Da contagem a pedidos de mínimo e máximo separados por fornecedor

Prepare os produtos e abra um inventário concluído

Cadastre mínimo, máximo desejado, unidade, múltiplo de pedido e fornecedor. Inicie a ação de pedido por mínimo e máximo em um inventário concluído ou selecione inventários em Pedidos. Todos os documentos precisam ser da mesma loja.

Comece com poucos produtos conhecidos. Configurações incompletas, fornecedores ausentes, conflitos e itens sem necessidade aparecem separadamente para correção ou exclusão. Abrir a prévia não cria pedidos.

Escolha a contagem certa quando o produto se repete

Por padrão, vale a última contagem selecionada de cada produto. Se A contém X = 4, Y = 8 e um B posterior contém X = 6, use X = 6, Y = 8. Vale o horário da contagem da linha, não o download do documento.

A soma explícita produziria X = 10. Use somente quando os documentos representam partes distintas do estoque, como prateleira e depósito. Contar a mesma prateleira duas vezes não duplica o estoque. Produtos ausentes não viram zero; contagens mais recentes conhecidas fora da seleção exigem revisão.

Confira embalagens e grupos de fornecedores

O exemplo usa dois fornecedores diferentes. Produto A: contagem 3, mínimo 5, meta 20, múltiplo 6, pedido 18. Produto B: contagem 1, mínimo 2, meta 10, múltiplo 4, pedido 12. As embalagens deixam os dois estoques finais acima da meta.

Em um plano que permita ambos os fornecedores, são criados dois rascunhos normais de compra. Confira datas, fontes e quantidades; atribua um fornecedor ausente ou mantenha uma lista de compras sem fornecedor. Alterar o rascunho não muda o catálogo silenciosamente.

Evite duplicatas e confira pedidos já abertos

Os rascunhos criados reservam as linhas de contagem utilizadas. Repetir a criação mostra os pedidos existentes, sem gerar cópias. Inventários usados parcialmente mantêm as linhas livres disponíveis. Reduzir uma quantidade manualmente não gera outro pedido pela diferença.

Uma nova contagem não significa que um pedido anterior chegou. A prévia avisa sobre pedidos abertos conhecidos e informações de recebimento, sem desconto automático. Confira o documento anterior, ajuste ou exclua a linha, ou confirme um pedido adicional.

Configure e atualize o catálogo pelo Excel

Exporte o catálogo inteiro ou a seleção visível, preencha mínimo, máximo, fornecedor e múltiplo e importe as alterações. Identificadores da loja vinculam os níveis ao local correto. O identificador estável do produto permite atualizar itens sem código de barras; os códigos preservam zeros iniciais como texto.

O padrão atualiza campos preenchidos: colunas ausentes e células vazias mantêm os valores; zero permitido é gravado. Limpar exige uma escolha explícita. Confira alterações e erros. Importar configurações não cria contagens, não substitui resultados e não adiciona produtos desconhecidos automaticamente.

Crie, sincronize e exporte os rascunhos revisados

Confira a capacidade de documentos abertos antes de criar o grupo. Os rascunhos selecionados são criados juntos, sem pular pedidos silenciosamente. Eles mantêm as fontes e seguem as etapas normais de conclusão, aprovação, exportação e recebimento.

O plano grátis permite todo o cenário offline e exportação Excel: 1.000 produtos, 1 fornecedor, 5 documentos abertos e 1 dispositivo. Vários fornecedores exigem um plano compatível. Equipes podem preparar offline, mas sincronizam e resolvem conflitos de fontes antes de concluir ou exportar. Sem rede, o rascunho fica salvo.

Perguntas frequentes