1. Przygotuj i wybierz plik
W pierwszym wierszu wpisz nagłówki, następnie jeden produkt w każdym wierszu. Wybierz CSV lub XLSX do 10 MB i 20 000 wierszy produktów. Zapisz starszy plik .xls jako .xlsx i wybierz arkusz z katalogiem.
Ustaw format Tekstowy dla kodów kreskowych przed ich wprowadzeniem lub wklejeniem. Dla CSV wybierz w Excelu Dane → Z tekstu/CSV i ustaw typ Tekst przed załadowaniem. Bezpośrednie otwarcie CSV może usunąć początkowe zera. Brakujące zera odtwórz ze źródła.
| Produkt | SKU | Kod kreskowy |
|---|---|---|
| Ciastka owsiane | DEMO-1 | 0012345678905 |
| Herbata miętowa | DEMO-2 | 0012345678912 |
| Zupa pomidorowa | DEMO-3 | 0012345678929 |
| Woda gazowana | DEMO-4 | 0012345678936 |
| Krakersy ryżowe | DEMO-5 | 0012345678943 |
2. Dopasuj kolumny
Sprawdź sugerowane dopasowania i przykładowe wartości. Dopasuj Produkt do pola Nazwa, SKU do SKU, a Kod kreskowy do pola Kod kreskowy. Każdy wiersz wymaga nazwy. Pomiń zbędne kolumny, np. ilość.
3. Sprawdź podgląd i popraw wiersz
Podgląd pokazuje do 20 pierwszych wierszy i oznacza problematyczne komórki. Wiersz DEMO-3 bez nazwy zostanie pominięty. Wpisz Zupa pomidorowa w pliku źródłowym, zapisz go, wybierz inny plik i ponownie sprawdź dopasowanie oraz podgląd. Pliki do pobrania zawierają już poprawkę.
4. Wybierz tryb i sprawdź zmiany
W przykładzie wybierz „Tylko nowe produkty”, a następnie „Sprawdź plik”. Jeśli produktów nie ma jeszcze w katalogu, wynik to pięć nowych i zero błędów. Sprawdzenie podaje liczbę nowych, zaktualizowanych, niezmienionych i pominiętych pozycji oraz błędów i pokazuje wartości przed aktualizacją i po niej. W razie potrzeby pobierz raport CSV. Sprawdzenie nie zapisuje zmian.
5. Potwierdź import
Przejdź weryfikację bezpieczeństwa i wybierz „Wyślij mi kod e-mailem”, aby otrzymać go na adres logowania. Wpisz sześciocyfrowy kod w ciągu 10 minut i wybierz „Rozpocznij import”. Sprawdź, czy utworzono pięć produktów i nie ma błędów.
6. Sprawdź katalog i policz zapasy osobno
Wybierz „Przejdź do produktów”, wyszukaj DEMO-1 i sprawdź kod 0012345678905. Zweryfikuj też pozostałe produkty. Telefony zespołu otrzymają zmiany przy następnej synchronizacji.
Import wczytuje kartoteki z nazwami, SKU i kodami kreskowymi. Aby zapisać stan faktyczny, zakończ inwentaryzację sklepu w aplikacji mobilnej. Import zachowuje ilości i daty ostatniego liczenia.