Bu akış, mobil uygulamanın 1.2 veya sonraki sürümlerindeki onay özelliklerini kullanır. Multi-Store ve Business planlarında satın alma siparişleri için onay şartını yalnızca hesap sahibi, internet bağlantısı varken uygulamadaki mağaza profili ayarlarından açabilir. Hesap sahibi ve yöneticiler bekleyen siparişler hakkında karar verebilir. Kendi tamamladıkları siparişler onay sırasına girmez.
Alıştırmayı karar adımında bitirin. Yalnızca kurgusal siparişi kullanın ve tedarikçiye yazılan mesajları göndermeden bırakın.
- Telefonda çalışan · Taslak → Onay bekliyor
- Web panelinde hesap sahibi veya yönetici · Onay bekliyor → Onaylandı veya Reddedildi
- Telefonda çalışan · Onaylandı → göndermeye hazırla · Reddedildi → yeni taslak
Siparişi telefonda tamamlayın
Çalışan, teslimata ihtiyacı olan mağaza için Ternwhistle Packaging’den 24 rulo koli bandı siparişi oluşturur ve tamamlar. Ayar açıksa sipariş onay bekler. İnceleyen kişinin görebilmesi için siparişi eşitleyin. Beklerken mobil uygulama dışa aktarmayı, paylaşmayı, gönderildi olarak işaretlemeyi ve mal kabulünü engeller.
Siparişi web panelinde inceleyin
Hesap sahibi veya yönetici Belgeler bölümünü açar, onay bekleyen siparişleri filtreler ve ilgili siparişi açar. Karar vermeden önce siparişi mağazanın ihtiyacıyla karşılaştırın.
- Tedarikçi ve mağaza. Ternwhistle Packaging doğru tedarikçi mi? Teslimat bu mağazaya mı yapılmalı?
- Ürün, birim ve miktar. Kalem 24 ayrı koli bandı rulosu mu istiyor? Tedarikçinin koşullarından paket büyüklüğünü kontrol edin.
- İhtiyaç ve mükerrer siparişler. Son sayımı ve tarihini kontrol edin. Aynı ruloları kapsayan açık bir sipariş olup olmadığına bakın.
Siparişi onaylayıp ekibe devredin
Panelde Onayla’yı seçin. Sipariş Onaylandı durumuna geçer ve kimin ne zaman onayladığı kaydedilir. Telefon eşitlendikten sonra ekip siparişi uygulamadan dışa aktarabilir veya paylaşabilir. Dışa aktarma bir dosya oluşturur. Dosyayı tedarikçiyle kullandığınız kanal üzerinden ayrıca gönderin, ardından siparişi gönderildi olarak işaretleyin. Ürünler geldiğinde siparişe bağlı ayrı bir mal kabul belgesi açıp gerçekten gelen miktarı kaydedin.
Miktar yanlışsa siparişi reddedin
Mağazaya yalnızca 12 rulo gerekiyorsa Reddet’i seçin. İsterseniz 12 rulo isteyen bir not ekleyip işlemi onaylayın. İlk sipariş Reddedildi durumunda kapalı kalır. Eşitlemeden sonra çalışan telefonda siparişi yeni bir taslağa kopyalayabilir, miktarı düzeltebilir ve yeni siparişi inceleme için tamamlayabilir.