تستخدم هذه الخطوات أدوات الموافقة في الإصدار 1.2 أو أحدث من تطبيق الهاتف. في خطتي Multi-Store وBusiness، يمكن لمالك الحساب وحده تفعيل اشتراط الموافقة على أوامر الشراء من إعدادات ملف المتجر في التطبيق أثناء الاتصال بالإنترنت. يتخذ المالك والمديرون القرار بشأن الأوامر المعلّقة. وتتجاوز الأوامر التي يكملونها بأنفسهم قائمة انتظار الموافقة.
توقّف عند اتخاذ القرار في هذا التمرين. استخدم الأمر الخيالي وحده واترك رسائل المورد دون إرسال.
- الموظف على الهاتف · من مسودة إلى بانتظار الموافقة
- المالك أو المدير في لوحة الويب · من بانتظار الموافقة إلى تمت الموافقة أو مرفوض
- الموظف على الهاتف · بعد الموافقة يجهّز الإرسال، وبعد الرفض يُنشئ مسودة جديدة
أكمل أمر الشراء على الهاتف
ينشئ الموظف طلبًا لشراء 24 لفة من شريط التغليف من Ternwhistle Packaging ويكمله للمتجر الذي يحتاج إلى التسليم. عند تفعيل الإعداد، ينتظر الأمر الموافقة. زامن الأمر ليظهر للمراجع. أثناء الانتظار يمنع التطبيق التصدير والمشاركة وتسجيل الإرسال والاستلام.
راجع أمر الشراء في لوحة الويب
يفتح المالك أو المدير قسم المستندات، ويصفّي الأوامر لاختيار ما ينتظر الموافقة، ثم يفتح أمر الشراء. تحقّق من حاجة المتجر قبل اتخاذ القرار.
- المورد والمتجر. هل Ternwhistle Packaging هو المورد المقصود؟ وهل هذا هو المتجر الذي يحتاج إلى التسليم؟
- الصنف والوحدة والكمية. هل يشير البند إلى 24 لفة منفردة من شريط التغليف؟ راجع حجم العبوة وفق شروط المورد.
- الحاجة وتكرار الطلب. راجع آخر جرد وتاريخه، وابحث عن أمر مفتوح آخر يغطي اللفات نفسها.
وافق على الأمر وأعده إلى الفريق
اختر الموافقة في لوحة الويب. تتغير حالة الأمر إلى تمت الموافقة، ويُسجّل من وافق عليه ومتى. بعد مزامنة الهاتف، يمكن للفريق تصدير الأمر أو مشاركته من التطبيق. يُنشئ التصدير ملفًا. أرسله بشكل منفصل عبر قناة التواصل مع المورد، ثم سجّل أن الأمر أُرسل. عند وصول البضاعة، افتح مستند استلام منفصلًا مرتبطًا بالأمر وسجّل الكمية التي وصلت فعليًا.
ارفض الأمر إذا كانت الكمية غير صحيحة
إذا احتاج المتجر إلى 12 لفة فقط، فاختر الرفض. يمكنك إضافة ملاحظة تطلب 12 لفة، ثم أكّد القرار. يبقى الأمر الأصلي مغلقًا بحالة مرفوض. بعد المزامنة، يمكن للموظف نسخه إلى مسودة جديدة على الهاتف وتصحيح الكمية وإكمال الأمر الجديد للمراجعة.