Цей процес використовує функції затвердження в мобільній версії 1.2 або новішій. У планах Multi-Store і Business лише власник облікового запису може ввімкнути обов’язкове затвердження замовлень у налаштуваннях профілю магазину в застосунку. Потрібне з’єднання з інтернетом. Власник і керівники можуть ухвалювати рішення щодо замовлень на розгляді. Замовлення, які вони завершують самі, проходять без окремого затвердження.
У цій вправі зупиніться після рішення. Використовуйте лише вигадане замовлення й залиште повідомлення постачальнику ненадісланими.
- Працівник на телефоні · Чернетка → Очікує затвердження
- Власник або керівник у вебкабінеті · Очікує затвердження → Затверджено або Відхилено
- Працівник на телефоні · Затверджено → підготувати надсилання · Відхилено → нова чернетка
Завершіть замовлення на телефоні
Працівник створює замовлення на 24 рулони пакувальної стрічки в Ternwhistle Packaging для магазину, якому потрібна поставка, і завершує його. Якщо вимогу ввімкнено, замовлення очікує затвердження. Синхронізуйте його, щоб відповідальна особа побачила замовлення. Поки воно очікує рішення, застосунок блокує експорт, поширення, позначення як надісланого та приймання.
Перевірте замовлення у вебкабінеті
Власник або керівник відкриває «Документи», відбирає замовлення, що очікують затвердження, і відкриває потрібне. Перш ніж ухвалити рішення, звірте замовлення з потребами магазину.
- Постачальник і магазин. Чи правильно вибрано Ternwhistle Packaging і чи цей магазин має отримати поставку?
- Товар, одиниця та кількість. Чи йдеться про 24 окремі рулони пакувальної стрічки? Звірте розмір паковання з умовами постачальника.
- Потреба й дублікати. Перевірте останній підрахунок і його дату. Подивіться, чи вже є відкрите замовлення на ці рулони.
Затвердьте замовлення й передайте його працівнику
Виберіть «Затвердити» у вебкабінеті. Замовлення отримає статус «Затверджено», а запис рішення покаже, хто і коли його ухвалив. Після синхронізації телефона команда може експортувати замовлення або поділитися ним із застосунку. Експорт створює файл. Надішліть його окремо через канал зв’язку з постачальником і позначте замовлення як надіслане. Після доставки відкрийте окремий документ приймання за замовленням і внесіть фактичну кількість.
Відхиліть замовлення, якщо кількість неправильна
Якщо магазину потрібно лише 12 рулонів, виберіть «Відхилити», за бажанням додайте примітку з проханням замовити 12 рулонів і підтвердьте рішення. Вихідне замовлення залишиться закритим зі статусом «Відхилено». Після синхронізації працівник може скопіювати його в нову чернетку на телефоні, виправити кількість і завершити нове замовлення для перевірки.