1. समीक्षा कंप्यूटर पर करें
एक छोटी दुकान का मालिक दुकान खोलने से पहले फ़ोन पर पेय पदार्थों वाले फ़्रिज की गिनती कर सकता है, फिर शुरुआती भीड़ कम होने पर लैपटॉप में नतीजा देख सकता है। सिर्फ़ बड़ी स्क्रीन पर पढ़ने के लिए वही गिनती किसी दूसरे स्टॉक सिस्टम में दोबारा लिखने की ज़रूरत नहीं है।
Retail Scan & Stock में खाता मालिक उसी खाते से ईमेल पर आए एक बार इस्तेमाल होने वाले कोड के ज़रिए वेब कैबिनेट में लॉग इन करता है। यह सुविधा Store, Multi-Store और Business में बिना अतिरिक्त शुल्क शामिल है। मैनेजर और कर्मचारी मोबाइल ऐप इस्तेमाल करते रहते हैं; ब्राउज़र की सुविधा खाता मालिक के लिए है।
2. संख्या से पहले स्टोर और गिनती का समय देखें
पहले स्टोर चुनें, फिर पिछली गिनी गई मात्रा और उसका समय साथ में पढ़ें। आज सुबह गिनी गई 12 इकाइयाँ और पिछले हफ़्ते गिनी गई 12 इकाइयाँ अलग-अलग जानकारी देती हैं, भले ही संख्या बराबर हो। गिनती के बाद हुई बिक्री या दूसरी गतिविधियों के कारण इनमें से कोई भी रिकॉर्ड आज का फ़ैसला लेने के लिए पुराना हो सकता है।
मान लें, दो दुकानों में एक ही उत्पाद दिख रहा है। एक दुकान ने आज गिनती की और दूसरी ने छह दिन पहले। दूसरी दुकान के लिए दोबारा माल मँगाने की योजना से पहले नई गिनती करवाएँ। कैबिनेट इन संख्याओं को रियल-टाइम स्टॉक में नहीं बदलता और अपने आप यह तय नहीं करता कि अभी शेल्फ़ पर कितना माल है।
| रिकॉर्ड | इससे क्या पता चलता है | अगला कदम |
|---|---|---|
| दुकान A: 12 इकाइयाँ, आज गिनी गईं | दुकान A की हाल की भौतिक गिनती | इस्तेमाल से पहले गिनती के बाद की गतिविधियाँ जाँचें |
| दुकान B: 12 इकाइयाँ, छह दिन पहले गिनी गईं | दुकान B का पुराना रिकॉर्ड | दोबारा माल मँगाने से पहले नई गिनती करवाएँ |
| दोनों पंक्तियों वाली स्प्रेडशीट | दो तारीख वाले रिकॉर्ड, लाइव स्टॉक नहीं | हर पंक्ति के साथ स्टोर और गिनती की तारीख रखें |
यह समझाने के लिए बनाया गया उदाहरण है, किसी ग्राहक का नतीजा या किसी दुकान की मौजूदा मात्रा का दावा नहीं।
3. हर समीक्षा के बाद अगला कदम तय करें
साप्ताहिक समीक्षा के लिए एक स्टोर चुनें और संबंधित गिनतियाँ कितनी पुरानी हैं, यह देखें। किसी पंक्ति पर सवाल हो तो गिनती का दस्तावेज़ खोलें। सवालों की छोटी सूची रखें: कौन-सा उत्पाद, कौन-सा स्टोर, कौन-सा दस्तावेज़ और क्या नई गिनती चाहिए? कोई भी सुधार मोबाइल ऐप में करें।
कई स्थानों पर जाने वाले मालिक के लिए भी यह उपयोगी है। निकलने से पहले रिकॉर्ड देखें और दौरे के समय ठोस सवालों को सुलझाएँ। तारीख वाली गिनतियों की तुलना अगली जाँच की दिशा दे सकती है, लेकिन इससे अकेले माल की कमी, बिक्री या कर्मचारियों के प्रदर्शन का प्रमाण नहीं मिलता।
फ़ोन पर गिनें
मोबाइल ऐप में भौतिक गिनती दर्ज करें और खाते के रिकॉर्ड सिंक करें।
कंप्यूटर पर पढ़ें
स्टोर चुनें, गिनती का समय जाँचें और दस्तावेज़ देखें।
रिकॉर्ड के आधार पर अगला कदम लें
रिकॉर्ड एक्सपोर्ट करें या नई गिनती करवाएँ। बदलाव मोबाइल ऐप में करें।
कार्यप्रवाह का चित्र। ब्राउज़र समीक्षा और एक्सपोर्ट का चरण है, दूसरा संपादक या लाइव स्टॉक गणना का सिस्टम नहीं।
4. स्पष्ट उद्देश्य होने पर एक्सपोर्ट करें
स्प्रेडशीट में काम के लिए XLSX चुनें, या अगर अगले काम में साधारण तालिका चाहिए तो CSV। अकाउंटेंट को रिकॉर्ड का एक समूह देना हो या समीक्षा की फ़ाइलें साथ रखनी हों तो कई दस्तावेज़ ZIP में एक्सपोर्ट करें। किसी को अपना लॉगिन देने के बजाय ज़रूरी एक्सपोर्ट की गई फ़ाइलें साझा करें।
फ़ाइल के साथ स्टोर, दस्तावेज़ का संदर्भ और गिनती की तारीख रखें। अगर कोई सहकर्मी तुलना की स्प्रेडशीट बनाए, तो हर रिकॉर्ड को उसकी तारीख के साथ दिखाए, मौजूदा स्टॉक की तरह नहीं। उत्पाद कैटलॉग की फ़ाइल वापस मोबाइल ऐप में ले जाई जा सकती है; वेब कैबिनेट के अंदर इम्पोर्ट या संपादन इस प्रक्रिया का हिस्सा नहीं है।
आम सवाल
क्या मैं ब्राउज़र से स्टॉक गिनती बदल सकता हूँ?
नहीं। कैबिनेट केवल देखने के लिए है। उत्पाद और दस्तावेज़ मोबाइल ऐप में बनाएँ और बदलें।
क्या स्टॉक पेज लाइव स्टॉक दिखाता है?
नहीं। यह चुने हुए स्टोर की पिछली गिनी गई मात्रा और गिनती का समय दिखाता है।
क्या मेरा अकाउंटेंट मेरे कैबिनेट में लॉग इन कर सकता है?
कैबिनेट की सुविधा Store, Multi-Store या Business पर खाता मालिक के लिए है। लॉगिन साझा करने के बजाय ज़रूरी एक्सपोर्ट की गई फ़ाइलें साझा कर सकते हैं।
फ़ोन की स्टॉक गिनती अब डेस्क पर देखें
Store, Multi-Store और Business के खाता मालिकों के लिए केवल देखने वाला वेब कैबिनेट देखें। दुकान का काम फ़ोन पर चलता है; समीक्षा और एक्सपोर्ट कंप्यूटर पर किए जाते हैं।
वेब कैबिनेट देखेंअगला काम करें
उदाहरणों का आधार
उत्पाद की क्षमताएँ Retail Scan & Stock के वेब कैबिनेट पेज के अनुसार हैं। स्क्रीनशॉट में काल्पनिक डेमो डेटा है। समीक्षा के ये उदाहरण समझाने के लिए हैं, ग्राहकों के मापे गए नतीजे नहीं।
वेब कैबिनेट और उसके स्क्रीनशॉट देखें