1. Dosyayı hazırlayın ve seçin
İlk satıra sütun başlıklarını yazın, her ürüne bir satır ayırın. En fazla 10 MB ve 20.000 ürün satırı içeren CSV veya XLSX dosyası seçin. Eski .xls dosyalarını .xlsx olarak kaydedin ve katalog sayfasını seçin.
Excel’de barkodları yazmadan veya yapıştırmadan önce sütunu Metin olarak biçimlendirin. CSV için Veri → Metinden/CSV’den seçeneğini kullanın ve yüklemeden önce sütun türünü Metin yapın. CSV’yi doğrudan açmak baştaki sıfırları silebilir. Eksik sıfırları özgün kaynaktaki tam kodlardan geri alın.
| Ürün | SKU | Barkod |
|---|---|---|
| Yulaflı bisküvi | DEMO-1 | 0012345678905 |
| Nane çayı | DEMO-2 | 0012345678912 |
| Domates çorbası | DEMO-3 | 0012345678929 |
| Maden suyu | DEMO-4 | 0012345678936 |
| Pirinç krakeri | DEMO-5 | 0012345678943 |
2. Sütunları eşleştirin
Önerilen eşleşmeleri ve örnek değerleri inceleyin. Örnekte Ürün sütununu Ad, SKU sütununu SKU, Barkod sütununu Barkod alanıyla eşleştirin. Her satıra ad gerekir. Miktar gibi gereksiz sütunları atlayın.
3. Önizleyin ve bir satırı düzeltin
Önizleme ilk 20 satıra kadar gösterir ve sorunlu hücreleri işaretler. DEMO-3 satırında ad boşsa satır dışarıda kalır. Kaynak dosyaya Domates çorbası yazın, kaydedin, başka dosya seçin ve eşleştirmeyi ve önizlemeyi yeniden kontrol edin. İndirilen örnekler düzeltilmiş haldedir.
4. Modu seçin ve değişiklikleri kontrol edin
Bu örnek için “Yalnızca yeni ürün oluştur” ve ardından “Dosyayı kontrol et” seçeneğini kullanın. Ürünlerin hiçbiri katalogda yoksa beş yeni ürün ve sıfır hata beklenir. Kontrol yeni, güncellenen, değişmeyen ve atlanan kayıtları, hataları ve güncellemelerin önceki ve sonraki değerlerini gösterir. Gerekirse CSV hata raporunu indirin. Kontrol değişiklikleri kaydetmez.
5. İçe aktarmayı onaylayın
Güvenlik doğrulamasını tamamlayın ve “Bana kod gönder” seçeneğini kullanın. Kod, giriş e-postanıza gelir. Altı haneli kodu 10 dakika içinde girin ve “İçe aktarmayı başlat” seçeneğini kullanın. Sonuçta beş ürünün oluşturulduğunu ve hata olmadığını kontrol edin.
6. Kataloğu doğrulayın ve stoku ayrı sayın
“Ürünlere git” seçeneğini kullanın, DEMO-1’i arayın ve 0012345678905 barkodunu doğrulayın. Diğer ürünleri de kontrol edin. Ekip telefonları değişiklikleri bir sonraki eşitlemede alır.
İçe aktarma ad, SKU ve barkod içeren ürün kayıtlarını yükler. Eldeki miktarları kaydetmek için mobil uygulamada mağazanın fiziksel stok sayımını tamamlayın. Son sayım miktarları ve tarihleri korunur.