此流程使用手机应用 1.2 或更高版本的审批功能。对于 Multi-Store 和 Business 方案，只有账号所有者可以在联网时通过应用的门店资料设置开启采购订单审批要求。所有者和经理都可以处理待审批订单。他们自己完成的订单直接进入下一步，无需单独审批。
本练习在作出审批决定后结束。仅使用虚构订单，给供应商的消息留作草稿。
- 员工在手机上操作 · 草稿 → 待审批
- 所有者或经理在网页工作台操作 · 待审批 → 已批准或已拒绝
- 员工在手机上操作 · 已批准 → 准备发送 · 已拒绝 → 新建草稿
在手机上完成采购订单
员工为需要补货的门店创建一份向 Ternwhistle Packaging 采购 24 卷封箱胶带的订单，并将其完成。开启审批要求后，这份员工订单进入待审批状态。同步订单，让审核人能够看到它。等待期间，手机应用会限制导出、分享、标记已发送和登记收货。
在网页工作台审核订单
所有者或经理进入单据页面，筛选待审批订单并打开这份采购订单。作决定前，先核对门店的实际需求。
- 供应商和门店。供应商应为 Ternwhistle Packaging 吗？这家门店是正确的收货地点吗？
- 商品、单位和数量。该明细要的是 24 个单卷的封箱胶带吗？按供应商条款确认包装规格。
- 需求和重复订单。核对最近一次盘点及其日期，查看是否已有未结订单覆盖这批胶带。
批准订单并交回团队
在网页工作台选择批准。订单变为已批准，系统会记录审批人和时间。手机同步后，团队可以在应用里导出或分享订单。导出会生成文件。通过与供应商约定的渠道单独发送文件，再将订单标记为已发送。货物到达后，打开与订单关联的独立收货单，登记实际到货数量。
数量有误时拒绝订单
如果门店只需要 12 卷，选择拒绝，可附注要求改为 12 卷，然后确认。原订单以已拒绝状态关闭。同步后，员工可以在手机上将订单复制为新草稿，修改数量，完成新订单并交给审核人。