Чек-лист инвентаризации магазина

Протокол физической проверки остатков, контроля зала и сведения

Form RSS-ST-03

Rev: 2026-09

Магазин / Объект:

Дата ревизии:

Ответственный:

Режим работы:

Закрыт Открыт (По зонам)

Этап 1: До ревизии (Подготовка за 48-24 часа)

Подготовка и изоляция

Разметка зон и стеллажей: Разделите весь торговый зал и склад на четкие пронумерованные зоны (например, Ряд 1 = Зона А, Холодильники = Зона Б). Разместите физические номера.

Карантин для брака и возвратов: Обойдите все полки и склад. Соберите просрочку, брак и возвраты поставщикам в отдельный ящик с яркой надписью «КАРАНТИН - НЕ СЧИТАТЬ».

Заказы покупателей: Изолируйте и промаркируйте отложенные или оплаченные товары покупателей, чтобы они не были посчитаны дважды как свободные остатки.

Очистка очереди приемок: Примите, проверьте и проведите все накладные от поставщиков до дедлайна. Отмечайте поставки после дедлайна как «После отсечения / Исключить».

Чистка каталога и SKU: Проверьте товарную базу на дубли SKU, пустые названия или перепутанные штрихкоды. Выгрузите каталог в приложение или распечатайте.

Проверка штрихкодов: Пройдитесь со сканером по залу, чтобы найти порванные, выцветшие или пропавшие ценники со штрихкодом. Распечатайте замену.

Подготовка устройств: Зарядите все смартфоны для инвентаризации на 100%. Подготовьте пауэрбанки, салфетки для линз, планшетки, цветные стикеры и ручки.

Этап 2: Настройка перед стартом (За 2 часа)

Заморозка зала и инструктаж

Заморозка перемещений: Строго запретите пополнение торгового зала со склада во время ревизии, чтобы исключить риск двойного счета.

Очистка кассовой зоны: Разберите брошенные корзины покупателей и ящики с возвратами на кассе. Верните товары на их полки перед стартом.

Инструктаж команды: Повторите правила с сотрудниками: считаем слева направо, сверху вниз, никогда не угадываем количество и открываем коробки для проверки.

Протокол расстановки меток: Проинструктируйте прикреплять цветной зажим или стикер на край полки сразу после ее пересчета.

Этап 3: Во время ревизии (Протокол выполнения)

Физическая проверка

Сверху вниз, слева направо: Считайте каждый стеллаж системно. Никогда не пропускайте полки и не прыгайте вперед по желанию.

Проверка закрытых коробок: Открывайте коробки и проверяйте содержимое. Не предполагайте, что картонный ящик полон, не заглянув внутрь.

Фиксация исключений: Если штрихкод поврежден или отсутствует в базе, запишите товар, место и количество в Лист исключений, не останавливая общий процесс.

Подтверждение нулевых остатков: Сканируйте пустые ценники и явно вводите количество ноль, чтобы подтвердить отсутствие товара.

Контроль физических меток: Убедитесь, что каждая пересчитанная полка имеет яркую метку, прежде чем перейти к следующему стеллажу.

Этап 4: После ревизии (Сведение и расследование)

Анализ расхождений

Расчет расхождений: Формула: Расхождение = Факт − Учет. Умножьте на закупочную цену, чтобы узнать финансовую сумму расхождения.

Запуск повторных пересчетов: Проведите немедленный слепой пересчет для товаров с расхождением больше ±$50 по стоимости или 10 штук.

Проверка бумажных ошибок: Сверьте накладные поставщиков, ожидаемые перемещения и возвраты, прежде чем списывать дефицит как кражу.

Проверка пересортицы (свапов): Ищите пересортицу между похожими вкусами, цветами или размерами, вызванную ошибочным сканированием на кассе.

Этап 5: Финализация и подписание

Корректировки и архив

Проведение корректировок: Внесите проверенные фактические остатки в кассовую систему (POS), чтобы обновить книжные остатки до реальности.

Подсчет чистых потерь: Просуммируйте общий дефицит в деньгах и рассчитайте процент потерь (shrinkage) относительно всей стоимости запасов.

Формирование заказов поставщикам: Сразу выгрузите позиции с низкими и нулевыми остатками, чтобы сформировать заказы поставщикам.

Архивирование подписанных документов: Храните подписанные описи физического пересчета с датой и файлы экспорта таблиц в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового и аудиторского хранения вашей компании.

Акт подписания и верификации пересчета инвентаризации

Я подтверждаю, что указанная выше физическая инвентаризация была проведена в соответствии с процедурой пересчета магазина, проверена по порогам расхождений и утверждена для учета запасов.

Сотрудник (Счетчик):

ФИО / Подпись

Сотрудник (Пересчетчик):

ФИО / Подпись

Управляющий магазином:

ФИО / Подпись

Всего артикулов (SKU):

Всего единиц товара:

Чистая сумма потерь:

Процент потерь (%):