Η διαδικασία χρησιμοποιεί τις λειτουργίες έγκρισης της έκδοσης 1.2 ή νεότερης για κινητά. Στα προγράμματα Multi-Store και Business, μόνο ο ιδιοκτήτης του λογαριασμού μπορεί να ενεργοποιήσει την υποχρεωτική έγκριση στις ρυθμίσεις του προφίλ καταστήματος στην εφαρμογή, με σύνδεση στο διαδίκτυο. Ο ιδιοκτήτης και οι διαχειριστές αποφασίζουν για τις εκκρεμείς παραγγελίες. Οι παραγγελίες που ολοκληρώνουν οι ίδιοι προχωρούν χωρίς ξεχωριστή έγκριση.
Στην άσκηση σταματήστε στην απόφαση. Χρησιμοποιήστε μόνο τη φανταστική παραγγελία και αφήστε τα μηνύματα προς τον προμηθευτή χωρίς αποστολή.
- Υπάλληλος στο κινητό · Πρόχειρη → Αναμονή έγκρισης
- Ιδιοκτήτης ή διαχειριστής στον διαδικτυακό πίνακα · Αναμονή έγκρισης → Εγκρίθηκε ή Απορρίφθηκε
- Υπάλληλος στο κινητό · Εγκρίθηκε → προετοιμασία αποστολής · Απορρίφθηκε → νέο πρόχειρο
Ολοκληρώστε την παραγγελία στο κινητό
Ο υπάλληλος δημιουργεί και ολοκληρώνει μια παραγγελία για 24 ρολά ταινίας συσκευασίας από την Ternwhistle Packaging για το κατάστημα που χρειάζεται την παράδοση. Με ενεργή τη ρύθμιση, η παραγγελία περιμένει έγκριση. Συγχρονίστε την για να εμφανιστεί στον υπεύθυνο ελέγχου. Όσο εκκρεμεί, η εφαρμογή μπλοκάρει την εξαγωγή, την κοινή χρήση, τη σήμανση ως απεσταλμένη και την παραλαβή.
Ελέγξτε την παραγγελία στον διαδικτυακό πίνακα
Ο ιδιοκτήτης ή ο διαχειριστής ανοίγει τα Έγγραφα, φιλτράρει τις παραγγελίες που περιμένουν έγκριση και ανοίγει τη συγκεκριμένη παραγγελία. Ελέγξτε τις ανάγκες του καταστήματος πριν αποφασίσετε.
- Προμηθευτής και κατάστημα. Είναι η Ternwhistle Packaging ο σωστός προμηθευτής και προορίζεται η παράδοση για αυτό το κατάστημα;
- Είδος, μονάδα και ποσότητα. Η γραμμή ζητά 24 μεμονωμένα ρολά ταινίας συσκευασίας; Ελέγξτε το μέγεθος συσκευασίας στους όρους του προμηθευτή.
- Ανάγκη και διπλές παραγγελίες. Ελέγξτε την τελευταία καταμέτρηση και την ημερομηνία της και δείτε αν υπάρχει άλλη ανοιχτή παραγγελία για τα ίδια ρολά.
Εγκρίνετε την παραγγελία και παραδώστε τη στην ομάδα
Επιλέξτε Έγκριση στον πίνακα. Η κατάσταση γίνεται Εγκρίθηκε και καταγράφεται ποιος ενέκρινε την παραγγελία και πότε. Μόλις συγχρονιστεί το κινητό, η ομάδα μπορεί να εξαγάγει ή να κοινοποιήσει την παραγγελία από την εφαρμογή. Η εξαγωγή δημιουργεί αρχείο. Στείλτε το ξεχωριστά μέσω του καναλιού του προμηθευτή και σημειώστε την παραγγελία ως απεσταλμένη. Όταν φτάσουν τα προϊόντα, ανοίξτε ξεχωριστό έγγραφο παραλαβής που συνδέεται με την παραγγελία και καταγράψτε όσα παραλάβατε.
Απορρίψτε την παραγγελία αν η ποσότητα είναι λάθος
Αν το κατάστημα χρειάζεται μόνο 12 ρολά, επιλέξτε Απόρριψη, προσθέστε προαιρετικά σημείωση που ζητά 12 ρολά και επιβεβαιώστε. Η αρχική παραγγελία μένει κλειστή με κατάσταση Απορρίφθηκε. Μετά τον συγχρονισμό, ο υπάλληλος μπορεί να την αντιγράψει σε νέο πρόχειρο στο κινητό, να διορθώσει την ποσότητα και να ολοκληρώσει τη νέα παραγγελία για έλεγχο.