يشرح هذا الدليل الانتقال من Sortly في الإصدار 1.2.0 من تطبيق الهاتف. قبل البدء، افتح الكتالوج ثم الاستيراد وتأكد من ظهور خيار الانتقال من Sortly.
١. صدّر مخزونك من Sortly
في Sortly، افتح Reports ثم Inventory Summary. راجع عوامل التصفية لتضمين منتجات متجر وجهة واحد وكمياته. اختر Export وحدد جدول بيانات، ثم اضغط Next واختر CSV أو Excel (.xlsx). صدّر الملف واحفظه في مكان يمكنك فتحه من الهاتف. احتفظ بالنسخة الأصلية للمطابقة.
تعليمات Sortly الرسمية لتصدير المخزون
| Entry Name | SID | Primary Folder | Barcode/QR2-Data | Quantity | Price | Cost |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Paper Twine | DEMO-01 | Front shelf | 0000000123457 | 7 | 6.00 | 2.50 |
| Paper Twine | DEMO-01 | Back room | 0000000123457 | 3 | 6.00 | 2.50 |
| Paper Twine | DEMO-02 | Front shelf | 0000000123457 | 2 | 6.00 | 2.50 |
| Cotton Pouch | DEMO-03 | Front shelf | 0000000123464 | 4 | 4.00 | 1.60 |
يمثل الصفان الأولان منتجاً واحداً في مجلدين. للصف الثالث معرّف Sortly مختلف لكن الباركود نفسه.
٢. راجع الملف في تطبيق الهاتف
انتقل أولاً إلى متجر الوجهة الذي تملك صلاحية الكتابة فيه. في كتالوج تطبيق Retail Scan & Stock، اختر الاستيراد ثم خيار الانتقال من Sortly. اختر الملف وافحصه. قارن عدد الصفوف والمنتجات وراجع العناصر الجديدة والمطابقة والتعارضات والتوزيع على المجلدات والدمج حسب الباركود.
في كتالوج فارغ، تعطي الصفوف الأربعة منتجين جديدين ومنتجاً موزعاً على مجلدين وحالة دمج واحدة. يصبح Paper Twine منتجاً واحداً من 12 وحدة (7 + 3 + 2)، ويضم Cotton Pouch أربع وحدات.
٣. حدّد معنى Price
عند وجود قيم صالحة في Price، اختر سعر البيع أو تكلفة الشراء. الخيار الأول يسجل لـ Paper Twine سعر بيع 6.00 وتكلفة 2.50. عند اختيار التكلفة، تكون الأولوية للحقل المستقل Cost بقيمة 2.50، وتوضح النتيجة استبعاد 6.00. عند غياب تكلفة مستقلة صالحة، تصبح قيمة Price هي التكلفة. يظل سعر البيع فارغاً للمنتجات الجديدة ويبقى كما هو للمنتجات المحدّثة.
٤. تحقّق من المتجر والجرد الافتتاحي
في هذا المثال، يجب أن تعرض شاشة المراجعة متجر Juniper Shop. تأكد من المتجر المعروض. تتحول مسارات المجلدات إلى مواقع للمنتجات. يكون الجرد الافتتاحي مفعّلاً افتراضياً عند وجود عمود Quantity. أوقفه لاستيراد الكتالوج فقط. بدون العمود لا يُنشأ جرد. تدخل الكميات الصالحة للمنتجات الجديدة والمحدّثة في جرد واحد للمتجر. يحدد الجرد المكتمل المخزون وقت الاستيراد. المسودة لا تغيره. إذا تطابقت نتائج المراجعة مع ما تتوقعه، اضغط على زر الاستيراد.
٥. طابق الكتالوج والمخزون
يطابق التطبيق حسب الباركود أولاً ثم SKU. إبقاء المنتجات الموجودة كما هي يحفظ مخزونها ويستبعدها من الجرد. تحديثها قد يستبدل مخزونها عند اكتمال الجرد. عالج التعارضات قبل إعادة المحاولة. افتح الجرد وقارن المتجر والحالة والوقت والكميات بالملف الأصلي. امسح الباركود المشترك للتأكد من وجود سجل Paper Twine واحد فيه 12 وحدة. تحقق من وحدات Cotton Pouch الأربع. أعد العد عند وجود فرق.
ما يُنقل وما يعتمد على الخطة وما يبقى في Sortly
تُنقل الأسماء والباركودات المدعومة والوحدات والحدود الدنيا للمتجر. يمكن للحقول المعروفة ملء التكلفة وSKU والمورّد والفئة والعلامة التجارية والباركود. تُحفظ الملاحظات والوسوم والمعرّفات والمجلدات الأخرى مع كمياتها والحقول المتبقية في ملاحظات المنتج. يحتفظ التحديث بالملاحظات الموجودة.
قد تحدّ خطتك من رموز SKU الجديدة. المنتجات المتخطاة خارج الجرد. في الخطة المجانية قد يُستورد الموردون فوق الحد كسجلات مقفلة.
تبقى حسابات المستخدمين والتنبيهات وقيمة المخزون المحسوبة خارج الاستيراد أيضاً. احتفظ بالصور وروابطها وملصقات QR الخاصة بـ Sortly وسجل المعاملات في أرشيف Sortly. تتيح لوحة الويب استيراداً منفصلاً للكتالوج من CSV أو Excel لمالكي الحسابات المدفوعة ومديريها. استخدم الاستيراد على الهاتف لنقل المخزون الافتتاحي.