obsługuje pełny proces offline i eksport Excel w limitach 1 000 produktów, 1 dostawcy, 5 otwartych dokumentów i 1 urządzenia. Grupowanie kilku dostawców wymaga planu z odpowiednią liczbą dostawców. Zespoły mogą przygotowywać pracę offline, ale przed zakończeniem lub eksportem muszą zsynchronizować dane i rozwiązać konflikty źródeł; wersje robocze offline pozostają zapisane.

Częste pytania