Este guia explica como migrar do Sortly na versão 1.2.0 do aplicativo. Antes de começar, confira se essa opção aparece em Catálogo → Importar no app instalado.
1. Exporte seu estoque do Sortly
No Sortly, abra Reports e depois Inventory Summary. Confira os filtros e inclua os itens e as quantidades de uma única loja de destino. Selecione Export, escolha planilha, avance em Next e selecione CSV ou Excel (.xlsx). Selecione Export e salve o arquivo em um local acessível pelo celular. Guarde o original para conferência.
Instruções oficiais do Sortly para exportar estoque
| Entry Name | SID | Primary Folder | Barcode/QR2-Data | Quantity | Price | Cost |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Paper Twine | DEMO-01 | Front shelf | 0000000123457 | 7 | 6.00 | 2.50 |
| Paper Twine | DEMO-01 | Back room | 0000000123457 | 3 | 6.00 | 2.50 |
| Paper Twine | DEMO-02 | Front shelf | 0000000123457 | 2 | 6.00 | 2.50 |
| Cotton Pouch | DEMO-03 | Front shelf | 0000000123464 | 4 | 4.00 | 1.60 |
Estas são algumas das colunas. As duas primeiras linhas mostram um item em duas pastas. A terceira tem outro ID do Sortly, mas usa o mesmo código de barras.
2. Abra a importação no celular e revise o arquivo
Selecione primeiro a loja de destino com permissão de gravação. No app Retail Scan & Stock, abra o catálogo, escolha importar e selecione a opção de migrar do Sortly. Escolha e confira o arquivo. Compare os totais de linhas e produtos e verifique itens novos, correspondências, conflitos, itens divididos, junções por código de barras e avisos.
Com o catálogo vazio, 4 linhas devem resultar em 2 produtos novos, 1 item dividido entre pastas e 1 junção por código de barras. Paper Twine vira um produto com 12 unidades (7 + 3 + 2). Cotton Pouch fica com 4.
3. Informe o significado de Price
Quando houver valores válidos de Price, escolha preço de venda ou custo de compra. Para Paper Twine, preço de venda registra 6.00 na venda e 2.50 no custo. Se escolher custo, o campo separado Cost de 2.50 tem prioridade e o resultado sinaliza que 6.00 ficou de fora. Sem um custo separado válido, Price vira o custo. Nessa opção, o preço de venda fica vazio para novos produtos e é preservado nos atualizados.
4. Confira a loja e a contagem inicial
Neste exemplo, a revisão deve mostrar Juniper Shop. Confirme a loja indicada na revisão. Os caminhos das pastas viram locais dos produtos. Quando existe Quantity, a contagem inicial vem ativada. Desative para importar só o catálogo. Sem essa coluna, não há contagem inicial. As quantidades válidas de itens novos e atualizados entram em uma contagem na loja escolhida. A contagem concluída define o estoque no momento da importação. Um rascunho mantém o estoque intacto. Se a revisão estiver correta, toque em Importar.
5. Confira o catálogo e o estoque
O app busca correspondências primeiro por código de barras e depois por SKU. Manter os itens existentes preserva o estoque deles e os deixa fora da contagem. Atualizá-los pode substituir o estoque quando a contagem for concluída. Resolva os conflitos antes de tentar novamente. Abra a contagem e confira loja, conclusão, horário e quantidades com o arquivo original. Leia o código compartilhado para confirmar um único Paper Twine com 12 unidades. Confira as 4 de Cotton Pouch. Se houver diferença, conte de novo.
O que é transferido, o que depende do plano e o que fica no Sortly
Nomes, códigos compatíveis, unidades e mínimos da loja são transferidos. Campos reconhecidos podem preencher custo, SKU, fornecedor, categoria, marca e código de barras. Notas, tags, IDs, outras pastas com quantidades e demais campos vão para as notas dos produtos. As notas existentes são preservadas na atualização.
Seu plano pode limitar novos SKUs. Veja quais produtos foram ignorados, pois eles ficam fora da contagem. No plano gratuito, fornecedores acima do limite podem ser importados como registros bloqueados.
Usuários, alertas e o valor calculado do estoque também ficam de fora. Guarde no arquivo do Sortly as fotos, seus links, QR codes próprios do Sortly, histórico de movimentações e registros originais. O painel web oferece uma importação separada de catálogo em CSV ou Excel para proprietários e gerentes de planos pagos. Para trazer o estoque inicial, use a migração do Sortly no app.