Este fluxo usa os controles de aprovação da versão móvel 1.2 ou posterior. Nos planos Multi-Store e Business, somente o proprietário da conta pode exigir aprovação de pedidos de compra nas configurações do perfil da loja no aplicativo, com conexão. Proprietários e gerentes decidem sobre pedidos pendentes. Os pedidos concluídos por eles seguem sem entrar na fila de aprovação.
Neste exercício, pare na decisão. Use apenas o pedido fictício e deixe as mensagens à fornecedora sem envio.
- Equipe no celular · Rascunho → Aguardando aprovação
- Proprietário ou gerente no painel web · Aguardando aprovação → Aprovado ou Rejeitado
- Equipe no celular · Aprovado → preparar o envio · Rejeitado → novo rascunho
Conclua o pedido no celular
Uma pessoa da equipe cria um pedido de 24 rolos de fita para embalagem à Ternwhistle Packaging e o conclui para a loja que precisa da entrega. Com a opção ativada, o pedido fica aguardando aprovação. Sincronize para que o responsável consiga vê-lo. Enquanto aguarda, o aplicativo bloqueia a exportação, o compartilhamento, o registro de envio e o recebimento.
Revise o pedido no painel web
O proprietário ou gerente abre Documentos, filtra pelos pedidos que aguardam aprovação e abre o pedido de compra. Confira as necessidades da loja antes de decidir.
- Fornecedor e loja. A Ternwhistle Packaging é a fornecedora certa? A entrega é para esta loja?
- Produto, unidade e quantidade. A linha indica 24 rolos individuais de fita para embalagem? Confira quantos rolos vêm em cada pacote nas condições da fornecedora.
- Necessidade e duplicidade. Consulte a última contagem e a data. Veja se já existe um pedido em aberto para esses rolos.
Aprove o pedido e devolva à equipe
Selecione Aprovar no painel. O pedido passa a Aprovado e o registro indica quem aprovou e quando. Após sincronizar o celular, a equipe pode exportar ou compartilhar o pedido pelo aplicativo. A exportação gera um arquivo. Envie-o separadamente pelo canal da fornecedora e marque o pedido como enviado. Quando a mercadoria chegar, abra um recebimento vinculado ao pedido e registre o que de fato chegou.
Rejeite o pedido se a quantidade estiver errada
Se a loja precisa de apenas 12 rolos, escolha Rejeitar, inclua uma nota opcional pedindo 12 rolos e confirme. O pedido original permanece encerrado como Rejeitado. Após sincronizar, a equipe pode copiá-lo para um novo rascunho no celular, corrigir a quantidade e concluir o novo pedido para revisão.