1. Pregătește și alege fișierul
Pune anteturile pe primul rând și câte un produs pe fiecare rând următor. Alege un CSV sau XLSX de până la 10 MB și 20.000 de rânduri cu produse. Salvează fișierele .xls vechi ca .xlsx și alege foaia cu catalogul.
Formatează coloana codurilor de bare ca Text înainte de a introduce sau lipi codurile în Excel. Pentru CSV, folosește Date → Din text/CSV și setează tipul Text înainte de încărcare. Deschiderea directă poate elimina zerourile inițiale. Recuperează codurile complete din sursa originală.
| Produs | SKU | Cod de bare |
|---|---|---|
| Biscuiți cu ovăz | DEMO-1 | 0012345678905 |
| Ceai de mentă | DEMO-2 | 0012345678912 |
| Supă de roșii | DEMO-3 | 0012345678929 |
| Apă carbogazoasă | DEMO-4 | 0012345678936 |
| Biscuiți de orez | DEMO-5 | 0012345678943 |
2. Asociază coloanele
Verifică asocierile propuse și valorile de exemplu. Asociază Produs cu Nume, SKU cu SKU și Cod de bare cu Cod de bare. Fiecare rând are nevoie de un nume. Sari peste coloanele inutile, cum ar fi cantitatea.
3. Verifică previzualizarea și corectează un rând
Previzualizarea arată până la primele 20 de rânduri și marchează celulele cu probleme. Dacă DEMO-3 nu are nume, rândul este exclus. Scrie Supă de roșii în fișierul sursă, salvează, alege alt fișier și verifică din nou asocierea și previzualizarea. Exemplele descărcabile sunt deja corectate.
4. Alege modul și verifică modificările
Pentru exemplu, alege „Doar produse noi”, apoi „Verificați fișierul”. Dacă produsele lipsesc din catalog, rezultatul va fi cinci produse noi și zero erori. Verificarea arată totalurile pentru produse noi, actualizate, neschimbate, omise și erori, precum și valorile înainte și după. Descarcă raportul CSV dacă mai ai rânduri de corectat. Verificarea nu salvează modificări.
5. Confirmă importul
Finalizează verificarea de securitate și alege „Trimiteți-mi un cod” pentru a-l primi la adresa de conectare. Introdu codul din șase cifre în maximum 10 minute și alege „Începeți importul”. Verifică dacă au fost create cinci produse fără erori.
6. Verifică lista și numără stocul separat
Alege „Mergeți la produse”, caută DEMO-1 și verifică codul 0012345678905. Verifică și celelalte produse. Telefoanele echipei primesc modificările la următoarea sincronizare.
Importul încarcă fișe cu nume, SKU și coduri de bare. Pentru a înregistra cantitățile reale, finalizează inventarul fizic al magazinului în aplicația mobilă. Importul păstrează cantitățile și datele ultimei numărători.