١. جهّز الملف واختره
ضع عناوين الأعمدة في الصف الأول، ثم خصّص صفًا لكل منتج. اختر ملف CSV أو XLSX بحجم يصل إلى 10 ميغابايت وبحد أقصى 20,000 صف للمنتجات. احفظ ملفات .xls القديمة بصيغة .xlsx واختر ورقة الكتالوج.
في Excel، اضبط تنسيق عمود الرموز الشريطية على «نص» قبل كتابة الرموز أو لصقها. لملف CSV، اختر «بيانات» ← «من نص/CSV» واضبط نوع العمود على «نص» قبل التحميل. فتح CSV مباشرة قد يحذف الأصفار في بداية الرمز. استعد الرموز كاملة من المصدر الأصلي.
| المنتج | SKU | الرمز الشريطي |
|---|---|---|
| بسكويت الشوفان | DEMO-1 | 0012345678905 |
| شاي النعناع | DEMO-2 | 0012345678912 |
| حساء الطماطم | DEMO-3 | 0012345678929 |
| مياه فوارة | DEMO-4 | 0012345678936 |
| مقرمشات الأرز | DEMO-5 | 0012345678943 |
٢. طابق الأعمدة
راجع المطابقات المقترحة والقيم النموذجية. في المثال، طابق «المنتج» مع «الاسم» وSKU مع SKU و«الرمز الشريطي» مع «الباركود». يحتاج كل صف إلى اسم. تخطَّ الأعمدة غير المطلوبة مثل الكمية.
٣. عاين الصفوف وصحّح الخطأ
تعرض المعاينة أول 20 صفًا على الأكثر وتميّز الخلايا التي بها مشكلات. إذا كان اسم DEMO-3 فارغًا، يُستبعد الصف. اكتب «حساء الطماطم» في الملف الأصلي واحفظه، ثم اختر ملفًا آخر وراجع المطابقة والمعاينة مجددًا. ملفات المثال جاهزة بالتعديل.
٤. اختر الوضع وتحقق من التغييرات
في المثال، اختر «إنشاء منتجات جديدة فقط» ثم «فحص الملف». إذا كانت المنتجات غير موجودة في الكتالوج، فتوقع خمسة منتجات جديدة وصفر أخطاء. يعرض الفحص إجماليات المنتجات الجديدة والمحدّثة وغير المتغيرة والمتخطاة والأخطاء، وقيم الحقول قبل التحديث وبعده. نزّل تقرير الأخطاء بصيغة CSV عند الحاجة. لا يحفظ الفحص تغييرات في الكتالوج.
٥. أكّد الاستيراد
أكمل التحقق الأمني واختر «أرسل لي رمزًا بالبريد» لإرساله إلى بريد تسجيل الدخول. أدخل الرمز المكوّن من ستة أرقام خلال 10 دقائق واختر «بدء الاستيراد». تأكد من إنشاء خمسة منتجات دون أخطاء.
٦. تحقق من الكتالوج واجرد المخزون بشكل منفصل
اختر «الانتقال إلى المنتجات» وابحث عن DEMO-1 وتحقق من الرمز 0012345678905. افحص بقية المنتجات أيضًا. تصل التغييرات إلى هواتف الفريق عند المزامنة التالية.
يحمّل الاستيراد سجلات المنتجات، ومنها الأسماء ورموز SKU والرموز الشريطية. لتسجيل الكميات الفعلية، أكمل جرد المتجر في تطبيق الهاتف. تبقى كميات آخر جرد وتواريخه كما هي.