1. Mută verificarea la birou, nu numărarea
Proprietarul unui magazin mic poate număra băuturile din frigider pe telefon înainte de deschidere, apoi verifica rezultatul pe laptop după primul val de clienți. Nu trebuie să introducă din nou inventarul într-un alt sistem doar ca să îl citească pe un ecran mai mare.
În Retail Scan & Stock, titularul intră în panoul web cu același cont și un cod de unică folosință primit prin e-mail. Panoul este inclus în Store, Multi-Store și Business, fără cost suplimentar. Managerii și angajații folosesc în continuare aplicația mobilă; accesul din browser este rezervat titularului contului.
2. Verifică magazinul și momentul numărării înaintea cantității
Începe cu magazinul, apoi citește împreună ultima cantitate numărată și data și ora ei. Un inventar de 12 din această dimineață și unul de 12 de săptămâna trecută sunt dovezi diferite, chiar dacă cifra este aceeași. Vânzările sau alte operațiuni ulterioare pot face ca oricare dintre înregistrări să nu fie potrivită pentru o decizie de astăzi.
Imaginează-ți două magazine care afișează același produs. Într-unul s-a numărat astăzi, iar în celălalt acum șase zile. Cere o nouă numărare în al doilea magazin înainte de a planifica reaprovizionarea. Panoul nu transformă cifrele în solduri în timp real și nu stabilește automat ce se află acum pe raft.
| Înregistrare | Ce îți spune | Pasul următor |
|---|---|---|
| Magazinul A: 12 unități, numărate astăzi | O observație fizică recentă în magazinul A | Verifică activitatea de după numărare înainte de a folosi cifra |
| Magazinul B: 12 unități, numărate acum șase zile | O observație mai veche în magazinul B | Cere o nouă numărare înainte de reaprovizionare |
| Un tabel cu ambele rânduri | Două observații datate, nu solduri în timp real | Păstrează magazinul și data numărării pe fiecare rând |
Scenariu ilustrativ, nu un rezultat al unui client sau o afirmație despre cantitatea actuală din vreunul dintre magazine.
3. Stabilește o acțiune clară după fiecare verificare
Pentru verificarea săptămânală, selectează un magazin, verifică vechimea inventarelor relevante și deschide documentul de inventariere când o linie necesită explicații. Păstrează o listă scurtă de întrebări: ce produs, ce magazin, ce document și dacă este nevoie de o nouă numărare. Fă orice corecție în aplicația mobilă.
Acest lucru ajută și un proprietar care vizitează mai multe locații. Consultă înregistrările înainte de plecare și folosește vizita pentru a lămuri întrebări concrete. Compararea inventarelor datate poate orienta verificările următoare; singură nu dovedește pierderi, vânzări sau performanța personalului.
Numără pe telefon
Înregistrează numărarea fizică în aplicația mobilă și sincronizează înregistrările contului.
Consultă pe calculator
Alege magazinul, verifică data și ora numărării și consultă documentul.
Acționează pe baza înregistrărilor
Exportă înregistrările sau cere o nouă numărare. Fă modificările în aplicația mobilă.
Schița fluxului. Browserul servește la verificare și export, nu este un al doilea editor sau un sistem de stoc în timp real.
4. Exportă când verificarea are un scop clar
Folosește XLSX pentru lucrul în foi de calcul sau CSV când alt proces cere un tabel simplu. Exportă mai multe documente într-un ZIP pentru a trimite un set de înregistrări contabilului sau pentru a păstra împreună fișierele verificării. Trimite fișierele exportate relevante în loc să dai cuiva datele de acces la cont.
Păstrează lângă fișier magazinul, referința documentului și data inventarului. Dacă un coleg pregătește un tabel comparativ, marchează fiecare observație cu data ei, fără să o prezinți ca stoc actual. Un fișier de catalog poate fi adus înapoi în aplicația mobilă; importul și editarea în panoul web nu fac parte din acest flux.
Întrebări frecvente
Pot edita un inventar din browser?
Nu. Panoul este doar pentru citire. Creează și modifică produsele și documentele în aplicația mobilă.
Pagina de stocuri arată un sold în timp real?
Nu. Arată ultima cantitate numărată și momentul numărării pentru magazinul selectat.
Contabilul meu se poate conecta la panoul meu?
Accesul în panou este rezervat titularului contului Store, Multi-Store sau Business. Poți trimite fișierele exportate relevante în loc să partajezi datele de acces.
Vezi la birou inventarele făcute pe telefon
Descoperă panoul web doar pentru citire, destinat titularilor Store, Multi-Store și Business. Activitatea mobilă rămâne pe telefon; verificarea și exportul se mută pe calculator.
Vezi panoul webContinuă fluxul
Pe ce se bazează exemplele
Funcțiile descrise corespund paginii panoului web Retail Scan & Stock. Capturile folosesc date demonstrative fictive. Scenariile de verificare sunt exemple educative, nu rezultate măsurate ale clienților.
Descoperă panoul web și capturile sale de ecran