Yazdırılabilir Perakende Stok Sayım Listesi

A4 ve US Letter panoları için formatlanmıştır. Aşağıdan "Yazdır / PDF Olarak Kaydet"i seçin.

Operasyonel Protokol • Retail Scan & Stock

Mağaza Stok Sayım Kontrol Listesi

Fiziksel Envanter Doğrulama, Saha Kontrolü ve Mutabakat Protokolü

Form RSS-ST-03

Rev: 2026-09

Mağaza / Konum:

Sayım Tarihi:

Sayım Sorumlusu:

Çalışma Modu:

Kapalı Açık (Bölge)

Aşama 1: Stok Sayımı Öncesi (T-48s ile T-24s Hazırlık)

Hazırlık ve İzolasyon

Bölge ve Raf Haritalama: Tüm satış alanını ve arka depoyu belirli, numaralandırılmış bölgelere ayırın (örneğin, Koridor 1 = Bölge A, Soğutucular = Bölge B, Arka Depo = Bölge C). Raf alanlarını fiziksel olarak etiketleyin.

Hasarlı ve İade (RTV) Karantinası: Tüm rafları ve arka depoyu gezin. Tüm son kullanma tarihi geçmiş, kırık veya tedarikçiye iade edilecek ürünleri toplayın ve açıkça işaretlenmiş bir "KARANTİNA - SAYMAYIN" bekleme kutusuna kilitleyin.

Müşteri Ayırtmaları ve Bekleyenler: Mevcut stok olarak iki kez sayılmamaları için, ayrılmış veya faturalandırılmış ve teslim alınmayı bekleyen müşteri ürünlerini açıkça ayırın ve etiketleyin.

Bekleyen Teslimatların Temizlenmesi: Belirlenen kapanış saatinden önce bekleyen tüm tedarikçi teslimat faturalarını alın, doğrulayın ve sisteminize işleyin. Bu saatten sonra gelen teslimatları "Kapanış Sonrası / Hariç Tut" olarak işaretleyin.

Katalog ve SKU Temizliği: Yinelenen SKU'lar, eksik açıklamalar veya yanlış UPC'ler için ana ürün veritabanını kontrol edin. Ana kataloğu yazdırın veya bir elektronik tabloya veya telefon sayım aracına dışa aktarın.

Barkod Etiketi Doğrulaması: Yırtılmış, solmuş veya eksik barkod raf etiketlerini tespit etmek için rafları bir telefon tarayıcı ile dolaşın. Yedek etiketler yazdırın veya temiz SKU arama sayfaları hazırlayın.

Cihaz ve Batarya Hazırlığı: Personelin tüm sayım telefonlarını %100 şarj edin. Taşınabilir bataryaları, kamera lensleri için temizleme bezlerini, panoları, renkli etiketleri ve kalemleri hazırlayın.

Aşama 2: Sayım Kurulumu (T-2s Sayım Öncesi Hazırlık)

Saha Dondurma ve Bilgilendirme

İç Stok Transferlerini Dondurma: Çift sayım risklerini ortadan kaldırmak için, sayım devam ederken arka depodan satış raflarına ürün ikmalini kesinlikle yasaklayın.

Kasa Alanı Denetimi: Terk edilmiş tüm müşteri sepetlerini ve yazar kasa iade çekmecelerini boşaltın. Sayıma başlamadan önce ürünleri orijinal raf yüzeylerine iade edin.

Ekip Bilgilendirme ve Görevlendirme: Personelle sayım kurallarını gözden geçirin: soldan sağa, yukarıdan aşağıya sayın, miktarları asla tahmin etmeyin ve iç üniteleri doğrulamak için ana kolileri açın.

Etiket Yerleştirme Protokolü: Sayım yapanlara, raf katmanını doğruladıktan hemen sonra raf kenarına renkli bir klips veya nokta çıkartma yapıştırmaları talimatını verin.

Aşama 3: Sayım Sırasında (Uygulama Protokolü)

Fiziksel Doğrulama

Yukarıdan Aşağıya, Soldan Sağa Akış: Her raf bölümünü sistematik olarak denetleyin. Kişisel tercihe göre asla rafları atlamayın veya öne geçmeyin.

Kutu Doğrulama Kuralı: İç paketleri doğrulamak için kapalı kartonları açın. İçine bakmadan bir karton kutunun dolu olduğunu varsaymayın.

İstisna Kaydı: Bir barkod hasarlıysa, okunamıyorsa veya veritabanında yoksa, sayımı durdurmadan öğeyi, konumu ve miktarını bir İstisna Sayfasına kaydedin.

Sıfır Stok Doğrulaması: Ürün stokta olmadığını doğrulamak için boş raf etiketlerini tarayın ve açıkça sıfır (0) sayım miktarı kaydedin.

Fiziksel Etiket Onayı: Sayım yapanlar bir sonraki armatüre geçmeden önce, tamamlanan her raf rayının fiziksel bir işaretleyiciye sahip olduğundan emin olun.

Aşama 4: Sayım Sonrası (Mutabakat ve İnceleme)

Fark Analizi

Fark Birimlerini ve Maliyeti Hesapla: Hesaplayın: Fark (Birim) = Sayılan Miktar - Beklenen Miktar. Finansal dolar farkını belirlemek için birim maliyetle çarpın.

Yeniden Sayım Eşiklerini Tetikle: ±50$ maliyet değerini veya 10 birimi aşan tutarsızlığa sahip herhangi bir öğe için anında kör yeniden sayımlar gerçekleştirin.

Evrak Eksikliklerini Kontrol Et: Envanter açıklarını silmeden önce tedarikçi faturalarını, bekleyen transferleri ve müşteri iadelerini denetleyin.

Varyant Değişimlerini Eşleştir: Kasiyerin yanlış barkod taramasından kaynaklanan ilgili aroma, renk veya boyut varyantlarındaki envanter değişimlerini kontrol edin.

Aşama 5: Sonlandırma ve Uyum Onayı

Düzeltmeler ve Denetim İzi

Stok Düzeltmelerini İşle: Defter bakiyelerini gerçek eldeki sayımlara sıfırlamak için doğrulanmış fiziksel sayımları POS/ana envanter sistemine işleyin.

Net Fire Dolar Değerini Hesapla: Toplam dolar açığını toplayın ve envanter değerine göre fire yüzdesini hesaplayın.

Tedarikçi Yenileme Siparişleri Taslağı Oluştur: Tedarikçi satın alma siparişleri (PO) oluşturmak için düşük stoklu ve sıfır stoklu satırları derhal dışa aktarın.

İmzalı Kayıtları Arşivleyin: Tarihli, imzalı fiziksel sayım föylerini ve e-tablo dışa aktarımlarını işletmenizin muhasebe, vergi ve denetim saklama gereksinimlerine göre saklayın.

Stok Sayım Onay ve Doğrulama Kaydı

Yukarıda ayrıntıları verilen fiziksel envanter sayımının mağaza sayım prosedürüne uygun olarak yürütüldüğünü, sapma eşiklerine göre doğrulandığını ve envanter kayıtları için kesinleştirildiğini onaylıyorum.

Birincil Sayım Sorumlusu:

İsim / İmza

Bağımsız Yeniden Sayım Sorumlusu:

İsim / İmza

Mağaza Müdürü Onayı:

İsim / İmza

Denetlenen Toplam SKU:

Sayılan Toplam Birim:

Net Fire ($):

Net Fire Oranı (%):