Този процес използва функциите за одобрение от мобилна версия 1.2 или по-нова. В Multi-Store и Business само собственикът на акаунта може да включи изискването за одобрение в настройките на профила на магазина в приложението. Нужна е връзка с интернет. Собственикът и мениджърите вземат решения по чакащите поръчки. Поръчките, които те самите завършват, преминават без отделно одобрение.
В това упражнение спрете след решението. Използвайте само измислената поръчка и оставете съобщенията до доставчика неизпратени.
- Служител на телефона · Чернова → Чака одобрение
- Собственик или мениджър в уеб кабинета · Чака одобрение → Одобрена или Отхвърлена
- Служител на телефона · Одобрена → подготовка за изпращане · Отхвърлена → нова чернова
Завършете поръчката на телефона
Служител създава поръчка за 24 ролки опаковъчно тиксо от Ternwhistle Packaging и я завършва за магазина, който очаква доставката. При включена настройка поръчката чака одобрение. Синхронизирайте я, за да се появи за преглед. Докато чака, приложението блокира експорта, споделянето, отбелязването като изпратена и приемането на стоката.
Прегледайте поръчката в уеб кабинета
Собственикът или мениджърът отваря „Документи“, филтрира поръчките, които чакат одобрение, и отваря нужната поръчка. Преди да решите, сверете поръчката с нуждите на магазина.
- Доставчик и магазин. Ternwhistle Packaging ли е правилният доставчик и този магазин ли трябва да получи доставката?
- Артикул, единица и количество. Посочени ли са 24 отделни ролки опаковъчно тиксо? Проверете размера на опаковката според условията на доставчика.
- Нужда и дублиране. Проверете последното преброяване и датата му, както и дали има друга отворена поръчка за същите ролки.
Одобрете поръчката и я предайте на екипа
Изберете „Одобри“ в кабинета. Поръчката става „Одобрена“ и се записва кой я е одобрил и кога. След синхронизация екипът може да експортира или сподели поръчката от приложението. Експортът създава файл. Изпратете го отделно по канала за връзка с доставчика и отбележете поръчката като изпратена. Когато стоката пристигне, отворете отделен документ за приемане към поръчката и запишете действително полученото.
Отхвърлете поръчката при грешно количество
Ако магазинът има нужда само от 12 ролки, изберете „Отхвърли“, по желание добавете бележка с искане за 12 ролки и потвърдете. Първоначалната поръчка остава затворена като „Отхвърлена“. След синхронизация служителят може да я копира в нова чернова на телефона, да поправи количеството и да завърши новата поръчка за преглед.