قائمة تحقق جرد المتجر

التحقق المادي من المخزون، التحكم في الطابق، وبروتوكول التسوية

Form RSS-ST-03

Rev: 2026-09

المتجر / الموقع:

تاريخ الجرد:

مسؤول الجرد:

وضع التشغيل:

مغلق مفتوح (منطقة)

المرحلة الأولى: قبل الجرد (T-48h إلى T-24h التحضير)

التحضير والعزل

رسم خرائط المناطق والأقسام: قسّم مساحة المبيعات والمستودع إلى مناطق مرقمة ومنفصلة (مثل: الممر 1 = المنطقة أ، المبردات = المنطقة ب، المخزون الخلفي = المنطقة ج). ضع ملصقات مادية على الأرفف.

عزل التالف والمرتجع للمورد: قم بالمرور على جميع الأرفف والمستودع. اجمع جميع البضائع منتهية الصلاحية، أو المكسورة، أو المرتجعة للمورد وضعها في صندوق عزل محدد بوضوح كـ "معزول - لا تقم بجرده".

حجوزات العملاء والطلبات المسبقة: اعزل بوضوح وضع علامات على البضائع المحجوزة للعملاء أو المباعة بانتظار الاستلام حتى لا تُجرد بشكل مزدوج كمخزون متاح.

تصفية متأخرات الاستلام: استلم وتحقق وسجّل جميع فواتير الموردين المعلقة في نظامك قبل الإغلاق. ضع علامة على أي شحنة تصل بعد الإغلاق كـ "ما بعد الإغلاق / استبعاد".

تنظيف الكتالوج وأكواد المنتجات: افحص قاعدة بيانات المنتجات الرئيسية بحثًا عن رموز مكررة، أو أوصاف مفقودة، أو أكواد UPC خاطئة. اطبع أو قم بتصدير الكتالوج الرئيسي لجدول بيانات أو أداة الجرد على الهاتف.

التحقق من ملصقات الباركود: قم بالمرور على الأرفف باستخدام ماسح الهاتف للبحث عن ملصقات الأرفف الممزقة أو الباهتة أو المفقودة. اطبع ملصقات بديلة أو قم بإعداد أوراق بحث أكواد نظيفة.

تجهيز الأجهزة والبطاريات: اشحن جميع هواتف الموظفين المشاركين في الجرد حتى 100%. جهّز بنوك الطاقة المحمولة، وأقمشة تنظيف لعدسات الكاميرا، ولوحات الحافظة، والعلامات الملونة، والأقلام.

المرحلة الثانية: إعداد الجرد (T-2h الجاهزية قبل الجرد)

تجميد الطابق والإحاطة

تجميد التحويلات الداخلية للمخزون: امنع منعًا باتًا إعادة تزويد أرفف المبيعات من المستودع أثناء استمرار الجرد للتخلص من مخاطر العد المزدوج.

مراجعة كاونتر المحاسبة: قم بإخلاء جميع سلال العملاء المتروكة وأدراج المرتجعات في الكاشير. أعد المنتجات إلى واجهات الأرفف الأصلية قبل بدء الجرد.

توجيه وتعيين الفريق: راجع قواعد الجرد مع الموظفين: العد من اليسار إلى اليمين، ومن الأعلى إلى الأسفل، وعدم تقدير الكميات أبدًا، وفتح الصناديق الرئيسية للتحقق من الوحدات الداخلية.

بروتوكول وضع العلامات: وجّه العدادين بوضع مشبك ملون أو ملصق نقطي على كل حافة رف فور التحقق من هذا المستوى.

المرحلة الثالثة: أثناء الجرد (بروتوكول التنفيذ)

التحقق المادي

التدفق من أعلى لأسفل، ومن اليسار لليمين: راجع كل رف بشكل منهجي. لا تتخطى الأرفف أبدًا أو تقفز للأمام بناءً على التفضيل الشخصي.

قاعدة التحقق من الكرتون: افتح الكراتين المغلقة للتحقق من العبوات الداخلية. لا تفترض أبدًا أن الصندوق الكرتوني ممتلئ دون النظر إلى الداخل.

تسجيل الاستثناءات: إذا كان الباركود تالفًا، أو غير قابل للمسح، أو مفقودًا من قاعدة البيانات، سجل العنصر، والموقع، والكمية في ورقة الاستثناءات دون إيقاف الجرد.

التحقق من مخزون الصفر: قم بمسح ملصقات الأرفف الفارغة وسجل كمية الصفر بصراحة للتحقق من نفاد المخزون.

تأكيد العلامة المادية: تأكد من وجود علامة مادية على كل حاجز رف مكتمل قبل أن ينتقل العدادون إلى الرف التالي.

المرحلة الرابعة: بعد الجرد (التسوية والتحقيق)

تحليل الفروقات

حساب فروقات الوحدات والتكلفة: احسب: الفروقات (وحدات) = الكمية المجردة - الكمية المتوقعة. اضربها في تكلفة الوحدة لتحديد القيمة المالية للفروقات.

عتبات إعادة الجرد: قم بإجراء إعادة جرد أعمى فوري لأي عنصر به فروقات تتجاوز القيمة المالية ±$50 أو 10 وحدات.

التحقق من السهو الورقي: راجع فواتير الموردين، والتحويلات المعلقة، ومرتجعات العملاء قبل شطب عجز المخزون.

مطابقة تبديل الأصناف: تحقق من تبديلات المخزون عبر أصناف النكهة، أو اللون، أو الحجم ذات الصلة الناتجة عن المسح الخاطئ للباركود بواسطة أمين الصندوق.

المرحلة الخامسة: الانتهاء واعتماد الامتثال

التسويات ومسار التدقيق

تثبيت تسويات المخزون: سجل الجرد المادي الذي تم التحقق منه في نظام POS أو المخزون الرئيسي لإعادة ضبط أرصدة الدفاتر إلى الكميات الفعلية المتاحة.

حساب القيمة المالية لصافي الانكماش: اجمع إجمالي العجز المالي واحسب نسبة الانكماش بالنسبة لقيمة المخزون.

صياغة أوامر شراء تجديد المخزون: قم على الفور بتصدير المنتجات منخفضة المخزون والمنتهية لإنشاء أوامر شراء للموردين.

أرشفة السجلات الموقعة: احتفظ بكشوف الجرد الفعلي المؤرخة والموقعة وملفات تصدير جداول البيانات وفقًا لمتطلبات المحاسبة والضرائب والاحتفاظ بسجلات التدقيق الخاصة بنشاطك التجاري.

سجل اعتماد والتحقق من جرد المخزون

أؤكد أن عملية جرد المخزون المادي المفصلة أعلاه قد تم تنفيذها وفقًا لإجراءات جرد المتجر، والتحقق منها مقابل عتبات الفروقات، واعتمادها لسجلات المخزون.

العداد الأساسي:

الاسم / التوقيع

مسؤول إعادة الجرد المستقل:

الاسم / التوقيع

موافقة مدير المتجر:

الاسم / التوقيع

إجمالي رموز التخزين التي تم تدقيقها:

إجمالي الوحدات المجردة:

صافي الانكماش ($):

نسبة صافي الانكماش (%):