प्रोडक्ट तैयार करें और पूरी गिनती से शुरू करें
न्यूनतम, लक्ष्य अधिकतम, इकाई, ऑर्डर गुणक और सप्लायर सेट करें। पूरी गिनती से न्यूनतम-अधिकतम ऑर्डर की कार्रवाई खोलें या ऑर्डर अनुभाग में गिनतियाँ चुनें। सभी दस्तावेज़ एक ही स्टोर के होने चाहिए।
पहली बार कुछ परिचित प्रोडक्ट चुनें। अधूरी सेटिंग, बिना सप्लायर के प्रोडक्ट, टकराव और बिना ज़रूरत की लाइनें अलग दिखती हैं। उन्हें ठीक करें या छोड़ें। प्रीव्यू खोलने से ऑर्डर नहीं बनते।
प्रोडक्ट दोहराने पर सही गिनती चुनें
डिफ़ॉल्ट हर प्रोडक्ट की चुनी गई सबसे हाल की गिनती लेता है। A में X = 4, Y = 8 और बाद के B में X = 6 हो तो परिणाम X = 6, Y = 8 है। लाइन का गिनती समय मायने रखता है, दस्तावेज़ डाउनलोड होने का समय नहीं।
स्पष्ट रूप से जोड़ने पर X = 10 होगा। सिर्फ़ अलग स्टॉक हिस्सों, जैसे शेल्फ़ और गोदाम, के लिए ऐसा करें। उसी शेल्फ़ को दो बार गिनने से स्टॉक दोगुना नहीं होता। गायब प्रोडक्ट शून्य नहीं होते; चयन से बाहर ज्ञात नई गिनती की समीक्षा करें।
| गिना गया | न्यूनतम | लक्ष्य | ऑर्डर गुणक | ऑर्डर |
|---|---|---|---|---|
| 3 | 5 | 20 | 6 | 18 |
| 1 | 2 | 10 | 4 | 12 |
पहली पंक्ति: सप्लायर A के लिए प्रोडक्ट A। दूसरी: सप्लायर B के लिए प्रोडक्ट B। मात्रा हर प्रोडक्ट की अपनी इकाई में है। दो ड्राफ़्ट के लिए दो सप्लायर वाला प्लान चाहिए; मुफ़्त में सीमा एक है।
पैक और सप्लायर समूह जाँचें
नीचे उदाहरण में अलग सप्लायर हैं। प्रोडक्ट A: गिनती 3, न्यूनतम 5, लक्ष्य 20, गुणक 6, ऑर्डर 18। प्रोडक्ट B: गिनती 1, न्यूनतम 2, लक्ष्य 10, गुणक 4, ऑर्डर 12। पैक के कारण दोनों का अंतिम स्टॉक लक्ष्य से अधिक होगा।
दोनों सप्लायर को अनुमति देने वाले प्लान में दो सामान्य खरीद ड्राफ़्ट बनते हैं। तारीखें, स्रोत और मात्राएँ जाँचें; छूटा सप्लायर तय करें या बिना सप्लायर की खरीद सूची रखें। ड्राफ़्ट बदलने से कैटलॉग चुपचाप नहीं बदलता।
गिनतियाँ चुनें
एक स्टोर में हर प्रोडक्ट की चुनी गई हाल की गिनती।
सुझाव जाँचें
पैक, तय सप्लायर और खुले ऑर्डर की चेतावनियाँ।
ड्राफ़्ट बनाएँ
अगले कदम के लिए हर सप्लायर का अलग दस्तावेज़।
समझाने वाला चित्र है, ऐप का स्क्रीनशॉट नहीं। सामान्य समीक्षा और मंज़ूरी के बाद एक्सपोर्ट या भेजें।
दोहराव रोकें और पहले के खुले ऑर्डर देखें
बने हुए ड्राफ़्ट इस्तेमाल की गई गिनती लाइनों को आरक्षित करते हैं। दोबारा बनाने पर प्रतियों के बजाय मौजूदा ऑर्डर दिखते हैं। आंशिक इस्तेमाल वाली गिनती की बाकी लाइनें उपलब्ध रहती हैं। मात्रा हाथ से घटाने पर अंतर का दूसरा ऑर्डर नहीं बनता।
नई गिनती का मतलब पुराना ऑर्डर मिल जाना नहीं है। प्रीव्यू ज्ञात खुले ऑर्डर और रिसीविंग विवरण दिखाता है, लेकिन उन्हें अपने आप घटाता नहीं। पुराना दस्तावेज़ खोलें, लाइन हटाएँ या बदलें, या अतिरिक्त ऑर्डर की स्पष्ट पुष्टि करें।
Excel से कैटलॉग सेट और अपडेट करें
पूरा कैटलॉग या दिखने वाला चयन एक्सपोर्ट करें, न्यूनतम-अधिकतम, सप्लायर और गुणक भरें, फिर बदलाव इंपोर्ट करें। स्टोर पहचानकर्ता सही जगह की सीमाएँ बनाए रखते हैं। स्थिर प्रोडक्ट पहचानकर्ता बिना बारकोड वाले सामान को भी अपडेट करता है; बारकोड के शुरुआती शून्य टेक्स्ट में सुरक्षित रहते हैं।
डिफ़ॉल्ट केवल भरे फ़ील्ड अपडेट करता है: गायब कॉलम और खाली सेल पुराना मान रखते हैं, मान्य शून्य लिखा जाता है। साफ़ करने के लिए अलग स्पष्ट चुनाव चाहिए। बदलाव और त्रुटियाँ जाँचें। सेटिंग इंपोर्ट से गिनती नहीं बनती, स्टॉक परिणाम नहीं बदलते और अनजान प्रोडक्ट अपने आप नहीं जुड़ते।
जाँचे ड्राफ़्ट बनाएँ, सिंक करें और एक्सपोर्ट करें
समूह बनाने से पहले खुले दस्तावेज़ों की जगह जाँचें। चुने गए ड्राफ़्ट एक साथ बनते हैं, कुछ ऑर्डर चुपचाप छोड़े नहीं जाते। वे गिनती के लिंक रखते हैं और सामान्य पूरा करने, मंज़ूरी, एक्सपोर्ट और रिसीविंग प्रक्रिया से चलते हैं।
मुफ़्त प्लान में पूरा ऑफ़लाइन तरीका और Excel एक्सपोर्ट है: 1,000 प्रोडक्ट, 1 सप्लायर, 5 खुले दस्तावेज़, 1 डिवाइस। कई सप्लायर के लिए उपयुक्त प्लान चाहिए। टीमें ऑफ़लाइन तैयारी कर सकती हैं, लेकिन पूरा करने या एक्सपोर्ट से पहले सिंक और स्रोत टकरावों का समाधान ज़रूरी है। ऑफ़लाइन ड्राफ़्ट सेव रहता है।
आम सवाल
क्या ऑर्डर अपने आप भेजे जाते हैं?
नहीं। कार्रवाई ड्राफ़्ट बनाती है। उसके बाद सामान्य पूरा करने, मंज़ूरी, एक्सपोर्ट और भेजने के कदम होते हैं।
क्या मुफ़्त में कई सप्लायर के ऑर्डर बन सकते हैं?
मुफ़्त प्लान एक सप्लायर देता है। पूरा न्यूनतम-अधिकतम तरीका इस सीमा में चलता है; कई सप्लायर के लिए उपयुक्त प्लान चाहिए।
ऑर्डर बनाने से गिना हुआ स्टॉक बदलता है?
नहीं। गणना और ड्राफ़्ट अपने स्रोत रखते हैं; ऑर्डर बनाना स्टोर के गिने हुए स्टॉक को नहीं बदलता।
हर लाइन दोबारा निकालने के बजाय सुझाव जाँचें
मुफ़्त प्लान में एक सप्लायर से शुरू करें। फ़ोन से गिनें, न्यूनतम-अधिकतम मात्राएँ जाँचें और लाइनें दोबारा बनाए बिना ऑर्डर एक्सपोर्ट करें।
मुफ़्त प्लान और उसकी सीमाएँ देखेंआगे के कदम
स्रोत और तरीका
न्यूनतम/अधिकतम के सामान्य सिद्धांतों का बाहरी संदर्भ।
Oracle: न्यूनतम/अधिकतम योजना के सिद्धांत