Listă de verificare a inventarului printabilă

Formatat pentru clipboard A4 și US Letter. Alege „Printează / Salvează PDF” mai jos.

Descărcare Excel (.xlsx)Descarcă CSV (.csv)

Protocol Operațional • Retail Scan & Stock

Lista de Verificare a Inventarului din Magazin

Verificare Fizică a Stocului, Control Pe Teren și Protocol de Reconciliere

Form RSS-ST-03

Rev: 2026-09

Magazin / Locație:

Data Numărării:

Responsabil Inventar:

Mod de Operare:

Închis Deschis (Zonal)

Faza 1: Înainte de Inventar (T-48h până la T-24h Pregătire)

Pregătire și Izolare

Mapare Zonală și Rafturi: Împarte întregul magazin și depozitul în zone distincte, numerotate (de ex., Culoar 1 = Zona A, Frigidere = Zona B, Depozit = Zona C). Etichetează fizic modulele de rafturi.

Carantină Deteriorări & RTV: Verifică toate rafturile și depozitul. Adună toate produsele expirate, sparte sau Return-to-Vendor (pentru retur) și blochează-le într-un spațiu de așteptare clar marcat „CARANTINĂ - NU NUMĂRA”.

Comenzi Clienți și Produse Reținute: Separă clar și etichetează rezervele clienților sau articolele deja facturate care așteaptă preluarea, astfel încât să nu fie dublu-numărate ca stoc disponibil.

Eliberare Restanțe Recepții: Recepționează, verifică și introdu toate facturile de livrare de la furnizori în așteptare în sistemul tău, înainte de termenul limită. Marchează orice livrare ce sosește după limită ca „După Limită / Exclude”.

Curățare Catalog și SKU: Verifică baza de date principală a produselor de SKU-uri duplicate, descrieri lipsă sau UPC-uri inversate. Printează sau exportă catalogul principal într-un tabel sau aplicația de numărare pe telefon.

Verificare Etichete cu Cod de Bare: Mergi la rafturi cu un scaner de telefon pentru a repera etichete rupte, decolorate sau lipsă. Printează etichete noi sau pregătește liste curate de căutare a SKU-urilor.

Pregătire Dispozitive și Baterii: Încarcă telefoanele angajaților pentru numărare la 100%. Pregătește baterii externe portabile, cârpe de curățat lentile, clipboarduri, etichete colorate și pixuri.

Faza 2: Configurarea Numărătorii (T-2h Stare de Pregătire Pre-Inventar)

Înghețarea Activității & Instructaj

Înghețarea Transferurilor Interne de Stoc: Interzice cu strictețe reaprovizionarea rafturilor din magazin cu marfă din depozit în timp ce numărarea este în desfășurare, pentru a elimina riscurile de dublă numărare.

Auditul Zonei Caselor de Marcat: Eliberează toate coșurile abandonate de clienți și sertarele de retur de la casele de marcat. Întoarce produsele pe pozițiile lor originale de pe rafturi înainte de a începe.

Instructaj Echipă & Alocare Sarcini: Revizuiește regulile de numărare cu angajații: numărăți de la stânga la dreapta, de sus în jos, nu estimați niciodată cantitățile și deschideți cutiile mari pentru a verifica unitățile dinăuntru.

Protocol Plasare Etichete de Control: Instruiește persoanele care numără să lipească un clips colorat sau o bulină adezivă pe marginea fiecărui raft imediat după verificarea acestuia.

Faza 3: În Timpul Numărătorii (Protocol de Execuție)

Verificare Fizică

Flux De Sus-în-Jos, De la Stânga la Dreapta: Auditează fiecare modul de raft sistematic. Niciodată nu sări peste rafturi și nu o lua înainte, din preferințe personale.

Regula Verificării Cutiilor: Deschide cutiile închise pentru a verifica pachetele interioare. Nu presupune că o cutie de carton este plină fără să te uiți în ea.

Înregistrarea Excepțiilor: Dacă un cod de bare este deteriorat, nu poate fi scanat sau lipsește din baza de date, notează articolul, locația și cantitatea pe o Foaie de Excepții fără a opri numărătoarea.

Verificarea Stocului Zero: Scanează etichetele de raft goale și înregistrează explicit o cantitate numărată egală cu zero, pentru a certifica lipsa produselor.

Confirmarea Fizică a Etichetei de Control: Asigură-te că fiecare șină de raft completată are un marcaj fizic înainte ca persoanele de la inventar să treacă la următorul modul.

Faza 4: După Numărare (Reconciliere și Investigare)

Analiza Discrepanțelor

Calcularea Varianței Unităților & Costului: Calculează: Varianța (Unități) = Cantitatea Numărată − Cantitatea Așteptată. Înmulțește cu costul unitar pentru a determina varianța financiară în RON.

Praguri de Re-numărare: Efectuați re-numărări oarbe imediate pentru orice articol cu o discrepanță ce depășește valoarea de cost de ±$50 sau 10 unități.

Verificarea Omisiunilor pe Hârtie: Verifică facturile de la furnizori, transferurile în așteptare și retururile clienților înainte de a trece pe pierderi minusurile de inventar.

Corelarea Înlocuirilor de Variante: Caută schimburi de inventar (plus vs minus egal) între variante înrudite de arome, culori sau mărimi, cauzate de scanări eronate ale casierilor la casa de marcat.

Faza 5: Finalizare & Semnare de Conformitate

Ajustări și Traseu de Audit

Confirmarea Ajustărilor de Stoc: Introdu în sistemul POS / sistemul master de inventar cantitățile fizice verificate pentru a reseta soldurile contabile la stocul real.

Calcularea Valorii Pierderilor Nete ($): Adună deficitul total în bani și calculează procentul de pierderi raportat la valoarea întregului inventar.

Crearea Comenzilor de Re-aprovizionare: Exportă imediat liniile de produse cu stoc epuizat și stoc scăzut pentru a genera comenzi de aprovizionare la furnizori.

Arhivarea Înregistrărilor Semnate: Păstrați fișele de numărare fizică semnate și datate și exporturile de foi de calcul conform cerințelor contabile, fiscale și de păstrare pentru audit ale afacerii dumneavoastră.

Fișă de Aprobare și Verificare a Numărării Inventarului

Confirm că numărarea fizică a inventarului detaliată mai sus a fost executată urmând procedura de numărare a magazinului, verificată conform pragurilor de variație și finalizată pentru evidențele de stoc.

Numărător Principal:

Nume / Semnătură

Responsabil Re-Numărare Independent:

Nume / Semnătură

Aprobarea Managerului de Magazin:

Nume / Semnătură

Total SKU-uri Auditate:

Total Unități Numărate:

Pierderi Nete (RON):

Rata de Pierderi Nete (%):