1. قارن الطلب بمستندات الاستلام المرتبطة به
يمكن لصاحب الحساب فتح طلب شراء في لوحة الويب وفحص بنوده ومستندات الاستلام المرتبطة. تفيد الشاشة الأكبر في مقارنة أسماء الأصناف والكميات قبل التواصل مع المورد. اذكر مرجع الطلب في المحادثة حتى يتحدث الطرفان عن الشحنة نفسها.
لنفترض أن الطلب يضم 24 وحدة وأن أول مستند استلام مرتبط يسجل 18. يكون الفرق بين هذين السجلين 6 وحدات. تحقق من وجود مستند استلام آخر أو من تقسيم الشحنة قبل اعتبار الفرق نقصًا. تدعم اللوحة المراجعة؛ أما إنشاء المستندات الأصلية أو تصحيحها ففي تطبيق الهاتف.
2. اقرأ الشطب كواقعة منفصلة
شطب 2 وحدة تالفة لاحقًا يجيب عن سؤال مختلف عن مقارنة الشحنة. ولا يغيّر حقيقة أن أول مستند استلام سجّل 18 مقابل طلب من 24. راجع مستند الشطب وبنوده بشكل مستقل بدلًا من جمع الكميات وطرحها ضمنيًا.
لا تعتبر 18 ناقص 2 هو المخزون الحالي. ربما حدثت مبيعات أو جرد آخر أو حركات أخرى. في Retail Scan & Stock، تمثل أرقام المخزون آخر كميات معدودة مع وقت العد؛ ولا تتحول مستندات الاستلام والشطب تلقائيًا إلى رصيد مخزون يتحدث باستمرار.
| المستند | الكمية في المثال | السؤال المطلوب حسمه |
|---|---|---|
| طلب شراء | طُلبت 24 وحدة | ما المتفق عليه مع المورد؟ |
| أول مستند استلام مرتبط | سُجل استلام 18 وحدة | هل الوحدات الـ6 الأخرى في مستند استلام أو شحنة أخرى؟ |
| مستند شطب منفصل | سُجلت 2 وحدة تالفة | ما الذي يسجله مستند الفقد؟ |
| المخزون الحالي على الرف | لا تحدده هذه الأرقام الثلاثة | تحقق من آخر جرد ووقته، وأعد العد عند الحاجة |
أرقام توضيحية، وليست حالة عميل. لا تحوّل مقارنة المستندات هذه إلى حساب للمخزون الحالي.
3. استخدم المتصفح لفحوص محددة يجريها صاحب العمل
بعد يوم مزدحم بالتوريد، راجع الطلبات التي ما زال فيها سؤال: أي مورد، وأي صنف، وما الكمية المطلوبة، وأي مستند استلام مرتبط يحتاج إلى فحص؟ ثم استخدم تطبيق الهاتف للخطوة التشغيلية التالية. لا يرسل المتصفح الطلبات ولا يعتمد المستندات ولا يعدّل البنود.
عند تجهيز ملفات نهاية الشهر، اجمع سجلات الطلب والاستلام والشطب اللازمة قبل تصديرها. وإذا كانت هناك عدة متاجر، تأكد من المتجر المعني قبل مقارنة المستندات. قد تساعدك قائمة أعضاء الفريق على فهم الحساب، لكنها لا تمنح المديرين والموظفين دخولًا إلى اللوحة ضمن هذه العملية.
طلب شراء
ما الذي طُلب من المورد؟ اقرأ البنود ومرجع الطلب.
مستند استلام مرتبط
ما الذي سجّلته هذه الشحنة؟ تحقق من مستندات الاستلام الأخرى قبل تفسير الفرق.
مراجعة الشطب
ما الفقد الذي سُجل بشكل منفصل؟ صدّر السجلات المعنية للمتابعة.
رسم مفاهيمي للمراجعة. لا يُعرض الشطب كمستند استلام مرتبط تلقائيًا أو كحساب للمخزون اللحظي.
4. صدّر مجموعة مفيدة، ثم احسم السؤال
صدّر السجلات الفردية بصيغة XLSX أو CSV للمراجعة التفصيلية، أو اجمع عدة مستندات في ZIP. أعطِ المستلم مراجع المستندات والسؤال المطلوب حسمه. ملاحظة قصيرة مثل «تحقق من الـ6 وحدات المتبقية في هذا الطلب» أنفع من مجلد ملفات بلا تفسير.
اللوحة مشمولة لأصحاب الحسابات على Store و Multi-Store و Business، من دون رسوم منفصلة للوحة. ادخل بالحساب نفسه ورمز لمرة واحدة عبر البريد الإلكتروني. تدعم واجهتها 31 لغة. وتظل أداة مساعدة للعرض فقط: التعديلات واستيراد الكتالوج تتم في تطبيق الهاتف.
أسئلة شائعة
هل يمكنني إنشاء طلب شراء أو إرساله من اللوحة؟
لا. اللوحة للعرض والتصدير. أنشئ المستندات وعدّلها في تطبيق الهاتف.
هل سيحدّث مستند استلام أو شطب رصيد المخزون في المتصفح؟
تعرض صفحة المخزون آخر جرد فعلي ووقته، وليس رصيدًا لحظيًا متجددًا محسوبًا من كل المستندات.
هل يمكنني تصدير عدة مستندات معًا؟
نعم. تدعم اللوحة XLSX وCSV وتصدير عدة مستندات في ملف ZIP. اختر السجلات المطلوبة للمراجعة.
اقرأ المستند كاملًا على شاشة أكبر
شاهد كيف تساعد لوحة الويب صاحب الحساب على مراجعة مستندات الهاتف وتصدير السجلات. مشمولة في Store و Multi-Store و Business.
تعرّف على لوحة الويبأكمل سير العمل
ما الذي تستند إليه الأمثلة
تستند إمكانات المنتج إلى صفحة لوحة الويب في Retail Scan & Stock. تستخدم لقطات الشاشة بيانات توضيحية خيالية. وتوضح الكميات والسيناريوهات أسلوب مراجعة؛ وليست نتائج عملاء أو وظائف محاسبية تلقائية.
تعرّف على لوحة الويب ولقطات شاشاتها