सप्लायर को भेजने से पहले खरीद आदेश कैसे मंज़ूर करें

फ़ोन पर ऑर्डर पूरा करें

कर्मचारी उस स्टोर के लिए Ternwhistle Packaging से पैकिंग टेप के 24 रोल का ऑर्डर बनाकर पूरा करता है जिसे डिलीवरी चाहिए। सेटिंग चालू हो तो ऑर्डर मंज़ूरी की प्रतीक्षा में रहता है। उसे सिंक करें ताकि जाँच करने वाला उसे देख सके। इंतज़ार के दौरान ऐप एक्सपोर्ट, शेयर, भेजा गया दर्ज करने और माल की प्राप्ति दर्ज करने पर रोक लगाता है।

वेब कैबिनेट में ऑर्डर जाँचें

मालिक या मैनेजर दस्तावेज़ खोलता है, मंज़ूरी की प्रतीक्षा वाले आदेश फ़िल्टर करता है और संबंधित ऑर्डर खोलता है। फ़ैसले से पहले स्टोर की ज़रूरत जाँचें।

• सप्लायर और स्टोर। क्या Ternwhistle Packaging सही सप्लायर है और डिलीवरी इसी स्टोर को चाहिए?
• सामान, इकाई और मात्रा। क्या पंक्ति में पैकिंग टेप के 24 अलग-अलग रोल हैं? सप्लायर की शर्तों से पैक का आकार जाँचें।
• ज़रूरत और दोहरे ऑर्डर। पिछली गिनती और उसकी तारीख देखें। जाँचें कि इन्हीं रोल के लिए कोई ऑर्डर पहले से खुला तो नहीं है।

ऑर्डर मंज़ूर करें और टीम को सौंपें

कैबिनेट में मंज़ूर करें चुनें। ऑर्डर की स्थिति मंज़ूर हो जाती है और किसने कब मंज़ूरी दी, यह दर्ज होता है। फ़ोन सिंक होने पर टीम ऐप से ऑर्डर एक्सपोर्ट या शेयर कर सकती है। एक्सपोर्ट से एक फ़ाइल बनती है। उसे सप्लायर के संपर्क माध्यम से अलग से भेजें और फिर ऑर्डर को भेजा गया दर्ज करें। माल आने पर ऑर्डर से जुड़ा अलग प्राप्ति दस्तावेज़ खोलें और वास्तव में मिली मात्रा दर्ज करें।

मात्रा गलत हो तो ऑर्डर नामंज़ूर करें

अगर स्टोर को केवल 12 रोल चाहिए, तो नामंज़ूर करें चुनें। चाहें तो 12 रोल माँगने वाला नोट जोड़ें और पुष्टि करें। मूल ऑर्डर नामंज़ूर स्थिति में बंद रहता है। सिंक के बाद कर्मचारी फ़ोन पर उसे नए ड्राफ़्ट में कॉपी कर सकता है, मात्रा सुधार सकता है और नया ऑर्डर जाँच के लिए पूरा कर सकता है।