Чек-лист ревізії для друку

Відформатовано для A4. Натисніть «Роздрукувати / Зберегти PDF» нижче.

Завантажити Excel (.xlsx)Завантажити CSV (.csv)

Операційний протокол • Retail Scan & Stock

Чек-лист інвентаризації магазину

Протокол фізичної перевірки залишків, контролю залу і зведення

Form RSS-ST-03

Rev: 2026-09

Магазин / Об'єкт:

Дата ревізії:

Відповідальний:

Режим роботи:

Закритий Відкритий (По зонах)

Етап 1: До ревізії (Підготовка за 48-24 години)

Підготовка та ізоляція

Розмітка зон і стелажів: Розділіть весь торговий зал і склад на чіткі пронумеровані зони (наприклад, Ряд 1 = Зона А, Холодильники = Зона Б). Розмістіть фізичні номери.

Карантин для браку і повернень: Обійдіть усі полиці і склад. Зберіть прострочення, брак і повернення постачальникам в окремий ящик із яскравим написом «КАРАНТИН - НЕ РАХУВАТИ».

Замовлення покупців: Ізолюйте і промаркуйте відкладені або оплачені товари покупців, щоб вони не були пораховані двічі як вільні залишки.

Очищення черги приймань: Прийміть, перевірте і проведіть усі накладні від постачальників до дедлайну. Відзначайте поставки після дедлайну як «Після відсікання / Виключити».

Чистка каталогу і SKU: Перевірте товарну базу на дублі SKU, порожні назви або переплутані штрихкоди. Вивантажте каталог у додаток або роздрукуйте.

Перевірка штрихкодів: Пройдіться зі сканером по залу, щоб знайти порвані, вицвілі або зниклі цінники зі штрихкодом. Роздрукуйте заміну.

Підготовка пристроїв: Зарядіть усі смартфони для інвентаризації на 100%. Підготуйте павербанки, серветки для лінз, планшетки, кольорові стікери і ручки.

Етап 2: Налаштування перед стартом (За 2 години)

Заморозка залу та інструктаж

Заморозка переміщень: Суворо забороніть поповнення торгового залу зі складу під час ревізії, щоб виключити ризик подвійного рахунку.

Очищення касової зони: Розберіть покинуті кошики покупців і ящики з поверненнями на касі. Поверніть товари на їхні полиці перед стартом.

Інструктаж команди: Повторіть правила зі співробітниками: рахуємо зліва направо, зверху вниз, ніколи не вгадуємо кількість і відкриваємо коробки для перевірки.

Протокол розстановки міток: Проінструктуйте прикріплювати кольоровий затискач або стікер на край полиці відразу після її перерахунку.

Етап 3: Під час ревізії (Протокол виконання)

Фізична перевірка

Зверху вниз, зліва направо: Рахуйте кожен стелаж системно. Ніколи не пропускайте полиці і не стрибайте вперед за бажанням.

Перевірка закритих коробок: Відкривайте коробки і перевіряйте вміст. Не припускайте, що картонний ящик повний, не зазирнувши всередину.

Фіксація винятків: Якщо штрихкод пошкоджений або відсутній у базі, запишіть товар, місце і кількість у Лист винятків, не зупиняючи загальний процес.

Підтвердження нульових залишків: Скануйте порожні цінники і явно вводьте кількість нуль, щоб підтвердити відсутність товару.

Контроль фізичних міток: Переконайтеся, що кожна перерахована полиця має яскраву мітку, перш ніж перейти до наступного стелажа.

Етап 4: Після ревізії (Зведення та розслідування)

Аналіз розбіжностей

Розрахунок розбіжностей: Формула: Розбіжність = Факт − Облік. Помножте на закупівельну ціну, щоб дізнатися фінансову суму розбіжності.

Запуск повторних перерахунків: Проведіть негайний сліпий перерахунок для товарів із розбіжністю більше ±$50 за вартістю або 10 штук.

Перевірка паперових помилок: Звірте накладні постачальників, очікувані переміщення і повернення, перш ніж списувати дефіцит як крадіжку.

Перевірка пересортиці (свапів): Шукайте пересортицю між схожими смаками, кольорами або розмірами, викликану помилковим скануванням на касі.

Етап 5: Фіналізація та підписання

Коригування та архів

Проведення коригувань: Внесіть перевірені фактичні залишки в касову систему (POS), щоб оновити книжкові залишки до реальності.

Підрахунок чистих втрат: Просумуйте загальний дефіцит у грошах і розрахуйте відсоток втрат (shrinkage) відносно всієї вартості запасів.

Формування замовлень постачальникам: Відразу вивантажте позиції з низькими і нульовими залишками, щоб сформувати замовлення постачальникам.

Архівування підписаних документів: Зберігайте підписані відомості фізичного перерахунку з датою та файли експорту таблиць відповідно до вимог бухгалтерського, податкового та аудиторського зберігання вашої компанії.

Акт підписання та верифікації перерахунку інвентаризації

Я підтверджую, що вказана вище фізична інвентаризація була проведена відповідно до процедури перерахунку магазину, перевірена за порогами розбіжностей і затверджена для обліку запасів.

Співробітник (Лічильник):

ПІБ / Підпис

Співробітник (Перераховувач):

ПІБ / Підпис

Керуючий магазином:

ПІБ / Підпис

Всього артикулів (SKU):

Всього одиниць товару:

Чиста сума втрат:

Відсоток втрат (%):