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ऑपरेशनल प्रोटोकॉल • Retail Scan & Stock
स्टोर स्टॉकटेक चेकलिस्ट
भौतिक इन्वेंटरी सत्यापन, फ्लोर कंट्रोल और समाधान प्रोटोकॉल
Form RSS-ST-03
Rev: 2026-09
स्टोर / स्थान:
गिनती की तारीख:
स्टॉकटेक लीड:
ऑपरेटिंग मोड:
बंद खुला (ज़ोन)
चरण 1: स्टॉकटेक से पहले (T-48h से T-24h तैयारी)
तैयारी और अलगावज़ोन और बे मैपिंग: संपूर्ण सेल्स फ्लोर और बैकरूम को अलग-अलग, गिने हुए ज़ोन में विभाजित करें (जैसे, Aisle 1 = ज़ोन A, कूलर्स = ज़ोन B, बैकस्टॉक = ज़ोन C)। फिक्स्चर बे को भौतिक रूप से लेबल करें।
क्षतिग्रस्त और RTV क्वारंटाइन: सभी अलमारियों और बैकरूम पर जाएँ। सभी समाप्त हो चुके, टूटे हुए, या विक्रेता को वापस किए जाने वाले सामान एकत्र करें और उन्हें स्पष्ट रूप से चिह्नित "क्वारंटाइन - गिनें नहीं" स्टेजिंग बिन में लॉक करें।
ग्राहक लेअवे और होल्ड: ग्राहक रिज़र्व या पहले से चालान किए गए आइटम जो पिकअप की प्रतीक्षा कर रहे हैं उन्हें स्पष्ट रूप से अलग करें और टैग करें ताकि उन्हें उपलब्ध स्टॉक के रूप में डबल-काउंट न किया जाए।
क्लियर रिसीविंग बैकलॉग: कटऑफ़ से पहले अपने सिस्टम में सभी लंबित आपूर्तिकर्ता वितरण चालान प्राप्त करें, सत्यापित करें और पोस्ट करें। कटऑफ के बाद आने वाली किसी भी डिलीवरी को "पोस्ट-कटऑफ़ / एक्सक्लूड" के रूप में चिह्नित करें।
कैटलॉग और SKU क्लीनअप: डुप्लिकेट SKU, गुम विवरण या ट्रांसपोज़्ड UPC के लिए मास्टर उत्पाद डेटाबेस की जाँच करें। स्प्रेडशीट या फोन काउंट टूल पर मास्टर कैटलॉग को प्रिंट या एक्सपोर्ट करें।
बारकोड लेबल सत्यापन: फटे, फीके, या गायब बारकोड शेल्फ टैग का पता लगाने के लिए फोन स्कैनर के साथ शेल्फ पर जाएँ। प्रतिस्थापन टैग प्रिंट करें या क्लीन SKU लुकअप शीट तैयार करें।
डिवाइस और बैटरी स्टेजिंग: सभी स्टाफ काउंटिंग फोन को 100% तक चार्ज करें। पोर्टेबल बैटरी पैक, कैमरा लेंस के लिए कपड़े, क्लिपबोर्ड, रंगीन टैग और पेन व्यवस्थित करें।
चरण 2: काउंट सेटअप (T-2h प्री-काउंट रेडीनेस)
फ्लोर फ्रीज और ब्रीफिंगआंतरिक स्टॉक ट्रांसफर को फ्रीज करें: डबल-काउंटिंग जोखिमों को खत्म करने के लिए गिनती के दौरान बैकरूम स्टोरेज से सेल्स शेल्व्स को रीस्टॉक करने पर सख्ती से रोक लगाएं।
चेकआउट काउंटर ऑडिट: सभी छोड़े गए ग्राहक बास्केट और कैश रजिस्टर रिटर्न ड्रॉअर को साफ करें। गिनती शुरू करने से पहले उत्पादों को मूल शेल्फ फेसिंग में वापस करें।
टीम ब्रीफिंग और असाइनमेंट: कर्मचारियों के साथ गिनती के नियमों की समीक्षा करें: बाएं से दाएं, ऊपर से नीचे गिनें, कभी भी मात्रा का अनुमान न लगाएं, और आंतरिक इकाइयों को सत्यापित करने के लिए मास्टर मामलों को खोलें।
टैग प्लेसमेंट प्रोटोकॉल: काउंटरों को निर्देश दें कि वे उस टियर को सत्यापित करने के तुरंत बाद प्रत्येक शेल्फ के किनारे पर रंगीन क्लिप या डॉट स्टिकर लगाएं।
चरण 3: गिनती के दौरान (निष्पादन प्रोटोकॉल)
भौतिक सत्यापनटॉप-टू-बॉटम, लेफ्ट-टू-राइट फ्लो: प्रत्येक ठंडे बस्ते में व्यवस्थित रूप से ऑडिट करें। कभी भी अलमारियों को न छोड़ें या व्यक्तिगत पसंद के आधार पर आगे न बढ़ें।
कार्टन सत्यापन नियम: आंतरिक पैक को सत्यापित करने के लिए बंद कार्टन खोलें। अंदर देखे बिना यह न मानें कि एक कार्डबोर्ड बॉक्स भरा हुआ है।
अपवाद लॉगिंग: यदि बारकोड क्षतिग्रस्त है, स्कैन नहीं किया जा सकता है, या डेटाबेस से गायब है, तो गिनती को रोके बिना एक अपवाद शीट पर आइटम, स्थान और मात्रा लॉग करें।
शून्य-स्टॉक सत्यापन: खाली शेल्फ टैग को स्कैन करें और उत्पाद स्टॉकआउट को सत्यापित करने के लिए स्पष्ट रूप से शून्य की गिनी हुई मात्रा दर्ज करें।
फिजिकल टैग कन्फर्मेशन: यह सुनिश्चित करें कि काउंटरों के अगले फिक्स्चर पर जाने से पहले प्रत्येक पूर्ण शेल्फ रेल में एक भौतिक मार्कर हो।
चरण 4: गिनती के बाद (समाधान और जांच)
विसंगति विश्लेषणवैरिएंस यूनिट्स और कॉस्ट की गणना करें: गणना करें: वैरिएंस (यूनिट्स) = गिनी हुई मात्रा - अपेक्षित मात्रा। वित्तीय डॉलर भिन्नता निर्धारित करने के लिए इकाई लागत से गुणा करें।
रीकाउंट थ्रेसहोल्ड ट्रिगर करें: ±$50 लागत मूल्य या 10 इकाइयों से अधिक विसंगति वाले किसी भी आइटम के लिए तत्काल अंधा पुनर्गणना आयोजित करें।
कागजी कार्रवाई की चूक की जाँच करें: इन्वेंट्री घाटे को राइट-ऑफ करने से पहले सप्लायर चालान, लंबित ट्रांसफर और ग्राहक रिटर्न का ऑडिट करें।
क्रॉस-मैच वेरिएंट स्वैप: कैशियर बारकोड मिस-स्कैन के कारण संबंधित स्वाद, रंग, या आकार के रूपों में इन्वेंट्री स्वैप की जाँच करें।
चरण 5: अंतिम रूप देना और अनुपालन साइन-ऑफ़
समायोजन और ऑडिट ट्रेलस्टॉक समायोजन कमिट करें: सत्यापित भौतिक गणनाओं को POS/मास्टर इन्वेंट्री सिस्टम में पोस्ट करें ताकि बुक बैलेंस को सच्चे ऑन-हैंड काउंट पर रीसेट किया जा सके।
शुद्ध संकोचन डॉलर मूल्य की गणना करें: कुल डॉलर घाटे को जोड़ें और इन्वेंट्री मूल्य के सापेक्ष संकोचन प्रतिशत की गणना करें।
सप्लायर रिप्लेनिशमेंट ऑर्डर ड्राफ्ट करें: सप्लायर खरीद आदेश उत्पन्न करने के लिए लो-स्टॉक और ज़ीरो-स्टॉक लाइनों को तुरंत एक्सपोर्ट करें।
हस्ताक्षरित रिकॉर्ड संग्रहित करें: अपने व्यवसाय के लेखांकन, कर और ऑडिट-प्रतिधारण आवश्यकताओं के अनुसार दिनांकित, हस्ताक्षरित भौतिक गणना पत्रक और स्प्रेडशीट निर्यात को सुरक्षित रखें।
स्टॉकटेक काउंट साइन-ऑफ़ और सत्यापन रिकॉर्ड
मैं पुष्टि करता हूं कि ऊपर विस्तृत भौतिक इन्वेंटरी गिनती स्टोर काउंट प्रक्रिया का पालन करते हुए निष्पादित की गई थी, विचरण सीमाओं के विरुद्ध सत्यापित की गई थी, और इन्वेंटरी रिकॉर्ड के लिए अंतिम रूप दी गई थी।
प्राथमिक काउंटर:
नाम / हस्ताक्षर
स्वतंत्र रीकाउंट लीड:
नाम / हस्ताक्षर
स्टोर प्रबंधक स्वीकृति:
नाम / हस्ताक्षर
कुल SKU ऑडिटेड:
कुल गिनी गई इकाइयाँ:
शुद्ध संकोचन ($):
शुद्ध संकोचन दर (%):