1. Προετοιμάστε και επιλέξτε αρχείο
Βάλτε τις επικεφαλίδες στην πρώτη γραμμή και ένα προϊόν ανά γραμμή. Επιλέξτε CSV ή XLSX έως 10 MB και 20.000 γραμμές προϊόντων. Αποθηκεύστε παλιά αρχεία .xls ως .xlsx και επιλέξτε το φύλλο του καταλόγου.
Ορίστε τη στήλη των γραμμωτών κωδίκων ως Κείμενο πριν από πληκτρολόγηση ή επικόλληση. Για CSV, επιλέξτε στο Excel Δεδομένα → Από κείμενο/CSV και ορίστε τύπο Κείμενο πριν από τη φόρτωση. Το απευθείας άνοιγμα μπορεί να αφαιρέσει τα αρχικά μηδενικά. Ανακτήστε τους πλήρεις κωδικούς από την αρχική πηγή.
| Προϊόν | SKU | Γραμμωτός κώδικας |
|---|---|---|
| Μπισκότα βρώμης | DEMO-1 | 0012345678905 |
| Τσάι μέντας | DEMO-2 | 0012345678912 |
| Σούπα ντομάτας | DEMO-3 | 0012345678929 |
| Ανθρακούχο νερό | DEMO-4 | 0012345678936 |
| Κράκερ ρυζιού | DEMO-5 | 0012345678943 |
2. Αντιστοιχίστε τις στήλες
Ελέγξτε τις προτεινόμενες αντιστοιχίσεις και τις ενδεικτικές τιμές. Αντιστοιχίστε Προϊόν με Όνομα, SKU με SKU και Γραμμωτός κώδικας με Γραμμωτός κώδικας. Κάθε γραμμή χρειάζεται όνομα. Παραλείψτε περιττές στήλες, όπως η ποσότητα.
3. Δείτε την προεπισκόπηση και διορθώστε μια γραμμή
Η προεπισκόπηση δείχνει έως τις πρώτες 20 γραμμές και επισημαίνει προβληματικά κελιά. Χωρίς όνομα, η γραμμή DEMO-3 εξαιρείται. Γράψτε Σούπα ντομάτας στο αρχείο προέλευσης, αποθηκεύστε το, επιλέξτε άλλο αρχείο και ελέγξτε ξανά την αντιστοίχιση και την προεπισκόπηση. Τα παραδείγματα λήψης έχουν ήδη διορθωθεί.
4. Επιλέξτε λειτουργία και ελέγξτε τις αλλαγές
Για το παράδειγμα, επιλέξτε «Δημιουργία μόνο νέων προϊόντων» και πατήστε «Έλεγχος αρχείου». Αν τα προϊόντα λείπουν από τον κατάλογο, αναμένονται πέντε νέα και μηδέν σφάλματα. Ο έλεγχος εμφανίζει σύνολα νέων, ενημερωμένων, αμετάβλητων και παραλειπόμενων εγγραφών, σφάλματα και τιμές πριν και μετά. Λάβετε την αναφορά CSV αν χρειάζεται. Ο έλεγχος δεν αποθηκεύει αλλαγές.
5. Επιβεβαιώστε την εισαγωγή
Ολοκληρώστε τον έλεγχο ασφαλείας και επιλέξτε «Στείλτε μου κωδικό με email» για να τον λάβετε στη διεύθυνση σύνδεσης. Εισαγάγετε τον εξαψήφιο κωδικό μέσα σε 10 λεπτά και επιλέξτε «Έναρξη εισαγωγής». Βεβαιωθείτε ότι δημιουργήθηκαν πέντε προϊόντα χωρίς σφάλματα.
6. Ελέγξτε τον κατάλογο και μετρήστε χωριστά το απόθεμα
Επιλέξτε «Μετάβαση στα προϊόντα», αναζητήστε DEMO-1 και επιβεβαιώστε τον κώδικα 0012345678905. Ελέγξτε και τα υπόλοιπα προϊόντα. Τα κινητά της ομάδας λαμβάνουν τις αλλαγές στον επόμενο συγχρονισμό.
Η εισαγωγή φορτώνει εγγραφές με ονόματα, SKU και γραμμωτούς κώδικες. Για τις πραγματικές ποσότητες, ολοκληρώστε φυσική απογραφή του καταστήματος στην εφαρμογή κινητού. Οι ποσότητες και οι ημερομηνίες της τελευταίας καταμέτρησης διατηρούνται.