Ce guide décrit la migration depuis Sortly dans la version 1.2.0 de l’application mobile. Avant de commencer, vérifiez que cette option apparaît dans Catalogue → Importer.
1. Exportez votre inventaire Sortly
Dans Sortly, ouvrez Reports, puis Inventory Summary. Vérifiez les filtres pour ne retenir qu’un magasin de destination. Dans Export, choisissez le tableur, cliquez sur Next et sélectionnez CSV ou Excel (.xlsx). Lancez l’export, enregistrez le fichier sur votre téléphone et gardez l’original pour le rapprochement.
Instructions officielles d’export de Sortly
| Entry Name | SID | Primary Folder | Barcode/QR2-Data | Quantity | Price | Cost |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Paper Twine | DEMO-01 | Front shelf | 0000000123457 | 7 | 6.00 | 2.50 |
| Paper Twine | DEMO-01 | Back room | 0000000123457 | 3 | 6.00 | 2.50 |
| Paper Twine | DEMO-02 | Front shelf | 0000000123457 | 2 | 6.00 | 2.50 |
| Cotton Pouch | DEMO-03 | Front shelf | 0000000123464 | 4 | 4.00 | 1.60 |
Les deux premières lignes représentent un article réparti entre deux dossiers. La troisième a un autre ID Sortly, mais le même code-barres.
2. Contrôlez le fichier dans l’application mobile
Sélectionnez le magasin de destination modifiable. Dans le catalogue de Retail Scan & Stock, ouvrez l’import et choisissez la migration depuis Sortly. Sélectionnez le fichier et lancez la vérification. Contrôlez les lignes, les produits nouveaux ou existants, les conflits, les articles répartis et les fusions par code-barres.
Dans un catalogue vide, 4 lignes donnent 2 nouveaux produits, 1 article réparti et 1 fusion. Paper Twine totalise 12 unités (7 + 3 + 2), Cotton Pouch en compte 4.
3. Précisez le sens de Price
Pour des valeurs Price valides, choisissez prix de vente ou coût d’achat. Pour Paper Twine, le premier choix donne 6.00 en vente et 2.50 en coût. Avec le second choix, le champ Cost de 2.50 prime et le résultat signale que 6.00 a été écarté. Sans coût séparé valide, Price devient le coût. Le prix de vente reste vide pour les nouveaux produits et inchangé pour les produits mis à jour.
4. Confirmez le magasin et le comptage initial
Dans cet exemple, le contrôle doit afficher Juniper Shop. Vérifiez le magasin indiqué. Les dossiers deviennent des emplacements de produits. Avec Quantity, le comptage initial est activé par défaut. Désactivez-le pour importer uniquement le catalogue. Sans cette colonne, aucun comptage ne se crée. Les quantités valides des produits créés ou modifiés vont dans un comptage unique. Une fois terminé, il fixe le stock à l’heure de l’import. Un brouillon laisse le stock intact. Si tout correspond, appuyez sur Importer.
5. Rapprochez le catalogue et le stock
L’application cherche d’abord par code-barres, puis par SKU. Conserver les produits existants préserve leur stock et les exclut du comptage. Les mettre à jour peut remplacer leur stock après validation. Résolvez les conflits avant de réessayer. Comparez le magasin, le statut, l’heure et les quantités au fichier d’origine. Scannez le code partagé : il doit donner un Paper Twine de 12 unités. Vérifiez les 4 Cotton Pouch. Recomptez tout écart.
Données transférées, limites de l’offre et données conservées dans Sortly
Les noms, codes compatibles, unités et seuils du magasin sont transférés. Les champs reconnus peuvent renseigner coût, SKU, fournisseur, catégorie, marque et code-barres. Notes, tags, ID, autres dossiers avec leurs quantités et champs restants deviennent des notes produit. Les notes existantes sont conservées lors d’une mise à jour.
L’offre peut limiter les nouveaux SKU. Les produits écartés restent hors du comptage. En gratuit, les fournisseurs au-delà du quota peuvent être importés comme fiches verrouillées.
Les comptes utilisateurs, les alertes et la valeur calculée du stock restent aussi hors de l’import. Archivez dans Sortly les photos, leurs liens, les QR propres à Sortly et l’historique des mouvements. Le portail web propose un import de catalogue CSV ou Excel séparé aux propriétaires et responsables des comptes payants. Pour le stock initial, utilisez le parcours mobile.
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