Bu kılavuz, mobil uygulamanın 1.2.0 sürümünde Sortly’den geçişi açıklar. Başlamadan önce Katalog → İçe aktar bölümünde bu seçeneğin bulunduğunu kontrol edin.
1. Envanterinizi Sortly’den dışa aktarın
Sortly’de Reports, ardından Inventory Summary bölümünü açın. Tek bir hedef mağaza için filtreleri kontrol edin. Export menüsünde elektronik tabloyu seçin, Next ile ilerleyin ve CSV veya Excel (.xlsx) seçin. Dosyayı telefondan açabileceğiniz bir yere kaydedin ve karşılaştırmak için asıl dosyayı saklayın.
Sortly’nin resmî envanter dışa aktarma talimatları
| Entry Name | SID | Primary Folder | Barcode/QR2-Data | Quantity | Price | Cost |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Paper Twine | DEMO-01 | Front shelf | 0000000123457 | 7 | 6.00 | 2.50 |
| Paper Twine | DEMO-01 | Back room | 0000000123457 | 3 | 6.00 | 2.50 |
| Paper Twine | DEMO-02 | Front shelf | 0000000123457 | 2 | 6.00 | 2.50 |
| Cotton Pouch | DEMO-03 | Front shelf | 0000000123464 | 4 | 4.00 | 1.60 |
İlk iki satır aynı ürünü iki klasörde gösterir. Üçüncü satırın Sortly kimliği farklı, barkodu aynıdır.
2. Dosyayı mobil uygulamada inceleyin
Yazılabilir hedef mağazaya geçin. Retail Scan & Stock mobil uygulamasında kataloğu açın ve içe aktarma bölümünden Sortly’den geçişi seçin. Dosyayı seçip kontrol edin. Satır ve ürün sayılarını, yeni ve eşleşen ürünleri, çakışmaları, bölünmüş ürünleri ve barkod birleştirmelerini inceleyin.
Boş katalogda 4 satır, 2 yeni ürün, 1 klasörlere bölünmüş ürün ve 1 barkod birleştirmesi gösterir. Paper Twine toplam 12 (7 + 3 + 2), Cotton Pouch 4 birimdir.
3. Price alanının anlamını belirtin
Geçerli Price değerleri varsa satış fiyatı veya alış maliyetini seçin. Paper Twine için ilk seçim satış fiyatını 6.00, maliyeti 2.50 yapar. İkinci seçimde ayrı Cost alanındaki 2.50 önceliklidir ve sonuçta 6.00 değerinin alınmadığı belirtilir. Geçerli ayrı maliyet yoksa Price maliyet olur. Yeni ürünlerde satış fiyatı boş kalır, güncellenenlerde korunur.
4. Mağazayı ve açılış sayımını doğrulayın
Bu örnekte kontrol ekranında Juniper Shop görünmelidir. Gösterilen mağazayı kontrol edin. Klasör yolları ürün konumlarına dönüşür. Quantity sütunu varsa açılış sayımı varsayılan olarak açıktır. Yalnızca katalog için kapatın. Sütun yoksa sayım oluşturulmaz. Yeni ve güncellenen ürünlerin geçerli miktarları tek sayıma girer. Tamamlanan sayım, aktarım anındaki stoku belirler. Taslak stok miktarını değiştirmez. Kontrol sonucu beklediğiniz gibiyse içe aktarma düğmesine dokunun.
5. Kataloğu ve stoku karşılaştırın
Uygulama önce barkoda, sonra SKU’ya göre eşleştirir. Olduğu gibi bırakılan ürünler stoklarını korur ve sayıma girmez. Güncellenenlerin stoku tamamlanan sayımla değişebilir. Tekrar denemeden önce çakışmaları çözün. Sonuçtaki sayımın mağazasını, durumunu, saatini ve miktarlarını asıl dosyayla karşılaştırın. Ortak barkodu tarayıp 12 birimlik tek bir Paper Twine kaydı olduğunu doğrulayın. Cotton Pouch için 4 birimi kontrol edin. Fark varsa yeniden sayın.
Aktarılan alanlar, plan sınırları ve Sortly’de kalanlar
Adlar, desteklenen barkodlar, birimler ve mağazanın asgari stok değerleri aktarılır. Tanınan alanlar maliyet, SKU, tedarikçi, kategori, marka ve barkodu doldurabilir. Notlar, etiketler, kimlikler, diğer klasörler ve miktarları ile kalan alanlar ürün notlarına eklenir. Güncellemede mevcut notlar korunur.
Planınız yeni SKU sayısını sınırlayabilir. Atlanan ürünler sayıma girmez. Ücretsiz planda sınırı aşan tedarikçiler kilitli kayıt olarak eklenebilir.
Kullanıcı hesapları, uyarılar ve hesaplanmış envanter değeri de aktarım dışında kalır. Fotoğrafları, fotoğraf bağlantılarını, Sortly’ye özgü QR etiketlerini ve işlem geçmişini Sortly arşivinde saklayın. Web panelinde ücretli hesapların sahip ve yöneticileri için ayrı bir CSV veya Excel katalog aktarımı vardır. Açılış stoku için mobil aktarımı kullanın.
Henüz karar vermediniz mi? Retail Scan & Stock ile Sortly’yi karşılaştırın