Ten proces korzysta z funkcji zatwierdzania w aplikacji mobilnej w wersji 1.2 lub nowszej. W planach Multi-Store i Business tylko właściciel konta może włączyć wymóg zatwierdzania zamówień w ustawieniach profilu sklepu w aplikacji. Potrzebne jest połączenie z internetem. Właściciel i menedżerowie podejmują decyzje w sprawie oczekujących zamówień. Zamówienia, które sami kończą, omijają kolejkę zatwierdzania.
W tym ćwiczeniu zakończ pracę po decyzji. Używaj tylko fikcyjnego zamówienia i pozostaw wiadomości do dostawcy niewysłane.
- Pracownik na telefonie · Wersja robocza → Oczekuje na zatwierdzenie
- Właściciel lub menedżer w panelu webowym · Oczekuje → Zatwierdzone lub Odrzucone
- Pracownik na telefonie · Zatwierdzone → przygotuj wysyłkę · Odrzucone → nowa wersja robocza
Zakończ zamówienie na telefonie
Pracownik tworzy i kończy zamówienie na 24 rolki taśmy pakowej u Ternwhistle Packaging dla sklepu, który potrzebuje dostawy. Gdy wymóg jest włączony, zamówienie oczekuje na zatwierdzenie. Zsynchronizuj je, aby osoba sprawdzająca je zobaczyła. Do czasu decyzji aplikacja blokuje eksport, udostępnianie, oznaczenie zamówienia jako wysłanego i przyjęcie towaru.
Sprawdź zamówienie w panelu webowym
Właściciel lub menedżer otwiera Dokumenty, filtruje zamówienia oczekujące na zatwierdzenie i otwiera właściwe zamówienie. Przed decyzją sprawdź potrzeby sklepu.
- Dostawca i sklep. Czy Ternwhistle Packaging to właściwy dostawca, a dostawa ma trafić do tego sklepu?
- Towar, jednostka i ilość. Czy pozycja obejmuje 24 pojedyncze rolki taśmy pakowej? Sprawdź wielkość opakowania w warunkach dostawcy.
- Zapotrzebowanie i duplikaty. Sprawdź wynik i datę ostatniego liczenia oraz czy inne otwarte zamówienie obejmuje te rolki.
Zatwierdź zamówienie i przekaż je pracownikowi
Wybierz Zatwierdź w panelu. Zamówienie otrzyma status Zatwierdzone, a zapis decyzji wskaże, kto i kiedy je zatwierdził. Po synchronizacji telefonu zespół może wyeksportować lub udostępnić zamówienie w aplikacji. Eksport tworzy plik. Wyślij go osobno kanałem używanym do kontaktu z dostawcą, a następnie oznacz zamówienie jako wysłane. Po dostawie otwórz osobny dokument przyjęcia powiązany z zamówieniem i zapisz faktycznie otrzymaną ilość.
Odrzuć zamówienie, jeśli ilość jest błędna
Jeśli sklep potrzebuje tylko 12 rolek, wybierz Odrzuć. Możesz dodać notatkę z prośbą o 12 rolek. Potwierdź decyzję. Oryginalne zamówienie pozostaje zamknięte jako Odrzucone. Po synchronizacji pracownik może skopiować je na telefonie do nowej wersji roboczej, skorygować ilość i zakończyć nowe zamówienie do sprawdzenia.