Este flujo usa los controles de aprobación de la versión móvil 1.2 o posterior. En Multi-Store y Business, solo el propietario de la cuenta puede activar la opción de exigir aprobación de órdenes de compra en la configuración del perfil de tienda de la app, con conexión. El propietario y los administradores deciden sobre los pedidos pendientes. Los pedidos que completan ellos pasan directamente al siguiente paso.
En este ejercicio, termina al registrar la decisión. Usa solo el pedido ficticio y deja los mensajes al proveedor sin enviar.
- Personal en el celular · Borrador → Pendiente de aprobación
- Propietario o administrador en el panel web · Pendiente → Aprobada o Rechazada
- Personal en el celular · Aprobada → preparar el envío · Rechazada → nuevo borrador
Completa el pedido en el celular
Una persona del equipo crea un pedido de 24 rollos de cinta de embalaje a Ternwhistle Packaging y lo completa para la tienda que necesita la entrega. Con la opción activada, el pedido queda pendiente de aprobación. Sincronízalo para que pueda revisarse. Mientras espera, la app bloquea la exportación, el uso compartido, el registro del envío y la recepción.
Revisa el pedido en el panel web
El propietario o administrador abre Documentos, filtra por pedidos pendientes de aprobación y abre la orden de compra. Antes de decidir, verifica lo que necesita la tienda.
- Proveedor y tienda. ¿Es Ternwhistle Packaging el proveedor previsto y es esta la tienda que necesita la entrega?
- Producto, unidad y cantidad. ¿Son 24 rollos individuales de cinta de embalaje? Confirma el tamaño del paquete con las condiciones del proveedor.
- Necesidad y duplicados. Consulta el último conteo y su fecha. Busca otro pedido abierto que cubra esos mismos rollos.
Aprueba el pedido y pásalo al equipo
Selecciona Aprobar en el panel. La orden pasa a Aprobada y queda registrado quién la aprobó y cuándo. Tras sincronizar el celular, el equipo puede exportar o compartir el pedido desde la app. Exportar genera un archivo. Envíalo por separado por el canal del proveedor y luego marca el pedido como enviado. Cuando llegue la mercancía, abre una recepción vinculada al pedido y registra lo que realmente llegó.
Rechaza el pedido si la cantidad es incorrecta
Si la tienda solo necesita 12 rollos, selecciona Rechazar, añade una nota opcional pidiendo 12 rollos y confirma. El pedido original queda cerrado como Rechazado. Después de sincronizar, el personal puede copiarlo a un nuevo borrador en el celular, corregir la cantidad y completar la nueva orden para revisión.