Σύντομη απάντηση
Χρησιμοποιήστε το ίδιο πρότυπο ονομασίας για παρόμοια προϊόντα. Προσθέστε προσαρμοσμένο πεδίο όταν απαντά σε ερώτηση που κάνει το προσωπικό στο ράφι ή στον πάγκο. Δοκιμάστε τα πεδία σε τρεις καρτέλες πριν τα εφαρμόσετε στον κατάλογο.
Τα βήματα στην εφαρμογή απαιτούν Retail Scan & Stock 1.2.0 ή νεότερη έκδοση. Ελέγξτε ποια έκδοση προσφέρεται για τη συσκευή σας.
Ξεχωρίστε τα βασικά πεδία από τις λεπτομέρειες του καταστήματος
| Ομάδα πεδίων | Πεδίο | Παράδειγμα | Πώς το χρησιμοποιεί το προσωπικό |
|---|---|---|---|
| Βασικό πεδίο | Όνομα προϊόντος | Βίδα επίπλων, 16 mm | Ξεχωρίζει γρήγορα τα κοντινά μεγέθη. |
| Προσαρμοσμένο πεδίο | Φινίρισμα (Λίστα) | Επιψευδαργυρωμένο | Περιγράφει το φινίρισμα με τον ίδιο όρο σε κάθε πελάτη. |
Ορίστε το Φινίρισμα ως Λίστα για κοινές επιλογές. Ορίστε το Βίδες ανά κουτί ως Αριθμό, ώστε να φαίνεται πόσα τεμάχια έχει ένα κλειστό κουτί. Οι τύποι είναι Κείμενο, Αριθμός, Ημερομηνία, Ναι / Όχι και Λίστα. Ο τύπος παραμένει σταθερός μετά τη δημιουργία.
Στο Free μπορείτε να χρησιμοποιείτε τα βασικά πεδία. Το Store επιτρέπει 3 ενεργά προσαρμοσμένα πεδία και το Multi-Store επιτρέπει 10. Το Business δεν έχει όριο ενεργών πεδίων βάσει πλάνου. Το σύστημα επιτρέπει έως 200 ορισμούς, μαζί με τους αρχειοθετημένους.
Ανοίξτε Περισσότερα, μετά Προφίλ επιχείρησης και Προσαρμοσμένα πεδία. Σε ομάδα με συγχρονισμό, οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές ορίζουν τα πεδία, ενώ το προσωπικό συμπληρώνει τις επεξεργάσιμες τιμές. Η διαχείριση κοινόχρηστων πεδίων απαιτεί σύνδεση στο διαδίκτυο.
Δοκιμάστε με τρία προϊόντα
Ένα κατάστημα σιδηρικών έχει τρία παρόμοια κουτιά με βίδες επίπλων. Ανοίξτε κάθε καρτέλα και περάστε το φινίρισμα και την ποσότητα που γράφει το κουτί. Ζητήστε από έναν συνάδελφο να βρει τις επιψευδαργυρωμένες βίδες 20 mm και να πει πόσες έχει το κουτί.
| Όνομα προϊόντος | SKU | Φινίρισμα | Βίδες ανά κουτί |
|---|---|---|---|
| Βίδα επίπλων, 16 mm | HW-016 | Επιψευδαργυρωμένο | 50 |
| Βίδα επίπλων, 20 mm | HW-020 | Επιψευδαργυρωμένο | 50 |
| Βίδα επίπλων, 25 mm | HW-025 | Μαύρο οξείδιο | 25 |
Φωτογραφίστε τις όμοιες συσκευασίες ώστε να φαίνονται το φινίρισμα και το μέγεθος. Η φωτογραφία μένει στη συσκευή όπου την προσθέσατε. Δεν περιλαμβάνεται σε εξαγωγές καταλόγου, τοπικά αντίγραφα ασφαλείας ή συγχρονισμό στο cloud.
Διορθώστε την κατηγορία δύο ειδών
- Στον κατάλογο κρατήστε πατημένο το HW-016 και πατήστε το HW-020. Ελέγξτε ότι έχουν επιλεγεί μόνο αυτές οι δύο καρτέλες.
- Πατήστε Περισσότερα, επιλέξτε Εκχώρηση κατηγορίας, γράψτε Επιψευδαργυρωμένες βίδες και εφαρμόστε την αλλαγή.
- Ανοίξτε ξανά τις δύο καρτέλες και ελέγξτε την κατηγορία. Βεβαιωθείτε ότι το HW-025 κράτησε την αρχική του κατηγορία.
Οι μαζικές ενέργειες είναι διαθέσιμες από το Store και πάνω. Ιδιοκτήτες, διαχειριστές και προσωπικό μπορούν να ορίσουν κατηγορία ή προμηθευτή και να προσθέσουν ή να αφαιρέσουν αγαπημένα. Ιδιοκτήτες και διαχειριστές μπορούν επίσης να εξαγάγουν την επιλογή σε Excel ή CSV. Συμπληρώστε τις προσαρμοσμένες τιμές στην καρτέλα κάθε προϊόντος.
Ελέγξτε ποια δεδομένα μεταφέρονται μαζί με τον κατάλογο
Στην εξαγωγή καταλόγου, τα ενεργά προσαρμοσμένα πεδία εμφανίζονται σε στήλες. Στον οδηγό εισαγωγής Excel ή CSV, αντιστοιχίστε τις στήλες σε υπάρχοντα επεξεργάσιμα πεδία και ελέγξτε την προεπισκόπηση. Το τοπικό αντίγραφο ασφαλείας περιλαμβάνει τους ορισμούς και τις τιμές.
Σε πληρωμένο λογαριασμό με συγχρονισμό, τα κοινόχρηστα πεδία και οι τιμές τους συγχρονίζονται. Όσα πεδία δημιουργούνται μόνο στη συσκευή μένουν εκεί μέχρι να τα αντιγράψετε στην ομάδα.
Λίστα ελέγχου καταλόγου
- Ελέγξτε για διπλές εγγραφές πριν προσθέσετε προϊόν.
- Χρησιμοποιήστε μία ονομασία ανά φινίρισμα και ελέγξτε τις ποσότητες στο κουτί.
- Αρχειοθετήστε τα πεδία που δεν χρησιμοποιούνται ώστε να κρυφτούν και να διατηρηθούν οι τιμές τους.
Πρώτη δοκιμή στην εφαρμογή
Ανοίξτε ένα υπάρχον προϊόν και κάντε σαφές το μέγεθος στην ονομασία, ώστε να αναγνωρίζεται στο ράφι. Ανοίξτε ξανά την καρτέλα για έλεγχο. Αν έχετε προσαρμοσμένα πεδία, συμπληρώστε έπειτα το Φινίρισμα στα τρία δοκιμαστικά προϊόντα.