如何使用自定义字段设置商品目录

区分基本字段和门店专用信息

将“表面处理”建为列表，让大家从相同的选项中选择。将“每盒螺丝数”建为数字，方便确认未开封的盒子里有多少颗。可选类型有文本、数字、日期、是 / 否和列表。字段创建后，类型固定。

Free 方案可以使用基本字段。Store 允许 3 个启用的自定义字段，Multi-Store 允许 10 个。Business 对启用字段没有方案上限，系统最多允许 200 个字段定义，含已归档字段。

打开“更多”，再进入“企业资料”和“自定义字段”。使用同步的团队由所有者和经理定义字段，员工可以填写可编辑的值。管理共享字段需要联网。

用三件商品试填

一家五金店有三盒外观相似的家具螺丝。逐一打开商品记录，照盒上的说明填写表面处理和包装数量。请同事找出 20 毫米镀锌螺丝，并说出一盒有多少颗。

包装相似时，可以拍一张能看清表面处理和尺寸标识的照片。照片保存在添加它的设备上。目录导出、本地备份和云同步均不包含照片。

一次修正两件商品的分类

1. 在目录中长按 HW-016，再点按 HW-020。确认只选中了这两条记录。
2. 点按“更多”，选择“分配类别”，输入“镀锌螺丝”，然后点按“应用”。
3. 重新打开两条记录，核对分类。再检查 HW-025，确认它保留原分类。

批量操作适用于 Store 及更高方案。所有者、经理和员工都可以分配分类或供应商，也可以添加或取消收藏。所有者和经理还可以将所选商品导出为 Excel 或 CSV。请在各商品记录中分别填写自定义值。

确认哪些数据会随目录转移

导出目录时，启用的自定义字段各占一列。通过 Excel 或 CSV 导入向导，把列对应到已有的可编辑字段，并检查预览。本地应用备份包含字段定义和值。

在使用同步的付费账户中，共享字段及对应的商品值会同步。仅在设备上创建的字段会留在原设备，直到您主动将它们复制到团队。

目录清理清单

• 添加商品前，先检查是否已有相同记录。
• 每种表面处理只用一个名称，数量以盒上标注为准。
• 归档闲置的自定义字段，隐藏字段并保留原有值。