1. Подготовьте и выберите файл
В первой строке разместите заголовки, затем по одному товару на строку. Выберите CSV или XLSX объёмом до 10 МБ и до 20 000 строк с товарами. Сохраните старые файлы .xls как .xlsx и выберите нужный лист книги.
Задайте столбцу штрихкодов формат «Текстовый» до ввода или вставки. Для CSV используйте в Excel «Данные» → «Из текста/CSV» и задайте текстовый тип перед загрузкой. При прямом открытии CSV начальные нули могут исчезнуть. Восстановите полные коды из исходных данных.
| Товар | SKU | Штрихкод |
|---|---|---|
| Овсяное печенье | DEMO-1 | 0012345678905 |
| Мятный чай | DEMO-2 | 0012345678912 |
| Томатный суп | DEMO-3 | 0012345678929 |
| Газированная вода | DEMO-4 | 0012345678936 |
| Рисовые крекеры | DEMO-5 | 0012345678943 |
2. Сопоставьте столбцы
Проверьте предложенные соответствия и примеры значений. В примере сопоставьте «Товар» с полем «Название», SKU с SKU, «Штрихкод» со «Штрихкодом». Каждой строке нужно название. Пропустите ненужные столбцы, например количество.
3. Просмотрите строки и исправьте ошибку
Предпросмотр показывает до 20 первых строк и отмечает проблемные ячейки. Если у DEMO-3 пустое название, строка будет исключена. Впишите «Томатный суп» в исходный файл, сохраните его, выберите другой файл и снова проверьте сопоставление и предпросмотр. В примерах для скачивания ошибка уже исправлена.
4. Выберите режим и проверьте изменения
Для примера выберите «Только создавать новые товары», затем «Проверить файл». Если этих товаров ещё нет в каталоге, вы увидите пять новых и ноль ошибок. Проверка показывает число новых, обновлённых, неизменённых и пропущенных строк, ошибки и значения до и после обновления. Для исправления других строк скачайте отчёт об ошибках CSV. Проверка не сохраняет изменений.
5. Подтвердите импорт
Пройдите проверку безопасности на шаге импорта и нажмите «Отправить код на почту», чтобы получить его на адрес входа. Введите шестизначный код в течение 10 минут и нажмите «Начать импорт». В результате для примера должно быть пять созданных товаров и ноль ошибок.
6. Проверьте каталог и пересчитайте остатки отдельно
Выберите «Перейти к товарам», найдите DEMO-1 и сверьте штрихкод 0012345678905. Проверьте остальные товары. Телефоны команды получат изменения при следующей синхронизации.
Импорт загружает карточки с названиями, SKU и штрихкодами. Чтобы записать фактические количества, завершите инвентаризацию магазина в мобильном приложении. Импорт сохраняет прежние количества и даты последнего пересчёта.