Acest flux folosește funcțiile de aprobare din versiunea mobilă 1.2 sau ulterioară. În planurile Multi-Store și Business, doar proprietarul contului poate activa cerința de aprobare a comenzilor în setările profilului magazinului din aplicație, cu o conexiune la internet. Proprietarul și managerii pot decide asupra comenzilor în așteptare. Comenzile finalizate de ei trec direct la pasul următor.
Pentru exercițiu, oprește-te după decizie. Folosește doar comanda fictivă și lasă mesajele către furnizor netrimise.
- Angajat pe telefon · Ciornă → În așteptarea aprobării
- Proprietar sau manager în panoul web · În așteptare → Aprobată sau Respinsă
- Angajat pe telefon · Aprobată → pregătește trimiterea · Respinsă → ciornă nouă
Finalizează comanda pe telefon
Un angajat creează și finalizează o comandă de 24 de role de bandă de ambalare la Ternwhistle Packaging pentru magazinul care are nevoie de livrare. Cu setarea activată, comanda așteaptă aprobarea. Sincronizeaz-o ca să apară pentru verificare. Până la decizie, aplicația blochează exportul, partajarea, marcarea comenzii ca trimisă și recepția.
Verifică comanda în panoul web
Proprietarul sau managerul deschide Documente, filtrează comenzile în așteptarea aprobării și deschide comanda. Verifică nevoile magazinului înainte de a decide.
- Furnizorul și magazinul. Este Ternwhistle Packaging furnizorul dorit și acesta magazinul unde trebuie să ajungă marfa?
- Produsul, unitatea și cantitatea. Poziția indică 24 de role individuale de bandă de ambalare? Verifică dimensiunea pachetului în condițiile furnizorului.
- Necesarul și comenzile duplicate. Verifică ultimul inventar și data lui, apoi caută o altă comandă deschisă care acoperă aceleași role.
Aprobă comanda și predă-o echipei
Alege Aprobă în panoul web. Comanda trece la Aprobată, iar decizia consemnează cine a aprobat-o și când. După sincronizarea telefonului, echipa poate exporta sau partaja comanda din aplicație. Exportul creează un fișier. Trimite-l separat prin canalul folosit cu furnizorul, apoi marchează comanda ca trimisă. La livrare, deschide un document de recepție separat, legat de comandă, și înregistrează ce a sosit efectiv.
Respinge comanda dacă are o cantitate greșită
Dacă magazinul are nevoie doar de 12 role, alege Respinge, adaugă opțional o notă în care ceri 12 role și confirmă. Comanda inițială rămâne închisă ca Respinsă. După sincronizare, angajatul o poate copia într-o ciornă nouă pe telefon, corecta cantitatea și finaliza noua comandă pentru verificare.