Кратък отговор
Използвайте един и същ модел за именуване на сходни продукти. Добавете поле, когато то отговаря на въпрос, който служителите задават пред рафта или на щанда. Изпробвайте полетата с три записа, преди да промените целия каталог.
За стъпките по-долу е нужна версия Retail Scan & Stock 1.2.0 или по-нова. Проверете коя версия е налична за вашето устройство.
Разделете основните полета от данните за вашия магазин
| Група | Поле | Пример | За какво служи |
|---|---|---|---|
| Основно поле | Име на продукта | Мебелен винт, 16 мм | Разпознаване на близки размери с един поглед. |
| Персонализирано поле | Покритие (Списък) | Поцинковано | Еднакво описание на покритието пред клиентите. |
Създайте „Покритие“ като списък с общи варианти. За „Винтове в кутия“ изберете число, за да се вижда колко броя има в запечатана кутия. Типовете са текст, число, дата, да / не и списък. Типът на полето остава същият след създаването му.
Free позволява работа с основните полета. Store позволява 3 активни персонализирани полета, а Multi-Store позволява 10. Business няма лимит за активните полета по план, но системният максимум е 200 дефиниции заедно с архивираните.
Отворете „Още“, после профила на фирмата и персонализираните полета. В синхронизиран екип собствениците и мениджърите определят полетата, а служителите попълват редактируемите стойности. Управлението на споделени полета изисква интернет.
Проверете с три продукта
Железария има три сходни кутии с мебелни винтове. Отворете всеки запис и препишете покритието и броя от кутията. Помолете колега да намери поцинкованите винтове 20 мм и да каже колко броя има в кутията.
| Име на продукта | SKU | Покритие | Винтове в кутия |
|---|---|---|---|
| Мебелен винт, 16 мм | HW-016 | Поцинковано | 50 |
| Мебелен винт, 20 мм | HW-020 | Поцинковано | 50 |
| Мебелен винт, 25 мм | HW-025 | Черно оксидно | 25 |
При сходни кутии снимайте обозначенията за покритието и размера. Снимката остава на устройството, на което сте я добавили. Тя не влиза в експорта на каталога, локалното резервно копие или облачната синхронизация.
Поправете категорията на два артикула
- В каталога задръжте HW-016, след което докоснете HW-020. Проверете дали са избрани само тези два записа.
- Докоснете „Още“, изберете задаване на категория, въведете „Поцинковани винтове“ и приложете промяната.
- Отворете двата записа отново и проверете категорията. Уверете се, че HW-025 е запазил предишната си категория.
Груповите действия са налични от план Store нагоре. Собственици, мениджъри и служители могат да задават категория или доставчик и да добавят или премахват любими артикули. Собственици и мениджъри могат да експортират избраното в Excel или CSV. Попълвайте персонализираните стойности поотделно за всеки продукт.
Проверете кои данни се пренасят
Експортът на каталога включва активните персонализирани полета като колони. В помощника за импорт от Excel или CSV свържете колоните със съществуващи редактируеми полета и проверете прегледа. Локалното резервно копие включва дефинициите и стойностите.
В синхронизиран платен акаунт споделените полета и стойностите им се синхронизират. Полетата, създадени само на устройството, остават там, докато изрично не ги копирате към екипа.
Списък за проверка на каталога
- Проверявайте за дублирани записи, преди да добавите продукт.
- Ползвайте едно име за всяко покритие и сверявайте броя с кутията.
- Архивирайте ненужните полета, за да ги скриете и да запазите стойностите им.
Първа задача в приложението
Отворете съществуващ артикул и уточнете размера в името, така че да се разпознава на рафта. Отворете записа отново за проверка. Ако имате персонализирани полета, попълнете „Покритие“ за трите пробни артикула.