1. Compare um pedido com os recebimentos vinculados
O proprietário pode abrir um pedido de compra no painel web e consultar suas linhas e os documentos de recebimento vinculados. A tela maior ajuda a comparar nomes e quantidades antes de falar com o fornecedor. Inclua a referência do pedido na conversa para que todos tratem da mesma entrega.
Suponha que um pedido tenha 24 unidades e seu primeiro recebimento vinculado registre 18. Há uma diferença de 6 entre esses dois registros. Antes de considerar uma falta, confira se existe outro recebimento ou se a entrega foi dividida. O painel serve para revisão; crie ou corrija os documentos de origem no aplicativo móvel.
2. Leia uma baixa como um evento separado
Uma baixa posterior de 2 unidades danificadas responde a outra pergunta, diferente da comparação da entrega. Ela não muda o fato de o primeiro recebimento ter registrado 18 para um pedido de 24. Revise o documento de baixa e suas linhas separadamente, sem compensar quantidades de forma implícita.
Não apresente 18 menos 2 como estoque atual. Pode ter havido vendas, outra contagem ou outras atividades. No Retail Scan & Stock, o estoque mostra as últimas quantidades contadas com data e hora; recebimentos e baixas não viram automaticamente um saldo de estoque atualizado continuamente.
| Documento | Quantidade do exemplo | Pergunta a resolver |
|---|---|---|
| Pedido de compra | 24 unidades solicitadas | O que foi combinado com o fornecedor? |
| Primeiro recebimento vinculado | 18 unidades registradas como recebidas | As outras 6 estão em outro recebimento ou entrega? |
| Baixa separada | 2 unidades registradas como danificadas | O que o documento de perda registra? |
| Estoque atual na prateleira | Não é determinado por esses três números | Confira a última contagem e seu horário; conte novamente se necessário |
Números ilustrativos, não um caso de cliente. Não transforme essa comparação de documentos em um cálculo do estoque atual.
3. Use o navegador para verificações pontuais do proprietário
Depois de um dia cheio de entregas, revise os pedidos com dúvidas pendentes: qual fornecedor, qual produto, qual quantidade pedida e qual recebimento vinculado precisa ser conferido? Depois use o aplicativo móvel para a próxima etapa operacional. O navegador não envia pedidos, aprova documentos nem edita linhas.
Na entrega de informações do fim do mês, reúna os registros relevantes de pedidos, recebimentos e baixas antes de exportar. Se houver várias lojas, confirme a loja de cada documento antes de comparar. A lista da equipe ajuda a entender a conta, mas esse fluxo não dá acesso ao painel a gerentes e funcionários.
Pedido de compra
O que foi solicitado ao fornecedor? Leia as linhas e a referência.
Recebimento vinculado
O que esta entrega registrou? Confira outros recebimentos antes de explicar uma diferença.
Revisão da baixa
Que perda foi documentada separadamente? Exporte os registros relevantes para acompanhamento.
Esquema conceitual de revisão. Uma baixa não é apresentada como recebimento vinculado automaticamente nem como cálculo de estoque em tempo real.
4. Exporte um conjunto útil e resolva a dúvida
Exporte registros individuais em XLSX ou CSV para revisão detalhada, ou reúna vários documentos em um ZIP. Informe ao destinatário as referências dos documentos e o que precisa ser esclarecido. Uma nota curta como 'conferir as 6 unidades restantes deste pedido' ajuda mais do que uma pasta de arquivos sem explicação.
O painel está incluído para titulares de Store, Multi-Store e Business, sem cobrança separada. Entre com a mesma conta e um código de uso único por e-mail. A interface oferece 31 idiomas. O painel continua sendo um complemento somente leitura: alterações e importações do catálogo são feitas no aplicativo móvel.
Perguntas frequentes
Posso criar ou enviar um pedido de compra no painel?
Não. O painel serve para consultar e exportar. Crie e altere documentos no aplicativo móvel.
Um recebimento ou uma baixa atualiza o saldo de estoque no navegador?
A visualização mostra a última contagem física e seu horário, não um saldo em tempo real calculado a partir de cada documento.
Posso exportar vários documentos juntos?
Sim. O painel oferece XLSX, CSV e exportação de vários documentos em um ZIP. Escolha os registros necessários para a revisão.
Leia o documento inteiro em uma tela maior
Veja como o painel web ajuda o titular da conta a revisar documentos móveis e exportar registros. Incluído em Store, Multi-Store e Business.
Conhecer o painel webContinue o fluxo
Em que os exemplos se baseiam
As funcionalidades seguem a página do painel web do Retail Scan & Stock. As capturas usam dados fictícios de demonstração. As quantidades e os cenários ilustram um método de revisão; não são resultados de clientes nem recursos de contabilidade automática.
Conheça o painel web e suas capturas de tela