← Назад към Ръководството за инвентаризация
Чек-лист за инвентаризация за печат
Форматиран за клипбордове във формат A4 и US Letter. Изберете „Печат / Запис като PDF“ по-долу.
Оперативен протокол • Retail Scan & Stock
Чек-лист за инвентаризация на магазин
Протокол за физическа проверка на инвентара, контрол на залата и изравняване
Form RSS-ST-03
Rev: 2026-09
Магазин / Локация:
Дата на броене:
Ръководител на ревизията:
Режим на работа:
Затворен Отворен (По зони)
Фаза 1: Преди инвентаризацията (Подготовка от 48ч. до 24ч.)
Подготовка и изолацияКартиране на зони и сектори: Разделете цялата търговска зала и склада на отделни, номерирани зони (напр. Пътека 1 = Зона А, Хладилници = Зона Б, Склад = Зона В). Обозначете физически всеки сектор.
Карантина за брак и връщания: Преминете през всички рафтове и склада. Съберете всички продукти с изтекъл срок, счупени или за връщане към доставчик и ги заключете в ясно обозначен контейнер „КАРАНТИНА - НЕ БРОЙ“.
Запазени и платени поръчки: Ясно отделете и маркирайте стоките, запазени за клиенти или вече фактурирани и чакащи получаване, за да не бъдат броени два пъти като налична стока.
Изчистване на неприети доставки: Приемете, проверете и въведете всички чакащи фактури за доставки в системата си преди крайния срок. Отбележете всяка доставка, пристигаща след крайния срок, като „След крайния срок / Изключи“.
Изчистване на каталога и SKU кодовете: Проверете главната база данни с продукти за дублирани SKU кодове, липсващи описания или разменени баркодове. Разпечатайте или експортирайте каталога към таблица или инструмент за мобилно броене.
Проверка на етикети с баркод: Обиколете рафтовете със скенер на телефон, за да забележите скъсани, избледнели или липсващи баркод етикети. Разпечатайте нови или подгответе списъци за търсене на SKU.
Подготовка на устройства и батерии: Заредете телефоните на персонала на 100%. Пригответе преносими батерии, кърпички за почистване на камери, клипбордове, цветни етикети и химикалки.
Фаза 2: Настройка преди броенето (2 часа предварителна готовност)
Замразяване на залата и инструктажЗамразяване на вътрешни трансфери на стока: Строго забранете зареждането на търговските рафтове от склада, докато се извършва броенето, за да премахнете риска от двойно броене.
Проверка на касовата зона: Изчистете всички изоставени клиентски кошници и чекмеджета за върната стока. Върнете продуктите на техните оригинални места, преди да започнете.
Инструктаж на екипа и разпределение: Преговорете правилата за броене с персонала: броене от ляво надясно, отгоре надолу, никога не правете предположения за бройките и отваряйте големите кашони, за да проверите вътрешните опаковки.
Протокол за поставяне на маркери: Инструктирайте служителите да поставят цветна щипка или стикер-точка на ръба на всеки рафт веднага след проверката му.
Фаза 3: По време на броенето (Протокол за изпълнение)
Физическа проверкаПоток отгоре надолу, от ляво надясно: Проверявайте всеки сектор с рафтове систематично. Никога не прескачайте рафтове и не преминавайте напред според лични предпочитания.
Правило за проверка на кашони: Отваряйте затворените кашони, за да проверите вътрешните опаковки. Не приемайте, че картонената кутия е пълна, без да погледнете вътре.
Списък с изключения: Ако баркодът е повреден, не може да се сканира или липсва в базата данни, запишете артикула, местоположението и количеството в Списък с изключения, без да спирате броенето.
Проверка за нулева наличност: Сканирайте етикетите на изчерпаните продукти и изрично запишете количество нула, за да потвърдите липсата на стоката.
Потвърждение с физически маркер: Уверете се, че всеки завършен ред от рафта има физически маркер, преди екипът да премине към следващата секция.
Фаза 4: След броенето (Изравняване и разследване)
Анализ на разликитеИзчисляване на разликата в бройки и цена: Изчислете: Разлика (Бройки) = Преброено кол. − Очаквано кол. Умножете по единичната цена, за да определите финансовата разлика.
Прагове за повторно броене: Извършете незабавно повторно броене на сляпо за всеки артикул с разлика, надвишаваща ±$50 стойност или 10 бройки.
Проверка за пропуски в документи: Проверете фактури от доставчици, чакащи трансфери и върнати стоки от клиенти, преди да отпишете инвентарния дефицит като загуба.
Кръстосана проверка за разменени варианти: Проверете за разменени наличности при свързани варианти на вкус, цвят или размер, причинени от грешно сканиране на баркод от страна на касиер.
Фаза 5: Финализиране и одобрение за съответствие
Корекции и одитна пътекаВъвеждане на корекциите в инвентара: Въведете проверените физически бройки в POS/главната система, за да нулирате счетоводните баланси до реалните налични количества.
Изчисляване на нетната стойност на липсите: Сумирайте общия дефицит в левове и изчислете процента на липсите спрямо стойността на инвентара.
Подготовка на поръчки към доставчици: Незабавно експортирайте продуктите с изчерпана или ниска наличност, за да генерирате поръчки към доставчици.
Архивиране на подписани записи: Съхранявайте датирани, подписани описи от физическото преброяване и експорти на електронни таблици съгласно счетоводните, данъчните и одитните изисквания на вашия бизнес.
Приемателно-предавателен протокол за проверка и подписване на инвентаризацията
Потвърждавам, че физическото броене на инвентара, описано по-горе, беше извършено съгласно процедурата за преброяване в магазина, проверено спрямо праговете за отклонения и финализирано за инвентарните записи.
Основен служител по броенето:
Име / Подпис
Независимо повторно броене:
Име / Подпис
Одобрение от управителя:
Име / Подпис
Общо одитирани SKU кодове:
Общо преброени артикули:
Нетни липси (ЛВ):
Процент на липсите (%):